2018-09-03 排序和筛选，你真的会用吗？

大家好，我是秋水，今天是学习的第3天，我们要学习的内容呢，是排序和筛选。这两个功能我们平时都经常用到，但是你真的会用它们吗？相信你看完这篇文章，一定会说，哇，还可以这样用？！

一起来看今天的学习内容吧，排序和筛选不为人知的高级用法！

照例先上学习大纲。

一、基本用法

1.排序的基本用法

①选中表头→右击→排序→升/降序

②选中表头→开始→编辑→选择左边的升/降序

③选中表头→数据→排序和筛选→升/降序

这里要注意几个容易出现错误的地方：

①当选中不包含在目标区域的第三区域时，排序出来的结果是错误的

②当我们只选定其中一个数据区域时，点击排序，会弹出排序提醒对话框，这时候我们一定要选定扩展选定区域，不然排序结果也是错误的

2.筛选的基本用法

①筛选包含1的数字，在搜索框中输入1即可

②筛选以1开始的数字，在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

③筛选以1结尾的数字，在搜索框中输入*1

④筛选4位的数字，在搜索框中输入????（英文状态下）,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置

⑤筛选以1开始和以8开始的数字，在搜索框中输入1*，点确定。再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

⑥精准筛选数字7，在搜索框中输入"7"，添加双引号（英文状态下）后可以精确筛选。

⑦筛选*，如果要单独筛选*，则要在*前面加~（按shift+tab上面的键）

二、进阶用法

多条件的排序筛选与按颜色排序筛选。

点击任意单元格→数据→排序→默认选中所有数据（不能有空行）→单字段排序，比如按地区排序；如果多条件排序呢，可以添加条件，添加次要关键词，比如金额降序排列；

按颜色排序，排序依据就要选择单元格颜色、次要关键词选择地区等

小技巧：鼠标右键→筛选→可以按所选单元格的值筛选、按所选单元格的颜色筛选、按所选单元格的图表筛选，很方便哦

三、自定义排序

工作中，有时候需要有自己固定的排序顺序，那么自定义排序就派上用场了。如何操作呢？

文件→选项→高级→编辑自定义列表→将自定义排序导入→确定即可。然后根据 排序→排序→次序→选择自定义序列→找到导入的顺序，选择，就OK了

四、横向筛选

两种办法。

1、选择性粘贴→转置（缺点是当数据源发生变化时，转置后的数据不跟着变化，需要重复筛选操作）

2、公式法: 选择转置后区域，在编辑栏输入=transpose（转置前的区域），同时按ctrl+shift+enter。这个方法的好处是，当数据源发生变化时，转置后的数据也跟着变化

五、数据透视表筛选

透视表制作完毕后，再空白价格后点筛选，就有排序的符号。选中数据→排序→升/降序

六、辅助列的应用

比如工资条的制作，添加辅助列→生成序号→复制辅助列→表头复制粘贴→筛选→辅助列升序排列

想要工资条之间有空行，添加辅助列两次，表头复制粘贴到第二次复制的辅助列即可。

七、高级筛选

1、数据→高级→在原有区域显示结果→列表区域→条件区域→确认。

2、将结果复制到其他区域，高级→将筛选结果复制到其他位置→列表区域→条件区域→复制区域。

3、录制宏，创建快捷方式进行筛选，解决重复劳动

开发工具→录制宏→输入名称→输入快捷键→确定

八、动态筛选

CTRL+T进行超级链接生成超级表格→设计→→插入切片器→对高度设置宽度

好啦，今天的学习就到这里啦，如果有不明白的操作，建议大家勤思考，借助百度是一个不错的学习方法哦~~