Excel和PowerPoint培训

2016-06-03 本文已影响0人明州人

Excel

一、Excel主要分四类表格：

参数表（譬如产品清单，有新产品可以添加进去，只起到引用的作用。）
明细表（记录每天的生产产品或者进销存货的详细数据明细，是表格自律最严格的地方。）
过渡表（形成汇总表的过渡阶段。）
汇总表（通过明细表和参数表关联“变”出来的最终的核心数据，可以用来分析和决策。）

二、明细表的自律规范

每一列都有标题，无重复，没有行标题。
同一列为同一数据类型，各列数据格式规范统一。
没有合并的单元格。
每项记录之间没有空行、小计和合计行。
表格纵向发展，行数可达几十万行，列数控制在10列以内。

数据主要分两类类型：文本和数值（日期属于特殊数值）。

Demo

PowerPoint

前言

很多人觉得学习PPT很难，别人做出来的PPT作品那么好看，自己却不知道从何下手来学习PPT制作。
很多人希望通过论坛、微博、微信公众号的各种PPT教程来学习PPT。
虽然教程多如牛毛，可是内容东一块西一块，缺乏系统的整理。
于是很多人不禁的感慨：“我看了很多教程，学了很多技巧，听了很多的线上分享却还是依然学不好PPT”
其实如果用正确的方法去学习，完全可以在一两个月的时间内实现PPT小白的逆袭。
今天和大家聊一聊，「如何系统的学习PPT并在短时间内实现精通」

系统学习

第一步：欣赏

当你还是一个PPT小白的时候，你总会觉得为什么别人做的PPT那么好看，而我做的那么丑。
别着急，既然还没开始学，我们不妨先看看最顶尖的PPT长什么样，培养自己对于PPT制作的基本审美。
那么有哪些作品是可以欣赏的呢？这里为大家推荐几个

主要是国内的

第二步：模仿

当你对PPT有了一些基本的审美判断之后，就可以尝试去模仿一些大神的作品，在模仿中学习PPT的制作技巧。
当然推荐大家去欣赏的作品也可以尝试模仿，另外还这里给大家推荐一些比较容易上手却又非常经典的作品。

第三步：学习PPT教程

通过欣赏、模仿大家会对PPT制作产生一定的思路同时也掌握了基本的PPT制作技巧，之后需要大家通过系统的学习，来进一步的提升制作思路以及技巧。

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第四步：学会整理，积累素材

大家看完上面一部分其实不难发现，目前PPT相关的教程有很多很多，但内容东一块西一块，缺乏系统的整理。
给大家提供了一个系统学习PPT的方法，那就是系统的整理看过的PPT相关文章。
我会先大致的确定几个教程类别，比如“配色、图片、动画、字体”
确定完分类之后要做的其实就非常简单了，那就是将每一篇看到的文章塞入这些分类中，从而形成一个完善的知识体系，然后再回过头去学习每一个分类。

另外呢，素材的积累也非常重要，大家不妨也可以按下面的文件夹分类去整理PPT素材

模板
图片
图标
图表
字体
动画效果
背景音乐

买买买模版和图库
看这篇文章

第五步：学会寻找灵感

写在最后

很多小伙伴觉得学PPT很难，所以今天系统的整理了一些学习PPT的方法，不管是看书、听课，模仿作品学习教程，只要有合理的规划和安排，一定能帮助你提升PPT制作水平。
当然，最重要的还是动手尝试，希望大家在看完这篇文章之后能真的按我说的去动手试试，你会发现学PPT其实没有那么难。

最后的最后！！！