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给职场新人的几点建议

2016-12-08  本文已影响187人  迷鹿珍妮弗
给职场新人的几点建议

如果你是职场新手,我会建议你看《和秋叶一起学职场技能》这本书。它是由大神秋叶老师、萧秋水老师和佳少老师一起写的。与很多实用书不一样的是,老师们在书中采用了问答和讲故事的方式来阐述观点和道理。读起来不会让人觉得枯燥乏味。以下是我看完这本书后整理出来的一些观点。主要从工作、人际关系和个人成长这三个方面来阐述。

一、工作上

1. 如何进入专业领域快速学习?

在工作中,我们难免会遇到自己不熟悉也不会做的事情。这时候很多人会给自己找理由,一直把事情拖着不做,等到老板问起来的时候却是满脸尴尬。其实,如果你始终待在自己的“舒适区”,只做自己会做的事情,那你永远都只能在原地踏步而没有成长。

正确的态度是带着学习的目的去主动地接触这个新的领域。萧秋水老师在书中提供的方法是建立一个全景图。例如老板要你以后承担公司所有活动的拍摄,而你对摄影一无所知。这样的话,你可以在豆瓣上搜索高分的摄影专业书籍,例如《纽约摄影学院教程》,对照这几本书的目录,就能让自己形成一个学习摄影的大致框架,了解自己要掌握什么知识,接着就开始学习。当然除了书籍以外,还可以用到很多方法来搜寻学习资源。例如搜索引擎、豆瓣、知乎、微博、博客、微信公众号等等。

2. 如何快速进入上班状态?

前段时间我经常熬夜到凌晨两三点,上班的时候就打瞌睡,提不起一点精神。始终无法进入到工作状态。我想快节奏压力大的一线城市应该有很多上班族都是我之前这种状态吧,特别是刚出来的大学生。

其实这都是个人生活习惯不好才导致的后果。对于职场新人来说,在学校过惯了“懒散”的生活。没课就睡到十一二点,熬夜看剧打游戏到凌晨两三点。有课就早起。其实这是很不规律的。而职场上朝九晚六的生活会难免会一时适应不过来。如果你有这样的问题,我会给你三个建议:

a. 当天晚上写下明天工作中最重要的5件事情。有具体工作任务就不会在上班的时候迷惘。

b. 坚持在12点前睡觉,做到不熬夜。好的生活态度和一个良好的作息习惯紧密相关。

c. 早上或者下班后至少运动半小时。如果没有一个好的身体,做其他什么事情都是徒劳。

之前我上班也是要花很久时间才能进入工作状态。但是现在每天都会坚持做到上面的三条。不仅让我在工作上的状态变好了,而且也让我养成了一个好的生活习惯。

3. 一定要做时间管理和工作总结

做时间管理是很重要的。因为它能让你清楚自己的时间花在哪些方面,然后做出一些调整。

记得我刚实习那会儿,因为没有被安排到很多工作,所以下午茶的时间会和同事聊很久天。幸好自己一直都有做时间管理的习惯,下班的时候算了算自己纯粹工作时间竟然只有5个小时的时候,我下决心要改变自己懒散的工作状态。于是第二天上班的时候我就严格要求自己,把任务分解成小目标,再结合番茄钟管理。这样一来,我就增加了一些专心工作的时间。

时间管理和工作总结就像是一位“大夫”,他能帮你检查出自己在工作上的“疾病”,更清晰地了解到自己的不足,并加以完善。

二、人际关系方面

1. 积极和同事沟通,学习他们的长处

我刚到公司的时候被分配到一个项目组写电视稿,而我每天都只和我周围的几个同事还有技术部部长聊得热火朝天,和其他同事没太多联系。后来人事部经理找我谈话,说我这样不行,公司其实有很多人才,有的是从腾讯公司出来的技术人员,有的在画画上很有造诣,有的很熟悉微信后期的统筹工作。他告诉我一定要主动地去和他人创造链接,学会利用这些资源来给升值,多会学一些技能。于是,我开始利用闲暇时间去各个部门串门,虽然我没有从他们那里学习到一些新的技能,但是却收获了一批新的朋友。在我有麻烦的时候,他们也都会欣然地给予一些帮助。

如果你想向萧秋水老师一样,在离开前公司后和以前的同事仍然有保持很好的关系,那你应该认真学习处理人际关系。

2. 大方地推销自己

职场新人除了积极与同事进行沟通以外,大方地向他们介绍自己也是必不可少的。可以大方地说出自己的优点和特长,这不仅能他们加深对你了解,也是你推销自己的一个方法。说不定还能够帮你找到志同道合的人。

三、个人成长方面

1. 碎片时间用来学习

就像书中所写的,现在的人都抱怨微信微博,本来是想用来打发碎片时间的,结果却上瘾了,总是忍不住去刷屏。结果无法专心完成一件事情。

但秋叶老师在书中提到了一个很好的方法:动手做个表格,把你的碎片化时间用途和生活中的场景关联起来。这样能帮助你养成碎片化时间用来学习的习惯。比如我现在已经习惯了坐地铁的时候,思考如何打造一篇文章的框架。

其实很多事情并不需要一整段时间来做。例如写作,就可以利用碎片时间分解任务:一篇完整的文章=5分钟构思+半小时提纲+2小时写作+5分钟修改。

因为有时候你可能安排了3个小时写一篇文章,但是却发现没有灵感动笔。所以,职场新人一定要学会碎片化时间管理。如果你的碎片话时间用途很多,你的自由时间支配度就会越高。

记住鲁迅先生说的:“哪有什么天才,我只不过是把别人喝咖啡的时间用在了学习上”。

2. 做技能规划而不是职业规划

我老板说,很多新人刚来职场很容易犯的一个错就是太早地做职场规划,但其实都是心比天高能力比纸薄。

关于做职业规划这件事情,秋叶老师在书中给出的建议是这样的:

年轻人可以尝试去做一下职业规划,但是应该先分析自己想去的职业需要哪些能力和专业知识背景。把职业规划变成一系列的能力规划和知识规划,然后等你把能力攒够了,书读够了,你会发现自己的职业规划水平水到渠成了。因为其实很多职业需要的能力除了一小部分的专业知识以外,大部分都是通用能力。

最后,送给你们一句话:亲爱的,你现在付出80%,别人付出100%,觉得没差多少;然后别人收货100%,你收获nothing。所以要么不做,要做就拼命做。让我们一起加油,从职场小白向职场达人进军。

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