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PPT基础之快捷键的使用一(Ctrl、Shift、G)

2018-05-08  本文已影响99人  boyang的博客

PPT难不难?

难也不难。

难,难在风格,审美,内容和演讲内容的有效提取。

不难在,多练,多做,熟练掌握软件的操作啊,各个按钮的功能啊,再加上一点快捷键的使用,多尝试几次就会用了,不需要你去死记硬背。

所以,本篇写一下几个快捷键的使用,熟练掌握绝对对你有帮助。

常用的像ctrl+a全选、ctrl+c复制、ctrl+x剪切、ctrl+v粘贴、ctrl+z后退、ctrl+s保存很简单,就不细说了。

说说别的,包括(Shift、Ctrl、G)这三个键。

一、G键的应用(对,就是单纯的一个G)

将全屏播放的幻灯片切换为缩略图模式。

G键是在放映的时候使用的,假如演讲结束,观众提问题,方便快速定位到那一张PPT。

效果图如下,当放映时:

按G键之后:

二、Shift键的应用

①插入规则的形状(正圆、正方形等)

按住和不按Shift的区别

②等比例放大缩小

按住和不按Shift的区别

③水平移动、垂直移动

按住和不按Shift的区别

三、Ctrl键的应用

①Ctrl+方向键,微调。鼠标拖动,每动一下就是蛮大的一个距离,但是使Ctrl+方向键,距离很小。

②快速复制(按住Ctrl,拖动你要复制的东西)

③Ctrl+M,快速生成新幻灯片

④Ctrl+G,组合

你知道怎么快速取消组合吗?

答案是:Ctrl+Shift+G取消组合。

⑤Ctrl+E,段落居中对齐;

    Ctrl+R,段落右对齐;

    Ctrl+L,段落左对齐。

⑥快速缩放

每次都使用这个是不是特别麻烦?

按住Ctrl+鼠标滚轮,快速缩放。

按Ctrl和不按的区别

学会了这些,是不是做PPT的速度又加快了吶!

其实快捷键还有不少,不过有很多是不常用的或者就是太熟悉的,剩下的部分,在下一篇更新。

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共同学习!

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