时间管理进阶｜【第1周1.4】最适合现代人的时间管理系统

音频链接：喜马拉雅｜时间管理进阶

音频文稿：

在前面2节节目中我跟大家分别讲了没有目标和目标过于单一的人生是什么样的，那是充满低效、无序、不专注的线下人生的状态，而在第3节时，我为大家揭示了我们进行时间管理的最终目标是：追求卓越而不失衡的幸福人生，这种人生与线下人生相对，我称之为线上的人生，线上人生是拥有专注、有序和平衡的人生。

那么接下来，我们就承接上文开始这个专辑的第4节内容：

随着时代的发展和社会的变迁跃进，大家承担的责任和压力越来越大，为了解决这个问题，在近100年间，世界上出现了很多帮助人们提高效率的方法研究，也因此诞生了很多时间管理方面的经典理论和大师。

但是在这众多学说里面，哪一个才是最适合我们华人使用，最有效的时间管理体系呢？

这就是在这一节里我想跟大家聊的话题！我认为时间管理不是只能解决某一个问题的单一的方法论，它应该是一个完整的体系，它在不同的维度上有不同的使用方法，从而也会产生出不同的效果。

所以，我认为一个完整的时间管理系统应该要帮助大家做到：在工作上能快，在生活里能慢，在整个人生的维度能实现战略性专注！

一、在工作上：我们时间管理的关键词是“高效率”

如果你每天做的事情都特别杂，很零碎，常常是左手一只鸡 右手一只鸭，东边砍材 西边挑水的状况，这时候你就要特别小心了。因为当我们做的事情，事与事之间没有关系，它就无法让我们在这一块上获得积累。当你做的事情没有成长或成果的积累，那就无法形成你人生的势能。

如果你每天大量的时间都用于处理那些零碎的，没法串联 形成人生积累的杂事，那你的工作就不可能获得真正意义上的高效。所以围绕着自己的人生事业方向，以及让自己的工作能够出重要成果的目的，我们时间管理的策略是摒弃杂事，聚焦要事，并且要做到“高能要事”，就是每天在自己最高精力的时候做最重要的事情，这是我在之后的节目里会讲到的情境管理中的其中一类，这里暂时不展开讲解，请大家期待下面的节目。

而减少工作时长，提升做事的质量和单位时间的生产力恐怕是很多人学习时间管理的最初目的。想要实现这一目的就需要我们能够专注地工作！如果你每天能够不受任何打扰地深度工作1-2小时，那么5年后你一定能在自己深耕的这个领域里获得成功。

专注工作和深度工作就是我们实现高效率工作的重要路径。

二、在生活上：我们时间管理的关键词是“慢生活”

现在很多人都活得很拼，如果是在工作上的拼我们还能接受，但如果是不分昼夜，没有寒暑，遇事就拼就不可取了。

在生活上我主张要“慢下来”，要过慢生活！要留有时间和空白来感悟时光流淌的动静，要培养自己有情趣去细细地观察阳光照射在树叶上的角度，或者微风吹动花瓣的声音。

生活上的“慢”，是确保工作时能够精力饱满的一种充电。只有当你能够慢下来给自己充满电量时，你才能在高压下需要放电时有充足的储备，不然拼命就等于没命了，一张一弛是谓“道”。但有时候我们会觉得放了一个假期，自己似乎并没有休息到，反而更累了，这是为什么呢？这是由不科学，不恰当的休息方式导致的。我这里说的“慢下来”不是让你在休息的时候什么都不做地摊着，不是睡懒觉，不是吃着零食 刷着手机 追着电视剧……这样的休息方式不仅不能帮你完成充电，还会消耗你电池的使用寿命，长此以往你的健康就会亮起红灯。

所以，给自己设计一个科学正确的充电模式很重要！我建议大家要通过养成好习惯来管控自己的生活。有研究表明，人70%的行为由习惯控制。当坏习惯控制了我们70%的行为，你可以想象自己活在怎样的世界里吗？那个世界一定充满了迟到、焦虑、拖延和抱怨！

而当我们70%的行为都受好习惯控制呢？那我们的生活一定充满了初生的太阳，幸福的早餐和一天结束后的成就感，以及香甜的睡眠时间！当我们能够把日常生活中那些重复发生的行为，例如：早起后阅读-洗漱-上厕所-吃早餐-换衣服出门等一系列的固定行为，把它们富有仪式感地定制为自己每天的早起程序，长期坚持养成习惯之后，我们也就不用再花时间纠结 今天是先洗漱好，还是先吃早餐好，这样大大地减少了大脑的管理负荷，也告别了生活中众多的无序和混乱。

用好习惯来管理自己的生活，我们的日子会越过越轻松，越过越自在，因为“有多自律，就会有多自由”。

英国有一部非常有名的纪录片《56UP》（中文名《人生七年》）推荐大家可以看一看。这部纪录片从1964年拍到2012年，每七年记录一次，到目前为止已经整整拍了56年。

纪录片采访了英国不同阶层的14个七岁孩子，每隔七年拍摄一次他们的成长状况，看看他们的阶段性成就，以及诉说对未来的梦想。直到56岁这一集，我们看到除了几个精英阶层的夫妻，以及中层阶级里的佼佼者依然保持着相对不错的身材，其他人早就成了胖子，而且体态走形得非常厉害！

这就证明，拥有好习惯，保持自律是获得人生成功和幸福的秘诀。

三、在人生的维度：我们时间管理的关键词是“战略性专注”

每个人每天只有24小时，时间的总量不会随着你努力程度的加大而产生任何的增长。所以用数学公式中“做除法”的方式来计算你的时间，当分子不变的情况下，分母越大，所得之数就越小的原理来证：在时间总量不变的情况下，你每天做的事情越多，得到的效果就越差！

而且，每件事对我们人生的意义和价值也不一样，这就使得你不能一视同仁地对待每一件事，不能每一件事都花费均等的时间和精力来做。所以你必须要学会为自己的人生做减法和选择！当你拨开众多杂事，确认了那少数几件对自己的人生而言最有价值的事情之后，你就要把自己的时间、精力，以及社会资源聚焦在这里，由它来确立自己每天的目标，给自己的工作和生活指引方向。这就是要做到人生战略性专注！虽然我们大多数人不可能做到每一科都考100分，但我们至少要做卓越而不失衡，做到某一科100分，其他科80-90分。

到这里我们就可以发现：其实放眼整个人生，我们并不需要把太多的时间都放在工作上，卓越而不失衡是我们应该追求的人生状态，卓越就是要聚焦，专注自己的第一人生目标，不失衡就是要关注到自己的生活，兼顾到其他快乐的来源，由此来获得一个值得拥有的幸福人生。

我把在生活上要过“简单慢生活”的理念总结为一个字，就是《易经》的“易”，也是“容易”的【易】！把在工作上的高效率简化为一个“效”字，也就是“高效”的【效】，把采用战略性专注，累积人生势能的理念用一个“能”字来表达，就是“能干”的【能】！三字合并为【易效能】，以此来为这套系统命名，同时它也是我们公司的名字。

那么从下一节开始，我就将彻底展开讲解易效能时间管理的方法论系统，

给大家逐一拆解每一个实用技巧的具体操作步骤和可使用的工具，并且给到大家课后练习题，帮助你更快地把所学知识变成生活技能。

让你学会时间管理，我是认真的，想要做好未来的计划，从反思昨天 检视今天开始。

祝大家都能成为人生大赢家。

【随堂练习】撕纸游戏

练习下载地址：http://t.cn/RE8Ouxi

亲爱的听众朋友们，大家好！今天我们通过一张A4纸来了解，究竟我们有多少时间可以用来创造人生的价值，还剩多少年？或者平均百分比是多少？每天平均是多少个时间？

首先请你找出一张纸，假设这张纸是你整个生命，你要活多少岁？我祝福你活一百岁，长命百岁，那这张纸就是100年一百岁，今年你多大了？请你写下来，18，恭喜你太棒了；40，人生进入了夏末或者秋初了。

假设你今年40岁，画一条线，减掉40%，那我也来做一下，你也这么做一下，好不好？40就是五分之二，十分之四，然后把它撕下来，就剩下了60年，对吧？60年也蛮多的，对不对？你有没有想过哪一年退休呢？很多人想40岁就退休了，人生成功可以，如果还在奋斗，80岁的退休，好不好？那还有40年的时间，所以请你再减掉20年，那就整个剩下40%，也就是40年。

你有没盘点过自己的坏习惯，能够影响到你的健康的，比如说熬夜有没有？一定中招很多人啊，熬夜是一定会短命的，我经常说过一句话，早起不早睡，找死了，所以呢，这个晚上没好好睡觉的人要减五年。有没有抽烟？据说也要减个五年。暴饮暴食，可能也要减个五年。也许有些伙伴有很好的习惯，比如说吃素、运动，但你可以给自己，多加3到7年，那平均一下，大家减个10岁，那就是减10年，那就剩下30年，好不好？那我们在折掉四分之一，就剩下30年，那整个比重呢到目前为止就剩下一百岁的30%了，对吧？这30年如果不好好运用的话，可能会更少，如好好运用的30年可能会更多。那你算一算，你每天睡觉要花多久？八个小时不止吧，睡前睡后应该多加一个小时，就两个小时，因为你一定在睡前睡后花了很多时间，很多人早上起不来，光听闹钟就花了半个小时，睡前很多人都搞西搞，不肯睡，那我们现在假设你就，八个小时的睡觉，然后是两个小时睡前睡后，那每天要不要吃饭？每天你吃饭花多久？两个小时，这样整体下来就花了多久？12个小时，也就是现在剩下的这张纸呢，你一半要用来吃饭睡觉维持活着的代价。那我们减掉一半，撕掉一半，然后就剩下，其实是整体的百分之十五，15年，若按天算，就是12个小时，那现在请你打开你的手机，看看你的电池主要用在哪个app上，我查过无数人的手机，我发现他们每天花在微信等等社交软件，无所事事的浏览，有4到6个小时，那我们就假设啊，现在减个最低的量就是四个小时，12的三分之一，四个小时，也就剩下10%，那我们现在去掉三分之一，好吗？每天你是不是都要上班呢？出去外面见人啊，那如果生活在北京这样的城市，还有世界上很多城市都会堵车，对不对？每天我们就在路上花三个小时，好不好？那就再减30%，这时候整体就变成了7%，如果从每天的角度能上就剩下，五个小时，从一生的维度剩下七年，你想想，每天24小时，最后被你减减减，就剩五个小时，我现在没有谈到的，你还需要陪伴家人，你还想去休息，对吧？你还想可能要运动一下，但更重要你要创造价值就这五个小时，你要创造价值，还拥有休息锻炼和陪伴家人的时间，你觉得，时间够吗？

所以你一定要好好学习时间管理，从宏观到微观，不仅要了解时间去哪里，更重要，要如何调整，运用时间的结构去创造价值，谢谢，我们这个练习就做到这里。