作为印象笔记新手的你，如何快速成长为老司机

（本文系20170615墨菲分享的文字稿，整理时根据分享的情况进行了微调，部分地方有删节。演示用的平台为win 10）

一、为什么是/选择印象笔记？

1. 为什么我们需要一个知识管理的app？

• 我们的大脑擅长于思考，而非记忆。从记忆的角度讲，目前还没有比大脑更加智慧的工具”。然而“数字时代比拼的并不是记忆力”
• 当自己的知识达到一定量的时候，就必然会面临一个管理升级的问题。同样也只有对现有的知识整合，知识才会产生更大的效力。 随身的智库。
• 建立思维和信息的秩序，建立知识之间的关联，在需要时快速找到相关知识，通过实践，将知识转化为技能和智慧

2. 为什么要选择印象笔记？

• 国际国内同类软件的情况
  国外：OneNote, EverNote；国内：印象笔记、为知笔记、有道笔记如此下来。很简单二者之间有个交集，那就是印象笔记（evernote）
• 同步速度、稳定性、性价比、最主要的是生态圈的友好程度。
  印象笔记可以与各种app关联，比如xmind、多看、知乎、分答、商业周刊、检测睡眠的应用misfit……
• 印象笔记开始盈利了

3. 怎样选择印象笔记的国际国内版

• 对于Google Drive、facebook、twitter、微博、微信依存度
• 同步的速度问题

4. 怎样选择高级账户与普通账户，另新增PDF 注释、演示模式以及名片扫描等多项高级功能 ）

• 上传流量
  高级账户上传流量提高到10GB、单条笔记大小提升到 200MB
• 高级账户内置搜索pdf、word，标注pdf
• 笔记历史回顾（高级账户）
• 同步设备（高级账户更多，普通账户有限制）
• 发邮件到专属邮箱
• 普通账户虽然是60m的上传流量，但可以搭配坚果云

印象笔记为增量同步。同步分为全量同步和增量同步。全量同步是一次性同步全部本地与云端数据；增量同步则只同步两个数据库不同的部分。相比较而言增量同步速度快，效率高。

5. 关于印象笔记的一些数据上限私人笔记数量上限10万

• 私人笔记本数量上限250
• 别人共享给你的笔记本数量上限（包括企业笔记本）500（印象笔记免费帐户是200）
• 一个私人笔记本可以共享给的联系人数量上限500
• 每条笔记的标签数量上限100
• 每个帐户的标签数量上限10万
• 每个工作群聊的参与者人数上限50
• 已保存搜索数量上限100
• 快捷方式数量上限250

二、印象笔记基础设置

1. 帐户信息

   
   “账户信息”设置

• 头像设置
• 用户名：一般不可更改。高级账户可以联系客服更改。可以用该用户名登陆
• 发送笔记至：该邮箱为印象笔记的专属邮箱，可以用email的方式接收并保存笔记。
  注意： 共享时提供给对方的是印象笔记的注册邮箱。
• 设备：查看设备的登陆情况，可以踢掉不想让其登陆的设备

2. 让你的印象笔记更顺手——定制工具栏、快捷方式

• 自定义工具栏

自定义工具栏步骤

• 快捷方式单独一栏

快捷方式单独一栏步骤

三、笔记处理初步——手把手教你上路

1. 建立一条笔记
   快捷键：ctrl+N
2. 将图片、声音、word文档等插入笔记中，点击笔记上方的别针标志。
   需要注意的是印象笔记不是网盘，要避免一条笔记有多个文件。word、pdf同类的都可以合并为一个文件，（上周小开心的分享中有提到word合并的方法，pdf合并可以用adobe acrobat合并）大文件建议保存在网盘中，比如坚果云。
3. 建立多条笔记
   用上面提到的方法，建立几条笔记，实现由一到多，进行量的积累，为后续的操作打好基础。
4. 删除笔记
   使用delete键盘，一次性删除的笔记较多的话可以使用“shift/ctrl+左键”进行选择。
5. 复制/移动笔记

• 先选中欲复制/移动的笔记
• 通过万能的“的右键”→复制到/移动到笔记本

四、笔记本与内部结构

印象笔记的准三级结构

这种准三级结构相比较而言效率高，与目前的扁平化的节奏相适应。大家可以类比一下公司的内部组织架构的层级与上传下达的效率。
印象笔记的准三级结构、笔记本与笔记本组的建立

1. 新建笔记本
   使用万能的右键即可
2. 新建笔记本组
   按住左键不放，将一个笔记本拖到另一个笔记本上面即可。然后进行重命名。
3. 复制/移动笔记/笔记本到另一个笔记本/笔记本组（确保）建立一个目标笔记本

• 在打算移动的笔记本中，选择所有笔记（ctrl+a）→移动到笔记本

• 复制的话，全选后，右键→复制到笔记本
  以上可以点选

  
  移动笔记步骤

4. 设置默认笔记本
   有些人把默认的笔记本的设置为“名片”或者是其他容易混淆的名字，这种作法并不可取。并不是每一个与印象笔记关联的app都可以选在保存的笔记本。像多看这种可以生成一个单独的笔记本的情况还是少，更多的利用默认笔记本。

五、笔记、笔记本命名及进阶操作

1. 命名与重命名

• 命名快捷键：F2
• 命名可以采用的元素：英文、序号、emoji、汉字，推荐英文命名

2. 笔记命名——命名要点

   
   为了命名操碎了心的淘宝卖家

• 信息盲（information blindness）问题
  因为命名不合理导致架构问题，进而导致信息盲。本以为如此全面的命名会让人们更容易找到所需的答案。然而，被各种要素的包围只会让我们更难做出决定。越充足，却无法有效地予以利用
• 嘉理说理念
  由英文单词unbelievable、interpersonal、international等可以想到单词一般由三部分组成：词根、前缀和后缀。词根决定单词意思，前缀改变单词词义，后缀决定单词词性。那么我们在命名中完全可以借鉴这种命名的方式，即“前缀+名称+后缀”的。前缀命名简要，排序优先兼顾表意；名称就是表意有限，兼顾排序；后缀主要用来排序，可以省略。
• 尽量不使用特殊的符号：“/”、“*”、“-”、“?”。一是视觉效果很不好，不容易辨识，二是该部分字符往往有特殊含义或者电脑操作中经常禁止使用。
• 避免使用单纯的数字、字母、符号（emoji）命名的方式，或者是这几种的组合。AA～ZZ，A1～A9，01～99，BF是什么鬼？容易忘却他们本来的意思。而emoji在win7、win10有时候根本显示不出来。
• 命名时留有冗余空间，以便于后续增加。
• 命名整洁清爽，不要赘述，不要过细。比如人力资源六大模块，每个都加序号，这对于一个人力资源从业者来说根本没有必要。
• 命名时可以按照利用频率或者功能分组，比如命名为inbox、processing、TBD，或者公司常用、个人常用，参考类的可以单独列出或应用类型：多看阅读、得到、微信。

上述的命名规则可以用在笔记的命名上，可以缓解印象笔记笔记本层数不足的问题。

3. 排序等基本操作（搜索排序）
   该操作可以用来查找笔记或者实现一些其他的功能

   
   排序操作步骤
4. 笔记视图切换
   可以按F5/F10键进行切换，总有一款视图适合你。
   照片/PDF以附件的形式查看

• 图片上点击右键“作为附件查看”（菜单最下）

• pdf文件以附件查看的方法类似于上一条
  实现不了的时候看看是不是设置的问题，参考下图解决（图7.gif）

  
  附件形式查看设置
  

  合并笔记shift+左键，ctrl+左键（图4.gif）合并后的只剩下一条新的笔记，旧的笔记在“废纸篓”中。
  不在同一个笔记本怎么办？移动到同一个笔记本中再合并。
  同一个笔记本中离的太远，先重命名，排序，再合并

• 笔记的后悔药撤销：

• ctrl+z，iOS摇一摇。

• 废纸篓：合并后，之前的笔记找回的地方；误删笔记也可以找回

6. 历史记录：

• 查看笔记之前的历史记录，恢复部分重要的信息

• 小技巧：笔记中对文字加密而忘记密码的话，可以用这种方法找回文字

  
  历史纪录

7. 一次性提取笔记中的所有附件：声音、图片、文件
   提取附件
   具体步骤参见http://www.jianshu.com/p/55ebc8692c73
8. 搜索与保存搜索图
   保存搜索步骤 具体步骤http://www.jianshu.com/p/d86b35c1bee6
9. 笔记的内部链接http://www.jianshu.com/p/261e358f77c9

六、信息汇集与处理

1. 扫描宝扫描照片→印象笔记
   tips：以一张A4纸张做参照物，控制图片尺寸

   
   参照物
   

   其他类似的app 扫描全能王/tiny scanner/scanbot/scanner pro，都可以控制尺寸，并保存PDF/图片格式到印象笔记中。

2. 关联微信微信关注“我的印象笔记”账号密码设置。收藏到我的印象笔记http://www.jianshu.com/p/d6c7ba26445d
   一个印象笔记可以对应多个微信公众号
   有些微信端收藏的不美好，复制链接，用电脑的浏览器打开→剪藏
3. 网文的捕捉——剪藏、悦读插件
   各大浏览器的菜市场中都有，通过浏览器安装插件并进行设置，实现保存到印象笔记中的功能。同时悦读还可以起到过滤广告，清爽阅读的功能。
4. 多看阅读等app关联印象笔记
   一般一个app会形成一个单独的笔记本，具体看看app的情况。多看阅读关联印象笔记的操作参见http://www.jianshu.com/p/0ab2bd572522。

六、答疑

（略）