战略反馈 | 坐在“管理驾驶舱”中,并不等于你就掌控了全局
在IT行业里有个词叫“管理驾驶舱”,类似于我们开车时要看的各种各样的仪表盘。它将组织具体的运行数据、参数用仪表、表格的形式呈现出来,方便我们更好地了解组织的运营状态。
但与汽车的仪表盘不同的是,你组织的各项指标值确实是动态变动且实时指示状态,但由于方向、计划、任务等的调整,指标本身也许会是动态的。所以,你大概多久对各项指标、维度进行复盘呢?
另一方面,即使指标相对固定,你是否有考虑过,驾驶舱的数据有效性究竟如何呢?
即使坐在“管理驾驶舱”里,你很可能并未掌控组织的全局。为什么?
| 不能全信的管理驾驶舱
通常认为,一个组织的基因由四个要素决定:决策权、激励机制、组织结构、信息传递方式。
我们在上次专门讲过组织结构的重要性(点击下方链接,一键直达),而信息传递方式的重要程度丝毫不亚于它。一个组织内的消息传递,是多通道还是单一通道,是双向还是单向,侧重于自上而下还是自下而上,这些都决定了组织本身的活力和效能。
组织在初创期,往往信息传递方式非常健康:多通道、双向传递、速度非常快;但随着组织的逐渐成长,这个传递机制就会逐渐出现速度放缓、单向、自上而下的现象,甚至会出现严重的“组织内消音”的情况,使得关键信息对于关键决策人是不存在的。比尔盖茨就曾对CEO有个定义,叫“公司里最后一个知道公司要破产的那个人”。
所以,你还对驾驶舱中的数据保持十足信心吗?你组织里有没有可能就存在着这样的“消音”状况?如何能最大限度地减少“消音”?
还是之前文章中提及的,你要解构和细分。把目标分解为可执行的任务,再用可考核的指标来管理好反馈,从而确保各项数据在组织内,有效传递和运转。
所以,毫不夸张地说,组织内的信息传递方式,很大程度上决定了它的战略落地与反馈能否自洽。
| 如何做到战略落地与反馈的自洽?
说到这里,不得不提一个概念,叫KPI。
KPI,即关键绩效指标;它就是你管理驾驶舱里的仪表盘,让你时刻知道组织的运行状态。它是把目标分解成可考核的指标,是在“如何管理”层面的思考。它本身只在一定范围里具有适用性,主要对可量化的绩效,比如销售指标、生产指标等,会有较好的管理效果。
一般来说,组织的绝大多数运行反馈,都是通过KPI来体现,展示在驾驶舱的仪表盘上。在这个意义上来说,怎样的情形会影响到数据反馈的有效性呢,主要有以下三个方面:
1、指标的平衡性。俗话说,你考核什么,就会得到什么。指标的不平衡,会误导员工只关注一部分,而忽略了其他。
2、指标的前瞻性。有一些KPI,当发现有问题时,已经晚了,比如销售指标,当它可衡量时,已经不可改变了。这种指标叫后置指标。通常这类指标是不具有前瞻效果,无法提前警示销售团队,本周期内也无法及时改进,所以会较大影响最终指标的完成。“以结果为导向”固然重要,但等你可以考核结果时,结果已不可改变。你需要在过程中进一步细化,找到一些前置指标,比如销售机会。
3、指标的适用性。这种情形在初创团队中较为常见,不适用往往是由于创业期的“计划没有变化快”;有些甚至是无法设置,而这部分大多是不可量化指标。近些年就会有很多公司会标榜自己没有KPI,去KPI化,主要也源于此。切不能稀里糊涂地一味去KPI,得看你组织的实际情况。
合理设置和使用KPI,几乎可以确保绝大多数的信息传递和反馈。
理论上来讲,你在驾驶舱里看到的数据,与你组织员工在考核工作时的数据,在逻辑上能够达到自洽,我们就可以说,你的组织既有战略又有执行了。
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题图来源:摄图网