L11-认识时间
11.1 浪费时间的三大元凶
① 不了解时间
没有坚持做时间记录
② 琐事优先
大脑喜欢做简单,能得到即时满足和熟悉的事
“鸵鸟心态”—把头埋在沙子里,以为敌人看不见自己。逃避困难,不愿直面大任务。
③ 贪心有余而时间不足
“你不能质量和数量都想要”
11.2 分析时间—治标
① 找到自己的黄金时间
何为黄金时间?— 时间记录清单中高效产出的集中时间段
如何最大限度利用?— 有意识拉长自己的黄金时间,在黄金时间处理核心任务。
例如,我的黄金时间是早上,那么我就可以通过早起和适当推迟午饭的方法来拉长我的黄金时间,在这个时间段里去做“大块头的任务”。一旦清楚了自己的高效时间后,我们就可以把不重要和琐碎的事安排到自己“能量值较低”的时间,以及通过前一晚的早睡来迎接第二天黄金时间的到来。
② 意识到自己的时间黑洞
打开淘宝原本只是想选购一样用完待补的东西,结果一逛起来比去实体店所用的时长还多;大干一番作业后打开B站想刷个短视频,看集20多分钟的番,结果转眼就过去一个多小时,而此时你想工作的心早已没了...不是别人在你家装了摄像机,而是这是大多数人的通病。我们大脑习惯也喜欢不需要思考就能得到即时满足的事。找到自己的时间黑洞,或电视或网络或购物,用理性去控制它。
11.3 规划时间-治本
时间管理矩阵
理想的时间规划矩阵使用时间 = 合理消费
例子:每日事务处理;预约时间;重要的电话邮件
使用时间是我们工作生活的主要部分(但其应该<60%)
投资时间 = 理财增值
例子:学习知识/技能;改善饮食生活;处理家人伴侣朋友的关系
对于尚未入职场的我来说,投资时间应该是充裕的。这个时候我们有着多种选择:健身塑形,语言学习,photoshop的技能学习,文学的输入,乐器的学习等等。在拥有它的时候请抓住它。
利用投资时间通过任务分解来完成长周期/繁重的任务
浪费时间 = 过度花费
例子:回复不重要的信息;纯粹履行义务而去做的事
学到这里,我要狠狠地Mark低此刻的想法:你很忙不代表你“获得了很多”,每天用大块时间用来完成别人委托你的事,去做你找不到意义所在的事,这只是在不断消耗你的精力。学会聪明地拒绝,如果只是纯粹占用你时间,最好还是不要接受,专心提升自己的能力才是最重要的。
被硬塞任务怎么办?
闲耗时间 = 财产贬值
例子:刷B站;看微博;逛淘宝
没有人是机器,也没有人想成为机器。再忙的生活都需要张弛有度,做一个有趣的人。时间规划不是要我们把自己变成死板的“闹钟”,而是要我们控制自己的休闲时间,不要让无休止的闲耗怪兽击退我们的能量,甚至影响我们的成长速度。
要知道各个时间矩阵的差距会直接影响一个人的成长速度。你与优秀的人的差距可能就在于他每天比你多一个小时的投资时间,一个星期下来比你多35h.而在这35h里,你应该清楚你刷了多久的手机。
尝试不一样的选择,就有可能改变时间的属性。比起周末睡到10点,有时候运动比睡觉更让人有精神,坚持运动身体也不那么容易疲劳,而且还能把闲耗时间转为投资时间。
11.4 取舍智慧与延迟满足
如果想干的事很多,难以取舍,时间不够用,那是因为还没有找到最想要的东西,因此无法在心中衡量出事情的轻重缓急。
判断取舍的标准:是否对目标(短期/长期)的实现有益
延迟满足:为了更长远的目标和收获,克制自己的欲望,放弃眼前的诱惑,做出正确的选择。
Summary:
1. 清晰知道自己的黄金时间和时间黑洞
2. 投资时间最大化
3. 分轻重,弃诱惑,做选择
没有人天生就是时间管理大师,有了理论光说不练假把戏,内化成自己的习惯才是实在的。
最不善于利用时间的人最爱抱怨时光短暂。 —— 拉布吕耶尔