EXCEL 实战笔记
去除重复项+sumif
函数筛选
最近在做一份报表。首先这份表格是这样的:
电商形式的订单,有实付金额,商品sku,商品数量,订单状态等
需求:
不同的订单中有不同的商品sku,对应的商品数量不同。想需要统计excel表格中每一样商品的商品数量是多少
最容易想到就是使用sumif函数就匹配每个商品sku进行计算sum。但有一个问题,就是需要找到每个不同商品,如果依靠人工去找,在一堆数字中找sku而且是不重复的,兼职就是大海捞针,看到眼睛都累。想到是使用去重的操作,将所有重复的隐藏,那么久自然显示出不同的商品,而不用去找了。
但没学过EXCEL
的我表示不会。只能用排序的方式简化操作,实践后表示还是需要半个小时的工作量,而且还不保证没有看漏的。幸好最后我还是解决了去重的问题。将工作量从半个小时缩短为几分钟。
步骤
- 使用隐藏列的方式,件用不上的列进行隐藏
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注意,这里省略了两步:
通过【开始】-【头部】-【筛选】这出现下面图中蓝色的区域的右下角的小三角
然后,将订单号中的重复项进行标记出来,将对应重复的订单号说对应的金额去掉,将取消订单号的一项以去掉。
- 筛选隐藏重复项:【数据】-【自动筛选】-【高级】-【选择不重复的项】
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- 复制一个个不重复的商品sku:【CTRL】+【鼠标点击】+【复制】
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-
重复【开始】-【头部】-【筛选】这出现下面图中蓝色的区域的右下角的小三角。将隐藏的项进行显示。
-
件上面复制的商品sku进行粘贴为新的一列成为新的表格
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- 使用
sumif
函数:【求和】-【其他函数】-【SUMIF】
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关于上面的指的来源:
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从上面两张图可以明白:此函数=SUMIF(M2:M292,AG2,P2:P292)
这里的参数值对应的从某列的第几个到第几个(M2:M292),并依靠条件进行匹配(AG2),最后将符合条件的计算区域的进行计算(P2:P292).
- 最后在【购买数量】在右下角的十字往下拖即可都使用相同的公式,而且的公式的参数,会依靠该列的第几行进行对应的修改。