缺乏资源和手段,用什么激励下属?
著名的教育学家李希贵, 他说优点和鼓励之间因果关系是什么?很多人理解错了。他说不是因为一个 人先有了优点,你才鼓励他,而是因为你经常鼓励他,他才有了优点。
作为管理者,咱们当然都知道激励特别重要,好的激励能让对方直接发生改变。而在领导学上来说,激励也被认为是领导力的核心能力。
作为管理者学会灵活地使用各种激励手段,激发下属的自驱力,不仅让他们能把活干完,更有主动的意愿去把工作干好。
怎么让团队里的激励的因子变多?管理者要给下属设定那种小目标。让他们一努力就能完成,一完成就能看到结果。让他们在日常工作中能够经常有完成感和成就感,而且积少成多,一个个的小目标组合起来,大目标不也就实现了。而在这个过程当中,最重要的是能让员工获得及时的反馈。反馈就是员工的动力。有反馈他们就能有动力不断地把事儿做得更好。
当然了,一说到激励,我知道你们的第一个问题肯定是这样的:“那我手里既没有资源,我也用尽了手段。我拿什么去激励我的下属?”
比如我经常碰到这种问题,说:
- 我们是国企部门管理者,没有给下属升职加薪的权利,我也不能淘汰下 属,我没法搞激励。
- 我们是民营企业,规模很小,老板抠门,员工只在乎钱。我没法搞激励。
- 我该发的东西都发了,该评的奖励都报了,但是下属没什么变化。现在 的员工也太难伺候了,我没法搞激励。
在我看来,这些现象都是对激励的窄化。有的是把形式想窄了,认为只有立 即可变现的物质条件才是激励;有的是把效果想窄了,认为既然我给他花钱 了,他就应该立即给我交成绩。你看,这哪儿叫“激励”?这只能叫“交易”。
如果激励这么简单,为什么有的公司明明薪酬也不错,也有完善的福利,全 公司可能还有很多不同种类和级别的荣誉,但是依然有人开心,有人不开心, 依然有人没干劲,照样去离职?到底什么样的激励方式对员工来说是最有效 的?
来,在说方法之前,我想请你先看一个实验。
美国有一位学者叫劳伦斯·林道尔,他做过一个实验,他列出了十种最常见的 激励方式。比如从口头表扬、物质激励到未来保障等等。邀请了各行各业的 管理者和员工,让他们分别对这些方式的重要性进行排序。其实核心就是一 个问题:你认为员工最期待的激励方式是什么?
image.png发现了吗?管理者们认为最重要的三种激励手段,在员工心里当然也有位置, 但是这个位置其实已经到中间,而且还靠后一点了。而员工自己最想要的三 种激励,比如“对自己所做工作的欣赏”“对于事物的参与感”,还有“在 个人问题上能够被体谅和关怀”。你说,这是不是不需要花钱?不需要花什 么成本?这是不是有点超乎我们的想象?
而且请注意,这并不是一个人的实验结果。美国有好几位科学家,包括组织 行为学家,针对课题先后做过多次类似的实验,最后都得到了同样的结论就 是:员工对于物质激励的期望,远远没有管理者想得那么强烈。
为什么?是物质不重要吗?
当然不是,其实我们稍微退出来一点想就知道,如果一家公司给我开 1 万块 钱,另外一家公司给我开 10 万块钱,那我肯定得去那 10 万的。物质很重 要。但问题是,如果我挣 1 万块钱,价格是合理的,在市场的前提之下,另 外一家公司疯了吗?他会给我开 10 万吗?不可能。
所以,不是说员工不在乎物质而是只要是尊重市场的基本规律,我们就知道,针对同一个员工,很少有管理者可以在金钱上给出那种超大额的回报。绝大部分组织所能够给出来的物质激励,其实是差不多的,拉不开什么距离。这种物质激励的局限性咱们知道,员工当然也知道。
职场上有一句很经典的话叫“加入公司,离开经理”。什么意思?就是员工 他选择加入一家公司,往往是因为这个组织的原因,比如名气大、福利好、 龙头企业、金饭碗单位。但是如果他选择离开,通常是因为跟自己的上级相 处得不好,关系不好,体验不好,发展不好。
所以,你看,一个管理者展现自己激励水平的地方,恰恰是在抛开物质条件之后,你还能为下属创造正面的工作感受,激发员工的自驱力。
工具 1:ATM 激励法
所以,接下来我给你一个特别好记好用的模型,叫做 ATM 激励法。这个方 法简单直接,也没有什么物质成本,更重要的是每个管理者都可以使用。它跟公司的性质无关,跟管理者的权力大小无关,只跟管理者自身的沟通方法 和经验有关。
我们先来看:A 就是 Accept 认可,或者叫接纳;T 就是 Target,目标;M就是 Model,建模,建立一个模型。
管理者沟通中的激励方法=认可+目标+建模。
你看“ATM”这名字寓意多好:你随时随地往下属身上存入正面的激励,他 就会像提款机一样,为团队创造出绩效来。
A:认可,Accept
我们来看 ATM 的第一个字母 A,认可。
赞美和表扬,当然是一种认可。比如你带了一个销售团队,有一个过去比较后进的员工,但是这个月他的销售业绩达到了平均水平,你就可以表达你的认可:小刘这个月销售业绩比上个月成长了不少,干得不错,再接再厉。
这样的认可,下属的感受就会很好。因为你发现了他的好,承认了他的好,而且赞美了他的好。人人都是喜欢正反馈的。
当然,我也知道有的管理者比较严肃,暂时不习惯表达赞美的语言,或者觉得说不出口那种表扬的话,怎么办?其实你也可以只表达关注,他也一样能表达认可的意思。比如同样一个情况,你可以这么:小刘,我看了一下,这个月销售业绩比上个月涨了 40%啊。
你看,这就是陈述了一个事实,但他也表达了认可。为什么?
记住这句话,心理学家认为:每个人毕生的追求都是被看见。
下属的心理期待无非就是跟着你干,他的工作成果能够被看见,他的进步能够被你看见。这种看见有多重要,以及员工有多么的渴望。
我给你举一个例子,是一个真事。
一个大厂的员工,有一天,他非常兴奋地到处跟别人说:“哎呀,老板今天骂我了!”
你看,被严厉批评了,还高兴,这人没事吧?结果一问就发现,骂他的那个人是他们公司里的大老板。十几万人的大厂,一个部门就好几百人。
所以对于他来说,老板骂他,说明老板关注他了,知道他姓甚名谁。在他心目中,这居然是个激励。
好可怜,但是极端的例子可以让我们体会到存在感是一种多么强烈的心理需 要。很多时候,你只需要表达出来“我看见了”“我关注到你了”,这样的 信息,就能让你的下属感受到他自己的意义和价值。
怎么表扬下属,传递激励? 拢共分三步,说行为+说关键动作+点价值:
- 小王,我看你们组最近做了一些竞品研究,而且这回增加了不同渠道的数据对比,很有参考意义。别看就是这么一个小改动,这种每次精进一 点的意识特别宝贵,要继续保持。
- 小李,我发现你们这次的活动评价挺好,客户给了好几条好评。尤其是张总,那在业内可是出了名的挑剔,想得到他的好评可真不容易。看来你们在洞察客户需求这方面很有一套,下回给大家好好分享分享。
T:目标,Target
当然,在管理实战当中,我们仅仅停留在光表达认可,这其实是不够的。经 常我们会发现,管理者向下属表达了认可,但是下属好像没有因此变得更好, 甚至有个别人还会得意洋洋,骄傲过头。俗话说就是“飘了”。
这是为什么?只有一个原因,就是你表达的认可只是喜爱,而不是对着目标校准过的认可。这话有点绕,我举个例子你就明白了。
有一些不太有经验的管理者会这么说:“小王,这活干得挺漂亮的,我很喜欢你这个活动。”
你看,这毫无疑问是个认可。但是因为没有对着工作目标,所以你表达出来的更像是你的喜爱。那喜爱就会引发什么?引发迎合,引发取悦。那最后,很有可能他觉得我能取悦你,我有本事,就飘了。
请注意管理者是什么? 驱动别人拿结果的人。所以,我们激励一个人,一定是因为他帮你拿了结果。 所以,我们激励他、认可他,是为了让他保持好的行为,从而能够更好地去完成目标。
所以,你此刻所有的认可激励,都应该对你的下属传达出一个准确的信号, 叫做:你对目标做了贡献,所以我认可你。这样的话,你在他的行为和目标 之间才能建立起一个因果关系。员工才会知道,我只有保持这个行为,对目 标做更大的贡献,我才能获得更多的认可,而不是因为我取悦了我的领导, 或者我跟他私人关系不一样,我获得了认可。
这样才能保证你们之间的关系,你团队的氛围不跑偏。
所以,当我们要表达激励的时候,正确的表达方式是这样的:
- “小王,你这个材料做得不错。”—— 你看,这是个认可。
- “咱们单位今年特别强调文风精简这件事。”—— 你看,这就是目标了。
- “你们这次很好,材料很精简”。—— 你看,你一定要把他对的行为和组织的大目标连在一起,这样才能明白继续努力的方向。不是讨好领导,而是进一步去实现大目标,他的行动就不跑偏了。
我再给你举个真实的例子。在华为的生产线上,有一面非常特殊的墙。
绝大部分工厂肯定在墙上印满鼓舞人心的标语,比如“大干 100 天,要想 品质搞得好,齐心协力少不了”。
咱都见过。但同样是激励员工在墙上印标语,华为是这么写的:
- “王小毛,因为你的改进,让我们所有人提早下班一小时。”
- “杨小二,你的什么什么举动,我们产品质量的合格率从百分之多少提 升到百分之多少。某地的课上发来的贺电,表示感谢,谢谢你。”
你看,非常具体,非常震撼。
它不仅让一个一线员工的行为被全公司关注到了,还把员工的个别的优秀行为和组织整体的目标联系起来了。
你说被激励的员工他会怎样?他会更以良好的姿态保持他的创造力投入工作,他因此感受到了极大的成就感。同时,所有的员工也都会因此感受到我们做这份工作是有意义的,我也可以,这样的话,一个人的个别行为就有可能变成所有人共同努力的方向,这是我们激励想要追求的高目标。
回到我们的日常管理的场景里面,我们其实随时都可以把目标结合起来做激励。
比如:你可以随口夸:“小杨,你今天真漂亮?”
当然你也可以夸得更专业一点:“小杨,你今天的形象非常职业,特别符合咱们单位倡导的职业化、专 业化的精神面貌。我感觉在给客户汇报的时候,对方态度都变得更正式 了。”
你看,他是不是就知道未来应该往哪个方向努力了。
你与其说:“小李,你们这场线上会议办得不错。”
你能不能多说半句:“小李,上个月公司刚提出来降本增效,咱们部门提的就是要降低 30% 的管理办公费用。最近你们把这个会改到了线上,效果不错,还节约了 成本,挺好的。”
你看,你认可他,不是因为他开会开得好,也不是因为你喜欢他,而是因为他做的这件事对降低管理费用目标有用。而下属一听,下一次知道方向了,继续节省开支,去做进一步的努力。
所以,你表达的认可一定要被目标,也就是 A,一定要被 T 来校准一下,认 可要跟着目标走。对着目标走才能到位和有效,也能防止员工飘了。
M:建模 Model
不过,如果你想让激励的效果更好一些,你需要进入到第三步。 ATM 不还 有个 M 嘛,你得帮助下属把好的行为究竟是什么,给提炼出来。用一个专 业的词叫“建模”。
什么叫建模?把那种偶然的、散乱的事件构建成一个可复制的模型,这就叫 建模。建模有三个目的,叫做固化、标化和优化。
首先,好的行为要固定下来,你下次还能这么干,就这么干。
其次,好的行为得标准化,因为只有标准化之后,团队里的其他人才能学着干,这样就从一个人对了,变成人人都能对。
最后,在这个过程当中,还要优化每个人。
基于标化,越干越好,我们有了不同的做法起效果了,我们再补充到模型里来。久而久之,我们团队的能力就变强了。
具体怎么建模? 我给你准备了一张追问清单。
其实很多时候,我们的下属并不缺乏做事的能力,也有热情,但是他肯定不擅长提炼总结。所以很多时候,他做对了,也不知道对了。因为反省是非常高级的智慧。不是每个人都有的,所以你的下属需要被你引导。
怎么帮助下属建模,让他把好的行为固定下来?
要学会把这句话挂在嘴边:你是怎么做到的?
在下属拿到了一个好的结果,你表达了认可,确认了对目标的贡献之后,一定要接上这句话:你是怎么做到的?
这句话有很多种变形,我们的追问清单里都有。比如你可以这么说:这个方案做得不错,我一直对这个环节特别感兴趣,你能给我展开说说 吗?这次做得真好,你之前是不是总结沉淀过这方面的经验?
如果他是一个德高望重的老下属,我们的姿态还可以稍微放低一下。你可以这么问:
- 张工,我能不能跟你请教一下,这事儿怎么才能做得像你干得这么好?
- 老王,我相信你一定有不一样的小窍门,能不能请你给大家详细讲讲,给其他的年轻人也支支招?
其实甚至你在家里想引导孩子,都可以用这样的话术,让孩子养成总结和反思的好习惯。
“你看你是怎么做到的?”你可别小瞧这句话,凡事多问这一句,来回几次, 关于做好一件事的经验清单,很有可能就总结提炼出来了。而被追问的人, 他自己也会很有收获。因为你引导他做了一个反思。
你看,这么好用的提问清单,在管 理当中,你可以根据你自己和下属的情况去灵活的使用。
总之,要用你的话语引导他进入总结和反思的状态,把他的经验进行建模。
除了这一步之外,如果你下属的经验真的很有价值,你就可以把建模再往上推一层:跟团队一起做分享。
比如你可以继续追问他:“你经验真的很好。开例会的时候,你能不能抽空给大家讲讲?”
你看这句话,就把这件事给升级了。升级了什么?升级了场合,场合更正式, 更隆重了。下属对这件事的反思、总结、提炼就会更认真。而且通过这样一 个分享,既倒逼了下属完成建模,也让团队里的其他人学到了经验。
在过程当中,建模的第二个目的,标化就达到了:把一个人的行为变成了整个团队都可以复制的一种行为。
在这方面,我看到海尔集团的经验特别有价值,他们已经坚持了 20 多年。
在海尔,他们有这么一个规矩:如果有一个员工做出了突出的贡献,他们会 把建模和荣誉体系相结合,用员工的名字对这件事进行命名。
比如,有一位员工在生产一线改进了一个工艺,发明了一个非常好用的工具, 他们可就不仅仅是建模总结和推广了,还用这位员工的名字来命名这个工具。
比如这位员工叫顾小玲,这个工具就会被正式命名为“小玲扳手”,写进他 们的公益手册,被拍上照片,画上图。还有视频,纳入培训教材了。那这个 生产线存在一天,“小龄扳手”就存在一天。每一个后来的员工都要学习“小 龄扳手”的使用方式。而且公司会告诉他们,为什么这个扳手叫“小玲扳手”。
你看,这是不是上杠杆了。
一个简单的动作,解决了多个管理难题。是不是激励?当然是。只激励了一个人吗?不是,其实也示范给了所有人看。像这样的方法,你也可以做到。
比如你是管销售的,“陌生拜访”这件事很难,但是你有一个销售人员,他挺天才的,他解决了这个问题。他找到了一个解决陌生拜访难题的好办法。
你引导他总结了方法,建立了模型,推广给全公司的销售用。
这个时候你就可以命名了。比如这个人叫王老二,这个方法就叫“王老二陌拜法”。后来的新员工学习的都不是某某公司的拜访方法,而是“王老二陌拜法”。
这样一个循环,就可以让整个团队的能力得到加强,激励的效果也变得很好,这就叫标化。
而优化,其实就是对上述过程不断地进行循环。因为这样一个“小玲扳手” 的使用,这样一个“王老二陌拜法”,它在实践当中是可以被一代一代的人 不断去优化的。慢慢的,它就沉淀成了一个团队的能力。
通过驱动别人拿结果,它就逐渐发展成了我一个管理者带了一个队伍,我为我们的单位,为我们的组织,在这个部门,在某个职能上,我们总结沉淀出了一系列的能力。
这是一个管理者对组织最大的贡献。我们说一个人的管理水平很高,通常指的就是这类事情。所以你看,通过激励员工,久而久之,其实它加强了你的能力和威信。
好,我们就这个方法稍微小结一下。
这个激励模型是所有的管理者日复一日都可以使用的,叫做 ATM 激励法。 所谓的“ATM”,就是认可、目标和建模。通过建立良好的沟通的微观环境, 创造员工在日常工作中的正面感受,从而激发员工的内在动机。