做好分配不抓狂

这个快节奏的现代都市里， 每个人都有很多事情要处理。有的人工作、休闲样样兼顾，过得轻松而快乐；有的人则整天不得空闲，忙得好像时间是永远都不够用的。但对后者来说，时间真的是不够用吗?

其实上帝是很公平的，分配给我们每个人的时间不多不少，每天24 个小时。那些终日陷于忙乱的的，主要是他们不懂得按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。因此，做好时间在事务间的优先分配，才能顺畅自如。

避免对所有事情“同等对待”

伯利恒钢铁公司总裁苏瓦普请效率专家进行企业诊断，苏瓦普介绍说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好地执行计划。专家回答说可以在10分钟内给他一样东西，这东西能帮助公司的业绩提高至少50%。说完给了总裁一张空白纸条，让总裁在纸上写下第二天要做的6件最重要的工作。总裁写完内容后，专家让他用数字标明每件事对公司重要性的先后次序。

总裁标明之后，专家对总裁说：“现在把这张纸条放进口袋，明天早晨第一件事就是把纸条拿出来，最先看第一项，着手做第一件事情，只到做完为止。不去管其它的，只做第一项。然后，用同样的方法做第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完了5件事情，那也不要紧，因为你一直在做的都是最重要的事情。”

整个会谈不到半个小时，几个星期后，效率专家收到了一张2.5万美元的支票和一封信。从酬金和付出时间的角度看，这是专家一生中最有价值的一课。

现代社会对一个人的时间和资源提出了苛刻的要求，因为时间有限，我们可能过度使用了自己的时间，而只留出一小部分时间来做最重要的事。

每件花费时间的行为的价值都必须按照优先原则进行评估。为实现我们的目标，我们必须养成“要事第一”的习惯。如果和大多数人一样，我们将精力分散在多个方向，只剩下少数精力、时间或动力去追求自己认为最重要的事，那么从现在起我们必须考虑：如何使自己做到事半功倍？怎样才能首先去追求自己认为最重要的事？怎样避免从最重要的事上分心转而去干其它次要的事？

首先，我们要认识清楚：事情与事情不同，它们既有不同的重要性，也有不同的时效性。对待事情要按照它的重要性和时效性区别对待，而不能同等对待。

同等对待所有的事情，就是对事件不加区分，随机地或者按照时间顺序任意地加以处理。这样有可能只是做了些琐碎小事，而真正重要的事情没有做；也有可能错过了解决问题的最佳时间。

时间管理要求我们要避免这两种情况。虽然他们每个人的角色不同，所处理的事情不同，但道理是一样的：不要对所有的事情同等看待，只有分清全部事情的优先次序，才能让你从忙乱中解脱出来。