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Excel必学技术——定位和查找替换

2020-04-20  本文已影响0人  lincimy

一、定位

1.命令位置

  1. “开始”选卡 =》=》“编辑”命令组 =》“查找和选择” =》“转到”命令
  2. 快捷键Ctrl+g
定位窗格

2.定位条件

常量、公式;数字、文本;空值、可见单元格


定位条件

3.适用例子

把下图中第一列的店铺名的合并单元格取消,并逐行填充重复店铺名:


示例

操作步骤:

  1. 把店铺名一列选中,取消合并单元格的操作;


    步骤1
  2. 选中店铺一列,按快捷键Ctrl+g,选择“定位条件”,选择“空值”:


    步骤2
  3. 然后就选中了第一列店铺名的所有空单元格,之后在文本框中输入“=A2”,然后使用快捷键Ctrl+Enter

    步骤3
  4. 店铺名就会全部自动填充;

4.定位的用处

  1. 选中表格中的空单元格进行处理;
  2. 要选择复制可见的单元列,可以使用:定位条件选中可见单元格类型,再进行复制;

二、查找和替换功能

1.功能位置

  1. “开始”选卡 =》“编辑”命令组 =》“查找和选择” =》“查找”命令
  2. 快捷键Ctrl+F
查找替换窗格

2.功能使用

  1. 一般使用查找功能,输入文本查找到的全部结果是只要包含文本就符合条件;
  2. 如果需要完全匹配,就要选择查找窗格中的选项,勾选“单元格匹配”;


    完全匹配
  1. 使用通配符进行匹配查找
    (1)通配符“?”表示任意一个字符;
    (2)通配符“*”表示任意零到多个字符;

  2. 按照单元格格式进行匹配查找
    首先清除原有查找条件,在查找窗格中选择“格式”,然后选择“从单元格中选择格式”,再吸取要选择的单元格样式范例,最后点击查找即可:

    image.png
  3. 查找本身星号符号
    在匹配文本中的符号前面输入~符号。

3.注意事项

查找前要选中要查找的范围和表格,否则默认搜索整张表格;

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