微信语音正在吞噬你的职场思考力
微信,一个腾讯公司推出的可以说的跨时代的应用产品,结合智能手机的推广,已经将人们从电脑PC端的QQ聊天拉到了手机用户端的微信聊天,而且加载朋友圈、红包、支付等一系列功能,目前可以说是在国内手机即时讯通软件中占有不可动摇的地位,正因如此,大家更热衷于在微信中发送文字、图片、语音等各种信息进行全方位的沟通。
不过你有没有发现一个有趣的现象,你发出去给老板或者客户的语音是不是长时间没有得到回复,或者面对同事发来的长串语音不知如何下手?
在职场中,有些人确实喜欢发送语音,他认为语音比文字来的快,重要紧急时刻能马上传达到位,省去了打字的麻烦,或者里面还不容易出现错别字。其实,他们很多时候都忽略了……殊不知微信语音正在逐步吞噬你的职场思考力。
001/时间就是金钱,浪费时间就等于浪费生命
举个栗子,如果是100个字的一段话,看完只需要5-10秒左右,如果是重要的信息,基本上2-3秒钟就可以锁定,但听完需要23秒左右(本人无聊,特意找了一段100个字的进行语音),还不包含大家在正常语音中会出现的“嗯”、“哈”等语气词或者其他停顿。
因此结果显而易见,视觉读取速度要远远快于语音输出的速度。
更何况你耗费这些精力、听力去听完的东西还有可能什么意义都没有,或者只用几个字就能表达清楚,而且你想知道对方说啥,就得拿起手机贴到耳朵那听才可以,还有时可能由于外部干扰没听清或者有些语音甚至是1秒的, 有时候一次听不清,还要调大音量再听一次,若对方是在嘈杂的环境下录的语音模糊不清,重复听了几遍才搞清楚对方说的是什么,效率低的没法再低了。
微信语音正在吞噬你的职场思考力这张就是同事跟我的关于沟通事情的状态,对方全程语音,唯一的文字还是我要求的,是关于那1秒钟的内容,我反复听了不下10遍,后来忍无可忍才要求,得来的就是两个字——退了,终于明白对方在讲什么了。
其实在工作中,有些东西一两句话能解释清楚的,就没有必要发些无关痛痒的语音,有内容如果需要交代或者让领导批示,文字方便领导的同时也可以留有以后作为翻阅材料,何乐而不为呢?
002/看文字可以不分场合,有些场合却不适合听语音
你可以假想一下,如果是你在开会、跟客户谈方案、或者听报告的时候,收到几条蜿蜒曲折的语音,有些还是长语音,你会怎么办?
你是听还是不听?也许可以晚点再听,但万一有事情找你十万火急呢?
好,你说那我现在就听,那你是趴在桌子底下,还是假装去厕所(为了几十秒的语音估计也不会,走进走出的时间都已经听完了)?是当着老板或者客户的面拿起手机听个几分钟,还是拿出耳机来听(估计随身带耳机的也没几个吧)?
是的,我也知道你真的很想听,但大家无时无刻都有在环境条件不允许的情况。以上画面,大家可以自行脑补后果。
你说有语音转文字功能?先不说大段语音识别成文字还需要时间,如果涉及工作重要内容需要指示,你会把自己的工作赌在它超低识别率上吗?
所以在完全不考虑对方是否方便的情况下就发语音,有些时候会让别人非常难处理,这就是为什么你发出去的语音往往石沉大海。而且这是一种典型不会换位思考的自私行为,只是觉得自己发语音非常方便,只要动动嘴一切就都解决了。
如果你有事外出,交代同事一项比较重要的工作,你用语音发过去,他可能要反复听上好几遍才能记下你的内容,如果语速快了,反复听的就会让人崩溃。
举个大栗子:自己有天跟领导到客户那谈具体合作的方向,这时同事电话打来了,出于对客户的礼貌,我发送了手机自带的短信功能并挂断了电话,一会短信就来了,由于手机放桌上,我就瞥到了他的内容—发微信(本人有个习惯,手机时间比正常快10分钟,因此对方回过来往往会有时光倒流的错觉)。好家伙,微信里面就是一通语音,果然是不经大脑思考的。经我提示,就是让我去哪里找谁去拿个东西,十几个字可以搞定的就变得这么复杂,后来去听语音里面还带着电话号码,脑子瞬间就充血了。
003/用好“查找聊天记录”,胜于@语音数百倍
文字的阅读,往往不会受他人的干扰而消失,而语音的听取却会有一种听到59秒断了推到重来的悔恨。
大家往往都有工作群,大家会在群里交代一些事情,或者告知一些内容,群主就会利用“@所有人”的权利号召天下。如果是文字,一天下来,信息早已被刷屏淹没,此时就可以利用“查找聊天记录”凭着关键字进行回忆,找到想要的基本上是八九不离十。 如果有人给你发了连续无数条的婀娜多姿的语音体 ,这个时候,当你想回溯收听加强印象的时候你就懵逼了……紧紧排列在一起的语音,让人看了就密集恐惧症发作,这么多条除了时间长短之外都完全一样的消息,究竟哪条才是想要找的,想要微信搜索都没希望,除非从头一条条听,甚至大家若就这这个话题用语音展开数十分钟的讨论,估计你想哭的心都有了。最要命的就是,你耐心听了一半,却因为脸大碰到了屏幕,居然TMD断了!
004/方便语音吗?
1、如果在安静或嘈杂的环境听语音,用听筒发现音量太小或太大没调节好,于是不得不调音量再听一遍;
2、 如果在公共场合听语音,而又没有耳机,听筒声音不太好使的话,如果外放了,可能别人也会听到;
3.、如果收到你的语音却没有回复的时候,有可能是一时不能听,就忘了,还有可能是,一看到是语音,就根本不想回。