Excel小技巧第二版20200518

2020-05-18  本文已影响0人  就这个昵称没有被占用

第一版在17年出了之后就把这事给忘了!现在补第二版吧!第一版Excel小技巧

今天就讲几个简单点的内容:

1.如何设置打印区域?

    我们经常在打压Excel的时候会出现部分内容无法显示,或者不希望打印出来的内容也打印出来了,这样我们就可以选择设置打印区域。我们只要选择我们需要打印的区域,就可以避免以上情况了~具体操作流程如下:

    选定需要打印的区域——页面布局——打印区域——设置打印区域

2.多页情况下如何设置打印标题栏?

     如果我们这次打印的内容有好多页,然后需要将这份文件给领导去查阅,但是每次领导一翻页就忘记了表头是啥,然后继续翻到第一页看看表头。啊!这样操作是不是很不爽呢?当然,简单两步就能解决这种不爽,看:

    页面布局——打印标题——顶端标题行(左端标题行)

这样就能解决掉了多页面的文档没有表头的问题啦,至于领导会不会表扬你,那就要看你领导了哦~~~

3.如何调整打印设置?

    调整打印区域与设置打印区域其实是不一样的,看图看图。在这里可以设置页面缩放比例,比如是按照100%显示还是缩小一点或者放大一点,注意哦,缩小放大的过程中需要看看打印出来的内容是否清晰!还能设置页面边距,可以适当调整页面编辑(有装订线的情况下,左侧装订时,左侧页边距可以设置为1-1.5之间,其他的在0.8-1.2之间比较好,太小了看着太密集,太宽了会显得不够美观)

    文件——打印——页面设置

页面设置 页面设置

4.如何双面打印?

    很多小朋友不知道怎么双面打印,不管是Excel还是Word,经常就是单面打印了,将纸在反方向放在打印机里面继续打印,然后经常出现多次尝试怎么放纸之后才能成功,其实微软的office其实早就为各位小朋友考虑清楚啦,双面打印,就能解决到小伙伴的烦恼。

    文件——打印——单面打印(双面打印)

    讲到打印,最后在补充一个内容,你们可以看到我的打印机设置是doPDF v7,这个是可以将文档转换成PDF文档的小工具,各位小伙伴可以在百度下载哦!

本次就主要讲解打印的问题,下次补充条件格式哦!这是一个很好玩的Excel功能!我这次会很快出来的,谢谢小伙伴的支持!

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