晨间日记(时间管理47)
2017.3.24 二月二十六 周五 武汉 小雨 7-17
时间管理47
时间管理是人生最重要的能力!
管理学大师德鲁克讲:时间,是一个人最重要的资源;时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。
最近几讲我们都在谈人生的高空,也就是愿景。
而前面的短课我们也讲了大量行动层面的操作。我们谈到:计划、拖延、习惯、学习等等主题。
讲到这里,大家应该就明白了:我们要把近期的“高空愿景”与之前的“行动方法”关联在一起。
在当今世界上,谁把上面两者关联得最好,让我们既有宏观视角,又有微观思维呢?
他就是书籍《搞定1-3》的作者戴维·艾伦。
叶老师在这个系列的书中获益良多,并且践行书中理论十余年,这让他既能关注人生的方向与目标,又能踏踏实实地每天出成果。
而当叶老师把戴维·艾伦的理论与当今的移动互联网技术相结合之后,易效能时间管理教育机构就诞生了。
然后在中国各地讲课的近4年时间里,在拥有了大量学员后,在接触了大量各行各业的优秀人士之后,在不断收集与解决他们各式各样的问题之后,叶老师丰富了易效能时间管理的内涵,总结出了易效能教育体系的【道、术、器、用】。
道,就是方向;
术,就是战略之下的战术;
器,就是工具;
用,就是应用,把知识与理论变成自己的习惯。
今天这一讲着重讲“道”与“术”的关系,也就是人生的方向与行动的关系。
这个问题的答案就叫做:人生的五万米高空。
我们来讲一讲这个层次,自下而上地谈一谈:
为什么是自下而上呢?
自下而上:
首先就是【跑道】,也就是我们的紧急事件;
接下来是【一万米高空】,也就是我们的项目事件;
接下来是【二万米高空】,也就是我们的八大关注;
接下来是【三万米高空】,也就是我们的目标;
接下来是【四万米高空】,也就是我们的愿景;
最后是【五万米高空】,也就是我们的宗旨。
我们必须先解决重要紧急的事务,然后才能去解决重要不紧急的事务,重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。
重要不紧急的,就是指不用当天立刻解决,可以拖一天以上的事务。
越来越不紧急的,就是我们人生的目标。
重要不紧急的事情,对我们来讲真是太多了!
这时,我们就需要把它们分层次:
【跑道】是近期的事务,是重要紧急的;
【项目】相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;
【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;
【愿景】就是3到5年,甚至更长远;
【宗旨】就是我们的成功因子。
我们为什么活着?
我们要去哪里?
这套理论原型来自戴维·艾伦的书籍《搞定1》和《搞定3》。
它最有价值的是什么?
是让我们有层次感,自下而上。
除了有目标,还有更遥远的愿景,还有宗旨。
当然更重要的是他提出的关注的维度。叶老师把它发展成为“八大关注”。
人生的二万、三万、四万、五万高空,我们是用来反思与检视的,它不是用来行动的。
用来行动的是【项目】与【跑道】。
【项目】就是:一组为了实现同一个目的的行动。比如:旅行、结婚、整理房间,断舍离、生二胎、升职......这些都可以是项目。
短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能完成的事,我们都可以称之为项目。
今天这一讲为大家分享的是:人生五万米高空的层次化。
反思:
1.这是我第一次听说人生的5万米,学习太重要了,从来没有思考过人生是分层次的。跑道是紧急事务,1万米项目,相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;2万米是1年的八大关注,3万米我们的目标,4万米愿景是未来3-5年人生目标;5万米是宗旨,相当于终极目标。
有了这个层次的划分,对人生的进程有了清晰的一个层次感和目标性。跑道和项目是我们着手要行动的,后面的目标关注愿景宗旨是用来修正,检视。这个观念太重要了。正如老师所说,卫星发射。,只有3%朝着的目标运行,剩余97%都是在修正轨迹。这说明人生的检视和修正也是非常重要的。
2.这几天在学习灵气课程,我的咳嗽导致休息不好,我人不舒服,精力不足,晚上又有159的招商会,叶老师视频课,时间完全冲突。只能以159为主,又有客户给我诉求身体状况不好,需要交流,感觉还是非常花精力,晚上又到了11点,我都有些憎恨自己总是做不到早睡。早起也受到影响,跑步瑜伽暂停。人极度需要休息,可是又不得不打起精神上课。我使用了灵气,估计能量低,感觉不敏感。
3.无论怎样,还是要继续调整自己的时间管理,既保证充足的睡眠,又要把事项降到最低,只能做少量的事情,让自己放松。晚上回家关闭手机!