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PPT很难?那是因为你没掌握这4个技巧和28个快捷键!

2018-12-24  本文已影响0人  c3f8b21fa3a5

或许再很多人眼里都认为PPT设计是非常有技术含量的,的确,PPT中的内容非常多而且复杂,但其实只要掌握一些基本的技巧,就足以让你的路演大放光彩了,今天就给大家整理了这4个简单却非常重要的技巧。

1、学会留白

页面上下要留白,相信大家也看到过苹果、小米等发布会的演示吧,善于上下留白会让视觉效果非常不错,可以减少页面的压迫感。

2、控制整体颜色

PPT不是艺术品,颜色最尽量不要超过4种,也不要太鲜艳,如果你是一名艺术家,那请忽视这一点,制作好调到浏览视图,看整体颜色是否突兀。

3、逻辑结构很重要

PPT的每一页合起来是一个整体,所以一定要有逻辑结构,我们可以发现一些优秀设计师设计的作品浅显易懂的同时有一个整体逻辑,并列、递进。

4、善于利用优秀的模板

如果你不是大神,那么选择一份优秀的模板并加之修改是非常不错的方法,【办公资源】网或许可以找到很多优秀的PPT模板。

除了4个简单而实用的技巧,下面还给大家整理了28个快捷键,能大大提升你的效率:

常用快捷键

1、Ctrl + A :选中内容

2、Ctrl + C :复制所选择的内容

3、Ctrl + P :"打印"对话框

4、Ctrl + S :保存

5、Ctrl + V :粘贴

6、Ctrl + X :剪切

7、Ctrl + Z :撤销上一步操作

8、F5 :幻灯片放映

9、Shift + F5 :从当前幻灯片开始放映

10、Esc:退出幻灯片放映

编辑快捷键

11、Ctrl+T:小写或大写 更改字符格式

12、Shift+F3:更改字母大小写

13、Ctrl+B:应用粗体格式

14、Ctrl+U:应用下划线

15、Ctrl+l:应用斜体格式

16、Ctrl+空格键:删除手动字符

17、Ctrl+Shift+C:复制文本格式

18、Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

19、Ctrl+E:居中对齐段落

20、Ctrl+J:段落两端对齐

21、Ctrl+L:段落左对齐

22、Ctrl+R:段落右对齐

放映快捷键

21、B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

22、s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

23、E:擦除屏幕的注释

24、H:下一张隐藏幻灯片

25、T:排练时设置新时间

26、O:排练时使用原时间

收藏好以上这些P技巧和快捷键内容哦,你的PPT也能瞬间高大上!

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