准备充分的人才会有出色的表现

作者：韩悠悠悠

大家早上好！

欢迎走进梦想读书会。让读书点燃智慧，让梦想照进现实！今天是2018年8月30日，我们继续为大家分享《把时间当作朋友》这本书，重点分析第三章节【管理】第7-13小节的内容。

我们一起来了解以下几个重点内容：1. 计划前的准备；2. 任务列表的妙用；

3. 万事皆须提前准备。

【一】任务前的准备

字典里说:所谓成功就是获得预期的结果，达到目的。我们有了目标就可以推导每个实施步骤，在行动之前，我们还可以做以下准备。

A.时间开销与预算

制定目标之前，首先我们要搞清楚自己的时间都用来做了什么。

作者建议大家用一支笔和一个本子,对前一天的事务做记录。此时要注意：前面是符号，后面标注出花费的时间。这个练习可以帮助我们每天记录时间开销，可以清楚知道自己的时间到底去哪儿。

每天要做时间预算，最直接的方法就是制作一个列表，把今天要做的事情列出来，然后用大脑来估算完成每项任务究竟要花多长时间，接着分辨出哪些是重要的，哪些是不重要的任务，从而就可以作出选择，用理智来指导自己的行为。

B.制定现实可行的目标

所有真正执行到底的计划，都是因为其目标现实可行，才有成功的希望，脱离现实的计划永远都是失败的计划。

需要注意的是，计划永远没有变化快，我们在制定计划的时候应该考虑到变化，应该以自身的情况分析自己，究竟适合制定多久的计划。

C.行动最重要

计划固然重要，行动更为重要，行动是改变自己的众多方法中最直接最有效的方法。往往只要开始行动，哪怕事先并无计划，也会有收获。

我们一生所做的事情，大多是在试错，不要怕失败，那是必须经历的过程，达成目标的关键在于每次受到挫折之后能否吸取教训，只要能吸取教训，然后自我调整，那就是进步。

【二】任务列表的妙用

制作一个列表，往往会使自己做事井井有条，并且保证自己不会白白浪费时间。

作者认为列表本身非常有用，是最有效的组织工具，而且最方便的列表工具就是纸和笔。同时也告诉我们，列表没有必要非常工整，只要自己能看懂就行了，同时一定要放在自己触手可及的地方，方便我们随时进行书写和标记。

我们做列表是为了方便整理事务，你永远不要忘记一个原则，那就是最重要的任务永远只有一个——那个真正对目标实现有帮助的任务。

列表一旦开始运作，我们就要执行到底，所以开始行动之前，先判断列表中的任务能否实现，如果觉得自己能够完成任务，就着手去做，并且一定要执行到底。

毕竟有句话说：一事无成的最根本的原因就是放弃。

【三】万事皆须提前准备

万事皆可提前准备，万事皆需提前准备。

作者在教师培训时经常被夸赞，在台上的随机应变能力非常强，在此也分享了自己的经验：在任何一次演讲的准备阶段，都会花很多时间认真考虑自己的每一个观点，每一个事例，甚至每一个句子可能引发什么样的理解和反应，然后逐一制定对策，之后才可以安心上台。

做了如此精心的准备，自然效果是非常好的。

在做任何事情之前，尝试把将要做的事情的整个过程，在脑子里预演一遍甚至数遍，而且需要执行的任务越重，这种预演就越关键，只有经过大量的预演或者练习，我们才能够在实际执行任务中有出色的表现。

当我们做完预演和准备，并且将任务完成时，此时我们就需要给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。

为了将验收机制落到实处，我们应该在做一件事情之前拿出纸和笔，写下每一个预定的验收标准。当任务完成之后，拿出之前的标准对照一下，我们就会发现这种简单的方法有着不可思议的神奇力量，它会让我们注意更多的细节，进行更多的思考，并不由自主地更为专注。

总结一下：

在我们兴致勃勃地开展一项工作之前，要为自己的任务提前做一个列表，记录大致的时间预算与开销，然后设置现实可行的计划。当然，为了使我们的任务进程顺利并且有条理地进行，需要做事先的准备，制定对应的策略，用列表来预演和验收机制，由此，可以大大提高任务的成功概率。

机会都是留给有准备的人。你，准备好了吗？

今天的分享就到这里，很高兴与你共度梦想读书会的美好时光。 实现梦想，从这里开始！早安。