时间稀缺？？！

珍惜自己的时间。你唯一真正拥有的就是时间。——《纳瓦尔宝典》

1.低效工作是在浪费时间？

今天是繁忙的一天，我因为图纸归档的问题做了将近一个半小时的优化学习。

之前，图纸归档是我们院工作的老生常谈。

每一年都有好几个要归档，一般我用番茄时钟即时需要30分钟左右完成一个项目的资料归档。

原因很简单，因为一会要填Word表格，一会要填excle表格。

每个表格都是单独出的，然后就是Ctrl+C和Ctrl+V大法输入项目名称，甲方名称，业务号什么的，意见和修改，其实大部分千篇一律。

自己之前也在网上学习怎么批量修改excle单独表格，发现好像没有。

可是，Word表格可以用邮件合并功能实现批量处理。

之前，一两个时候，Ctrl+C和Ctrl+V大法一个小时就搞定了。

这次不行，有三四个要弄，简单一算要两个多小时才能弄完。

于是，我把要填excle表格全部转成Word表格，从学习Word表格用邮件合并功能批量修改，到完成工作两个小时搞定。

我算了下为自己以后这类工作可以提速约20%。

2.我们到底真正使用好计算机吗？

计算机的研发是为了提高人们的工作效率，让人们从低效重复的计算解脱出来。

把这些低效重复的工作，让机械来完成，让人们做事更高效。

不由想到，之前行政部做表的时候，应该从来没有想过填写人的困境。

从开始就已经是低效的起始了，虽然好像比手写快，但是计算机发展这么长时间不能只和手写比较。

其实，表格格式统一采用Word表格，并有有一定的填写指引，就是智慧化办公的开始。

3.从“心”开始，从我做起

记住，你唯一能直接控制的人只有你自己。——《关键对话》

以上的对于效率的反思，不由让我想到今天听的《关键对话》。

我能直接控制的人只有我自己，其实我最近一直打算和领导谈谈关于工作低效的问题。

其实这是特别常见的事情，我也常常思想自己打算开启这次关键对话的目的。

其实老牌的设计院多数是比较守旧的，只是根据上级的指示进行安排。

资料归档的其实对于设计工作本来是一个很好的点，通过领导和员工的沟通建立如《关键对话》提到的共享观点库的模式，让大家对项目的共同观点库进行探讨。

可是将之下行成为一种形式，项目已经完工了才进行资料补充，填写设计前审计表之类，不觉觉得可惜，项目开始如此才是真的好啊。

大家都太“忙”了，低效带来的就是时间稀缺，视野稀缺。

我能做的只有从心做起，从我做起……