【10/15】组织环节的日程表 | 共读《搞定1》拆书活动
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片段释义
前一个片段我们讲解了组织环节的日程表，这个片段讲解了组织环节的情境。本质上都是将下一步行动分配到不同的分类中，以便管理和查看。
上一个片段，将一些下一步行动放入到了日程表中，但是仍然有不少的下一步行动。需要在分类，很方便的一种分类方式就是根据不同的情景进行分类。情境又分为以下三个标准。
1.根据物理空间的不同。
2.根据工具使用的不同。
3.根据分类事项的不同。
物理空间
物理空间可以划分为在家，在办公室，在外出。我们执行行动的物理空间大概就是在这三类地方。
在家里，比如洗衣服这件事就是在家里执行。
在办公室，很多工作上的事情只能在办公室进行处理。比如机密文件，与同事的讨论，开会等。
在外出，比如去银行办理业务，购买东西等。
工具使用
当然仍然有不少行动并不能用物理空间来严格划分。比如打电话，这件事情可以在办公室，也可以在家，或者在外出时。所以有第二种分类方式，按照工具使用来划分。我们一般使用的工具有两类，电脑和手机。
电脑又可以细分为上网电脑和无网电脑。在我上班的地方，由于有保密机制，所有的电脑都不能上网。很多执行的事项只有需要有网络的电脑上才能执行。比如，发布一篇文章在微信公众号上。
所以细分情境，可以将下一步行动划分的更加细致。
另一种工具就是手机，现在我们的手机除了打电话和发短信以外，还可以做非常多的事情。比如，我们在手机上看视频，文章，电子书籍。还可以利用云共享平台软件，来写文章。
这里要给大家分享一下我自己的心得体会，自从有了云同步资料平台，很多事情都非常方便，特别是对我这样，在工作时没有办法使用上网电脑的工作者。可以充分利用好自己的手机，完成很多的任务。
项目类别
还有一种分类方式是项目类别。比如最近在做一个非常大型的工作项目，就可以在情境中设置一个项目分类的名称。将相关的工作都放在这个分类中。其实这个分类就是将“办公室”这个大分类再继续进行分类。
另外阅读一本书，其实跟物理空间和工具使用都没有太大关系，只要身边带上一本书就可以阅读。因此阅读也是可以建立一个单独的分类。
综上所述，情境其实就是将庞大的下一步行动再进行分类组织成为若干个小的清单。这样我们就可以很方便的查看各个子清单。比如，当下在外出场景，我查看一下外出情境下的下一步行动，就可以很方便的知道可以做的事情有哪些。
但是如果你的下一步行动数量不多，其实也没有太大必要做如此详细的划分分类。但是情境设置的原理还是非常重要的。因为可以指导我们在梳理下一步行动时，分解的更加细致。
比如游泳这个项目可以分解为
1.准备游泳装逼。情境，在家。
2.游泳一小时。情境，在外出。
3.游泳后清洗衣物。情境，在家。
4.书写游泳日志。情境，电脑上网。
根据情境的不同，可以将一个任务分解的更加详细，也方便我们执行相关所有的计划任务。不会发生遗漏情况。
上述讲述的是针对下一步行动清单的组织，另外对于等待清单和将来也许清单，如果数量足够多，也可以进行组织分类。让他们的结构更加的清楚明了。
