《麦肯锡工具》TEAM-FOCUS模型
《麦肯锡工具》围绕着作者本人总结出的包含了人际要素和分析要素的工具:TEAM-FOCUS模型展开。那我就试着假设一下如何在商米项目中运用。
上篇:TEAM——涉及人际交往中影响项目管理和团队问题解决的四个核心要素。
T(Talk)交流:所谓决定项目能够高质量解决问题的最重要的因素之一,就在于是否构建了良好的沟通渠道。
1、记录商米项目内外部所有联系资料,包括内部负责人、协调人、渠道联系人、城市合伙人等;
2、每次调研、沟通和总结的会议,都要明确列出议程及讨论的问题清单;
3、持续不断地沟通,搜集更多信息;
4、项目进行过程中,抛开个人评价体系与成见,就事论事;
E(Evaluate)评价:作为一个咨询团队,团队协作是一个动态的过程,需要评估当前的项目进程及成员状态并加以调整。对于商米项目,我们可以学习麦肯锡内部,把团队中遇到的不足都称为改进方向。
1、明确我们几人的工作职责及面对的客户类型;
2、项目开始前,团队内部做磨合,交流在项目中展现的个性和工作方式;
3、剖析自己的本性,保持团队积极配合推动项目进程;
4、每个人都记录自己一到两个发展目标(已完成);
5、公开讨论并协调我们的发展目标(已完成);
6、制定处理分歧,给予和接收反馈的程序(已完成);
7、举行团队以便安排改进所需的时间(已完成);
A(Assist)协助:成员互相协助完成任务。
这点经过大半年其它项目的磨合,我们整个团队进步迅速,我有信心在商米咨询项目中能够更加完美的融合,取彼之长补己之短。
M(Motivate)激励:激励就是奖励的意思,形式分为:金钱、赏识、感激(排名不分先后)。
我们都做过VD测试,都知道对方属于哪类性格。我们在激励每位成员的同时,更要注重团队整体成果的最终奖励上。
下篇:FOCUS——反映了那些影响我们项目成功的核心分析要素。
F(Frame)界定:是提升我们团队有效解决问题最重要的工具。最重要的是在前期调研访谈时明确关键问题,再利用MECE原则制定议题树,并大胆假设。
O(Organize)分工:创建我们项目奖的工作流程,每个阶段总体需要需要完成哪些工作、由谁负责完成、最终结果如何、什么时候必须完成,检验假设。
C(Collect)收集:项目一阶段调研访谈前,认真设计访谈问题并假设答案。在访谈过程中抛离自己的评价体系,通过引导等方式搜集更多信息,为需要产出的调研报告提供有效的数据支撑。过程中必须重视与访谈对象的沟通。
U(Understand)解读:收集信息之后就要为产出调研报告,并分析和解读问题。针对每一个数据都要明确它们的“so what”,要从多方面关系调整内外部的数据信息和分析结果。
S(Synthesize)提炼:在整个项目中每一个重要阶段、每一个关键时间节点都主动汇报给商米公司,让他们接受我们方案的同时充分调动他们的参与感。项目前通过调研分析明确了客户存在的问题后,归纳出综合性的解决方案,与最初我们投标时递交的材料内容相吻合。
收获大概这些,目前能够结合的只有商米项目。
以上!