《如何开会不添堵》读书笔记

1、对于信息共享类的会议

常见的会议：是项目例会

容易出现问题：有人会错过会议重点。

解决方案：会议快结束时，做会议确认

确认内容：1、议决定好的事；2、下一步应该做的事，明确到“谁，该在什么时间之前，做什么事”的程度。

与会议纪要不同：及时拉齐信息，也能及时发现哪些事情没有交代清楚，及时补救。

容易出现问题：家在会上失去了时间概念，漫无边际

解决方案：

话术1：确认怎样才算开完会，就能减少与会议不相关的讨论。

话术2：确认一下会议里每个议题的时长。今天的议题有点多，把会议时间分配在每个议题上，能让大家更有时间意识。我也会在每个议题时间快到时，及时提醒大家。同时启动“人肉闹钟”，也就是由一位员工在议题时间还剩不多时，及时跳出来提醒大家。

2、典型的发表观点类的会议

问题：讨论了半天，每个人都口干舌燥，脑子里却一团乱麻。最终，谁也搞不清会议到底达成了什么结论。

解决方案：1、把内容分层；2、实时记录在白板上。

内容分层图如下：

白板上记录的是会议的全景图，大家基于全景图去思考，思路肯定更清晰。而且，白板记录也能让人意识到，会议目前的着眼点在哪里，有意识地就这个着眼点去提观点，而不是想到什么说什么。

一个解决问题类的会议

思维模型：解决问题的五个层次

5. 效果哪种对策效果更好？

4. 对策有哪些解决方案？

3.原因为什么会发生这种情况？

2. 问题会存在什么具体困难与问题？

1. 情况发生了什么？