一书一约 | 印象笔记留给你的空间
这篇文章为读书笔记，书名是《印象笔记，留给你的空间》，李参著。一本怎么围绕个人需求和自我管理来使用印象笔记的一本书。
如同禅，是一种有序的思维一样，充斥压力的我们向往着一种有序的世界，专注当下的同时，不断的修炼着。
书中的内容大概分为以下六个模块：思维有序、信息有序、知识有序、任务有序、人生有序以及个人信息库。
Chapter 1: 思维有序
擅长思考和创造的大脑，并不擅长记忆。同时大脑还面临着三种考验。
其一是杂事，一切分散注意力的事情，包括你想做的事情（目标和梦想），和你需要做的事情（因角色而出来的职责）；
其二是各种灵感和想法，多是零碎而即时出现的；
其三是海量信息中需要快速定位到有用的信息。
因此，为了解决这三种考验，就需要建立第二个大脑－收集箱。
在众多笔记类软件中，最擅长的便是印象笔记。
建立思维有序，需经历以下三个步骤。
1)建立一个收集箱，将头脑中的事情赶出大脑.收集工具可以由很多种，便利贴和便签都算是其中一种，只是你需要将他们固定在一个地方。
2）被动的收集，记录零散各地的记忆碎片，这是一个将大脑记忆碎片视觉化的过程，将他们从大脑中赶出来，变成看的见摸得着的东西时，思路变的清晰起来。为了后期加工，可使用类似便签这种的“卡片”，以方便后期组织与加工。
3）主动回忆，记录想做的事情和需要做的事情。需要主动去想，主动去清空大脑，什么都不用考虑，先把这些事情写下来就好。这是对大脑记忆的一种掌控和一种梳理。
1.1 第一个用途：捕捉大脑中的各类灵感。
零散的念头，彼此之间存在联系，使用随身的便签本、或者电脑上的磁贴，将其记录捕捉下来，让灵感碎片通过一张张卡片（便利贴）视觉化呈现出来。
之后便可以找一个书写板夹或一张大白纸将这些便利贴重组，按照自己的逻辑，找出他们彼此的联系，借由这种方法，安成思维的整理，让碎片化的念头变的有序。
上述组织好的资料，若想永久保存，则需要使用印象笔记。可以考虑将组织好的便利贴进行拍照保存。还可以将这些组织好的思路绘制成思维导图，另外也可以新建一条印象笔记，用文字形式，将上述整理思路记录下来，同时囊括思维导图和便利贴图像，就可以作为完整的记录。
1.2 第二个用途：建立未完成事情的清单。
未完成事情清单，指那些还仅仅是想法，还没机会变成现实的想法，只是偶尔出现在脑海里，需要把它从大脑里搬出来。
包括着那些“想要做的事情”和“需要做的事情”的收集，这个一个很漫长的过程。你可以用便利贴，一张一张的写下来。也可以在印象笔记中记录下来。
当前任务最大特点是很容易吸引你的注意力，很容易抓住，不管实现与否，首要的事情是记录下来。未完成的事情大多来自每个人的角色，可根据每一个角色（包括社会角色、工作角色、社群角色、家庭成员、自我角色）来列举想做的事情和需要做的事情。
当然还有一些以个人为中心建立起来的关注点，那些让生活可以更平衡的关注点（比如个人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好、人际关系等），也需要记录下来。因此在梳理过程中需要通过系统梳理自己的责任范围和关注点，来辅助站在未来的视角去看待那些未完成的事情。
1.3 第三个用途：主动探索式的创作思维。
主动探索分为两个维度。其一是自我探索，一种偏向自我内省的方式；其二是群体学习，一种可以激发的群体智慧。
自我探索是通过自我对话的方式，来找到工作生活的各种可能性，以及冷静思考问题的解决办法；这是一个主动清空大脑的过程。
比如作者会有一个“周一清晨的幸福早课”，一个忘我的，不被打扰的时间段，用来专注思考和自我探索，也可以用来安排一周的工作安排。也可以做一个晨型人，记晨间笔记，进行向内探索的晨间思考。在这些时间段中，那些好的创造性的想法便会浮现出来，这个是要做的就是使用印象笔记将他们记录下来。
在我们周围，每个人都是活生生的宝藏，他们的经验和智慧，会启发思考。可以利用群体学习的力量去解决问题。
比如作者创办的“三人行个人成长沙龙”，定位让更多关注个人成长的朋友，找到一个平台，共同成长共同进步。在这些群体学习中，因为每个人观点的贡献，以及不同观点之间的碰撞交流，会激发出好的灵感。
Chapter2: 信息有序
面对这样一个信息过载的世界，我们需要借助高效的工具应对，采用一种新的处理问题方式，才能找到信息中的规律，让他们变得有序。
一般信息有序有三个维度。其一是指明确信息类型；其二是明确信息存储地点；其三是透过信息知道下一步行动。
2.1 信息的类型
- 纸质资料（书籍等印刷品、记载想法和杂事等的便利贴、名片、书写笔记以及其他纸质材料）
- 文字图片（文字及相应的存储载体、图片及相应的存储格式）
- 各种文件（指包括音频文件、声频文件等在内的各种格式文件）
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网页文件（以html超文本形式存在的文件，文字和图片只是网页中的一部分，还包括文件格式和代码）
信息的保存需要注意存储工具的选取以及定期的信息整理，以便在我们需要的时候，可随时找到所需信息
2.2 信息的来源
- 电话信息（需要用便利贴视觉化有价值信息）、短信信息（直接呈现，可保存在手机和印象笔记中）
- 即时通讯工具中的有价值信息（包括文字、图片、声音、视频等各种形式）
- 邮件通讯信息（涉及下一步行动或者参考资料的各种形式文件）
- 网页浏览信息（来自浏览博客、微博、微信、公众号等包括各种阅读应用软件在内的各种主流阅读方式信息）
2.3 信息的有序
上述各种类型的信息，以各种形式，零散的分布在各种信息设备中，我们需要将他们整合起来，而不是被这些信息所扰乱，疲于应付。
印象笔记因各个终端数据可以保持同步，在方便随时访问的同时，又可以对信息进行存储和加工，帮助我们在建立信息秩序的同时搭建个人知识体系。
- 短信信息－将有用短信通过印象笔记手机客户端复制到印象笔记，之后便可以定期清理短信，做到“零态清爽”。
- 电话信息－新建一个笔记，来记录电话的内容，包括要做的事情以及参考资料。或者直接对便利贴进行拍照。
- 即时通信－将其中各种类型的文件，都可以有序的以笔记形式进行保存。
- 邮件通讯－将邮件中有用信息，即时转发到印象笔记专有邮件账户。构建个人工作中心与信息仓库之间的桥接。
- 网页信息－使用印象笔记悦读与剪藏插件，来保存网页信息。使用“我的印象笔记“”来保存微信与微博。
- 应用程序－开通这些app与印象笔记之间的桥接，让信息可以很方便的保存到印象笔记。
Chapter 3: 知识有序
你阅读过多少信息不重要，你输出了多少自己的观点才重要，这便是所谓的知识独特性，即自己和别人不一样的地方。
要学会区分信息的真假；学会从多个角度来判别事情的真伪；学会独立思考，要有自己独立的观点。
形成自己的知识体系，找到向外界获取知识的方法，尤为重要。知识体系相当于骨架，有了架构，一切新知识就可以各得其所。
知识体系，可以用过自我学习来构建，获取新知识的主要途径包括阅读、聆听、实践等，其中阅读就可以包括深度阅读（主题阅读）和浅阅读等。
知识体系还与个人目标以及关注点有关，你的目标决定了你的关注点，根据关注点你会有取舍。可根据相应目标和关注点来建立自己的知识体系，然后搭建知识架构。
3.1 根据个人目标建立关注点
一个人的知识体系中存放什么内容，与个人兴趣、爱好和个人目标是密不可分的，因此建立个人知识体系的第一步，就是要明确我们需要关注的层面。
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关注层面一：当前任务的完成。大多数任务事一目了然的，可以立刻找到当下任务。
建立一个独立博客（搭建博域名申请）、建立一个公众号（内容产生、运营策略）、参与一次自助游（信息收集、攻略搜集）、组织一次读书会（组织方法、构建书单）等。 -
关注层面二：长期与短期目标。要做的事情尽管还没发生，但依然有了很多想法。
出版一本专业书籍（图书出版流程、与出版社的人脉）、跑完马拉松全程（赛事信息、训练计划、达人经验、营养保健），创办自品牌产品（产品运营、品牌包装、产品推广等） - 关注层面三：自身角色与责任。在各个领域扮演的不同角色，意味着我们要承担相应的责任与义务。新手妈妈（母乳喂养、辅食购买、婴幼儿常见病处理、育儿书单及电影、家庭物品整理等）
3.2 根据关注点建立个人知识体系
文案天后李欣频，会准备几个大盒子，平时随手携带记事本，无论读书、看电影还是欣赏艺术表演，只要脑子里有相应想法，就会随时记录起来，等回到家的时候，她会把记下来的纸放在相应的盒子里，这样大脑里的各种想法就从脑袋转移到了盒子中。当盒子满的时候，便是整理书籍的时候。
这便是用了自己独到的管理信息方法来高效完成写作，使用印象笔记，即可实现这样的知识管理。
- 建立收集箱（inbox），将各个来源、终端的信息都是用印象笔记的信息暂存区记录或者收藏起来。
- 为关注领域建立笔记本。将同类型的笔记本合并成笔记本组。这些便组成了个人知识体系的框架，以及信息的自然流处。另外这些笔记本尽管是以个人目标为基础并且经过有效筛选而建立起来，但却以及需要有效组织信息并应用，才能变成智慧。当然这这笔记本和笔记本组，可根据个人目标变化与所扮演角色变而进行调整。
- 对收集的信息进行加工。为每一条信息加上标签，进行加工，即可增加另一维度的属性。
- 定期要对信息进行整理。为了不让收集过去的信息出现，我们需要定期对已经保存的信息进行清理。可以将清空印象笔记收集箱放入周回顾中。
3.3 聚焦关注点有目的收集信息
借由自我教育的不同方式（知乎、在线课程、论坛、维基百科、博客、公众号、书籍等）获取各种信息，并有效存储进知识体系中。
一旦建立有序流程，再碎片的知识都可以诶梳理成系统。若是想深入了解一个领域，就可以找到这个领域比较权威、有体会又善于分享的人学习。
- 用印象笔记建立书影音系统。那些书需要读？那些书已经读？那些电影比较好看？那些电影已经看过。
- 用印象笔记管理旅行目的地。建立一个笔记本，收集梦想中的旅行目的地，为这些梦想不断收集材料，包括精彩的游记，有关目的地的信息和资料，最后还可以为自己制定个性化的旅行计划（包括设计一个旅行日程模版）
- 用印象笔记收集健康的菜单。可以关注美食达人或者美食网站（或者app）,获取较好的新菜谱。并尝试在周末尝试做出来。
- 用印象笔记建立个人图书库。可以将各类书籍的书摘、各类读书笔记与谁能够等等放入这样的一个笔记本中，并且以数名来命名标签。另外可以使用笔记来管理在公众号、微博上的浅阅读，还可以用来订阅博客。
- 用印象笔记收集各领域达人。关注一个达人，去读他们的博客，在豆瓣上写的书评，在知乎上的问答等等，并建立一个笔记本来收集这些信息。
收集这些来自多方面的零散信息，进入到印象笔记后，还需要我们好好的整合，找到其中的逻辑与精华，并深入了解信息，这样我们对信息了解的越全面，对某个领域知识的理解就会越深刻。
3.4 养成信息存储与加工的习惯
有价值的信息散落各处、对信息的搜索与共享有了更高要求、信息有效存储有利于个人知识体系的构建。这是信息获取、存储、加工中的特征。
信息存储不仅仅是保存信息那么简单，他应该是一个吸收各类知识的核心，不断向各各领取伸出触角，将对学习、工作、成长有用的信息保存下来。
信息在我们收集、加工和组织的过程中，从凌乱变味整齐，信息不在时只具备存储意义，还可以在未来派上用场，我们只需要做的就是，养成收集、加工组织信息的好习惯，让信真正变成知识，为我所用。
可以通过关键词对印象笔记以及笔记内容进行搜索，但是作为完整的知识管理工具，仅仅有搜索还是远远不够的，还需要对文件进行三个维度的加工：命名、分类和标签。
- 维度一：命名。将笔记的日期以及其他关键信息写在笔记名称中，便于进行搜索定位
- 维度二：分类。1）通过数字标识为笔记本排序。2）利用FSR（工作流Flow-经验库Stock-知识体系Reference)这个逻辑来建立笔记本组。工作流指正在进行的任务，经验库对应已经结束的工作任务，而知识体系则是用来保存各类参考资料。3）依据工作任务不同与关注点不同作为分类逻辑依据。4）各种分类逻辑可以结合使用。
- 维度三：标签。标签可以为笔记增加各种维度，方便搜索。理解标签与分类的关系，并可以有效的为笔记添加标签。
Chapter 4: 任务有序
任务一般具有一定的时效性，一般是你认定要做的事情，是有计划要完成的事情，这些事情在一起就组成了“任务清单”，计划任务清单，就是计划任务完成的时间。比如年度任务清单和月度任务清单。
另外，有一类事情虽然由多个步骤构成，但在时间上没有明确规划，一般被称之为“将来／也许”清单，这里的事情，一旦有了明确计划，就可以转换为任务。
任务由行动组成，一个任务被执行的关键，是找到他的下一步行动，多个行动组成了这个任务的“行动”清单。明确任务的第一步行动，就找到了突破口；接下来便可为任务建立可执行的行动清单，一个可执行的行动应包含动词、场景、人物几个要素。另外，完成一件任务，还需要关注与任务有关的关键信息和资料相关。
任务管理需要关注三个核心层面：工作流、经验库与知识体系。在工作流要区分对待正在进行的任务，将任务拆解为行动，并将相关资料储存在指定地点。简单事情重复做，重复的事情有规律地做。
当一个任务结束后，需要将任务相关的行动和资料从工作区移到资料库，作为下一次行动的参考依据。
针对纸质资料和电子资料，为他们建立当前工作区十分重要。可以使用风琴夹和单页文件套管理正在进行的工作任务。电子资料可以在印象笔记种建立一个“当前工作任务”笔记本组来进行存储，邮箱收件箱中同样可以有一个“当前任务”文件夹。
4.1 专注当下任务流
- 管理行动清单。每个工作任务笔记本至少含有一条存放任务行动清单的笔记，以任务列表或者思维导图形式保存，并利用提醒功能进行提示。
- 管理任务资料。普通任务使用“当前任务笔记本组”，而复杂和常用的任务，则单独建立笔记本组。
- 使用高效方法。借助即时通信工具如微信公众号、微信聊天合并或者第三方客户端来提高效率；打通邮件与印象笔记，前者使用“发送到”，后者使用共享笔记功能；通过协同工作管理工作任务，使得资料可以集中保存。
4.2 建立个人经验库
- 行动完成后的反思。每一次任务结束后多问自己几个问题。是否到达预期目标（最初目标是什么？是否偏离？实际发生了什么？）；通过这个任务，学到了什么；可也采取哪些行动；在哪些方面值得改进。
- 资料的加工与组织。在印象笔记中区分工作流和经验库；使用分类和标签对笔记进行管理。
- 纸质资料的电子化。任务结束后需要对纸质资料进行处理，不再有用的资料果断丢弃、有用的责通过扫描、拍照方式电子化。
- 从工作流到经验库。为笔记本增加标签，完成从当前任务区到经验库的转移。使用任务名称添加标签，并可添加扩展标签来添加更多的维度。
- 建立常用工作模版。为经常进行的工作任务制定标准化工作流程SOP,即重复事情标准化。（需不断完善，尽量简化，基于实践）；包括建标准化清单（出差清单、沙龙清单等）、标准化工作区（存放清单和资料）。
Chapter 5: 人生有序
记录有助于提高意志力。持续做一件，意志力被消耗，但也可以被培养。当意志力提高后，则有助于哦我们完成更复杂更困难的事情。记录下来的内容会帮助你明确下一步行动，适当的提哦啊正，就会让目标更清晰。另外记录会帮助不断的累积经验。
记录包括以下几个层面：晨间日记（以天为单位的记录）、时间日志（以小时为单位的记录）、每周回顾（以周为单位，设定检查点）。
5.1 晨间日记
借助曼陀罗思考法，九宫格笔记的方式，记录晨间笔记。这样的九宫格，在一天起到承上启下的作用。
可以记录的内容如下：
- 今天是什么日子。（参考指数：纪念日、习惯打卡记录）
- 有理想才不会变成咸鱼。（月度整体目标、本月日程安排、本月任务清单）
- 先吃掉那个青蛙。（要事第一，完成最重要的三件事）
- 财务状况。（选择一个记账软件、尝试不同方向的理财）
- 成功日记。这是一个自我探索和发现过程，写下最有成就感的五件事。诚实记录心态和感受。
- 情感链接。（家庭、人脉、社群）
- 自我提升。（工作、学习、创意）
- 健康生活。（健康、运动、饮食）
- 坚持比天赋更重要。
利用印象笔记来记录图文并茂的印象笔记。多终端、云同步；图文并茂、格式丰富；可用搜索与标签等等，可以让每一篇日记都成为信息库和知识体系的一部分。并且可以定制自己的印象笔记模版（适用桌面版和移动版本），比如增加周回顾、年度目标查看、每月建立一个记录模版。
建立“当前晨间日记”和“存档晨间日记”来进行保存，适用命名＋标签来管理笔记。
5.2 时间日志
记录时间日让我们将主观时间和客观时间统一起来，让我们清晰地认识到，自己时间消耗在哪里，投入在哪里，被那些人占用，被那些项目占用，让时间不再是看不见、摸不到。利用这些消耗信息，可以用来指导下一步行动。
将时间用在哪里，收获就在哪里，所谓种瓜得瓜，种豆得豆。比如给自己想做的事情列一个清单、尝试开始写作以成为一本书的作者，额外记录你的每一步投入。
记录时间日志应区分两类事件和两类工作。时间分为被他人占用的时间，和可以自由支配的时间。被第一类事件大量占用的便是“大忙人”，属于自己的时间太少。而若自由时间很多，但有很多工作，则要小心拖延症。
从事的工作大致分为事务性工作与创造性工作。前者对脑力要求比较少，工作流程相对简单。但后者则是对脑力要求比较多，需要相对完整时间内全神贯注的完成。
充分利用可支配时间的几个关键点：做好计划、在有效时间内保持专注、时刻更新进度。
5.3 周回顾
回顾是将目标计划执行到位的一个非常关键的因素。每个人搭建起来的个人管理系统，都希望他能够正常有效的运转。做好每周回顾，就等于为你计划的落实增添了一个双保险。
选在每周开始或者结束的时间进行周回顾，可以起到承上启下的作用，既可以对过去的一周做总结，同时在目标达成上如果有偏差，也可以及时修正，迅速调整计划。
为什么要进行周回顾。
- 每日反省。是一个非常优秀的品格，反省自己工作是否精进，品格是否优秀。
- 检查跟进。进度都是追出来的。设置了周回顾检查点，也就有利于监督目标的落实情况。
- 保持更新。每一周设置一个检查点，可以让自己时刻保持更新，明确计划的同时，时刻关注自己距离目标的达成，还有多少距离。这样可以更好调整自己的行动。
- 目标达成。通过周回顾促进目标达成。
周回顾都做些什么
- 零态清爽，达到万物其所的状态。清空收集箱后的状态（电子邮件、手机相册、印象笔记、电脑桌面、实体抽屉）
- 状态跟进，实时跟进任务的动态。检查任务清单，浏览每周日程表、检查任务的完成比例。
- 保持更新，阅读本周日记和时间日志、制定下周计划（在完成上周总结和查看下日程之后）、经验库及知识体系盘点、展望未来、大脑清扫、执行固定栏目。
