【原创】人事借调背后的问题解决思路
企业中,部门经理这个角色并没有想象的那么容易。通常情况下,手下的人都各司其职、各尽其责。但是当有紧急重要的突发事件时,就会遇到人事借调问题了。既要尽量不影响现有项目的进行,又要抽调合适的人手完成任务,不是件简单的事。
例如,某个项目负责人A,因客户方需要技术支持,向部门经理B提出人员借调需求。这时经理B会如何处理此事?直接根据A的需求,让手下寻找合适人选过去?
不!这时,经理B首先做的事情,就是思考WHY?
这个需求的大背景是什么?为什么需要我这里的人员?我的人员一定是最合适的吗?一定要让人员去现场吗?
这件事的最终目标是什么?整个的时间周期是怎样的?
对于我们而言,其需求是什么?界限在哪里?需要借调的时间是多久?
当把这些都了解清楚后,经理B才会思考备选的人员。但是在最终决定前,还要做一番调查:
哪些人具有相关的技术能力可以成为备选人员?
备选人员的个人意愿怎样?有多大信心完成这个任务?
备选人员的项目经理需要评估下,借调对当前项目是否有影响?有多大影响?是否有方式降低这个影响?
当这些都调查评估清楚后,经理B才会向A提出人选和建议。同时,让原项目的相关人员都了解到这次调动的影响和举措。
可以看到,看似简单的一个人员借调问题,背后却有如此多的思考和准备工作。论语中有云“三思而后行”,也是说当处理事务,特别是重大问题时,必须要进行全方位的考虑,不然轻率的决定容易引发不必要的风险。
拉回到普通员工的角度,就是说,遇到问题先不要急于下手去解决,而是先认清问题是什么。有时,在认清问题阶段,就有可能找到了解决问题的方法。比如曾经遇到过的,用户的配置不是公司产品支持的,所以不需要用以往的方式让工程师们去搭建环境,重现、解决问题,而只需要让客户经理和客户进行沟通就可以解决。如此一来,解决方案简单了,周期也大大缩短了。这就是在不同的认知层面,找到不同的解决路径。
总之,我们要学会先把自己的视角放开,更全面、深入的了解事情本身,才有助于我们更好的做决策!