【行动管理】你以为你在认真工作，其实你在浪费时间
你以为你在认真工作，其实你在浪费时间
为知者说：你确定你真的是在非常努力认真地在工作吗？是否依然十分忙碌，恨不得一天有48个小时去工作？当你的生活被工作扰乱或者总是不够时间工作的时候，那你就需要好好地检视你是否有效地利用时间？
每个人都会有这样的体验：全身心地去做一些事情的时候，时间过得很快，情绪会很平静，心情会很舒畅，做事情很有成就感。哪些事情影响了你工作时的专注力？
如果将人的一生按照平均78.6岁来计算，那么以下事实可能会让你感到惊讶：
睡觉：25年
工作： 10.3年
看电视：9.1年
交通：4.3年（往返月球三次）
吃饭：3.66年
做饭：2.5年
看广告：2年
搞卫生：1.1年
洗澡：1.5年
上厕所：92天
亲吻：14天
女生决定穿什么：1年
男生瞟美女：1年
可以发现：除了睡觉，工作占据了我们人生的最大板块。
对于职场人士来说，花费在工作的这10年至关重要。对大部分人来说，它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。
你将如何选择度过这10年？
1991年，巴菲特和比尔·盖茨曾被同时问一个问题：你的一生中最宝贵的是什么能力？他们给出了相同的答案：“Focus”（专注）。
专注是一种能力，尤其是对于职场来说，它决定了我们的效率、成绩。然而干扰却无所不在。数据显示，工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次，而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分钟。
在工作中，你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上，这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。
那么，到底哪些事情在分散你的注意力？
1、无效的会议
1/4的人抱怨会议时间过长，空谈而非实干。——我安排这个会议是为了讨论下周的会议安排。
2、办公室政治
47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率，同时也是Top 10压力来源之一。
3、冗余社交
40%的人认为如果少些闲聊，他们可以更快完成工作。
其他的专注杀手还有……
4、邮件强迫症上班族每小时平均查看邮箱30-40次。
网络闲逛症47%的受访者承认自己上网导致了拖延；64%的人在每天浏览和目标无关的网页。
以及…
5、多线程工作
同时处理几个任务导致效率下降40%，还会导致压力增大和智商下降。
你失去的时间等于什么呢？
失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力
和时间一样，注意力也是有限且需要认真管理的。下面是一些保持专注的小技巧：
1、认清你的分心因素——记录你的时间去了哪儿
如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛，那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信？别点了；微博？别刷了。如果你有邮件强迫症？还喜欢没事就和同事扯闲篇？搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。
你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况，明白时间都花在哪里。凡事要想进步，必须先理清现状。
每天把当天的时间日志记录在为知笔记里面回顾，看看自己的时间哪里去了，是否把大部分时间放在了做重要不紧急的事情上还是不断地在救火？或者是否刷微博微信的时间太多了？
2、拆分你的目标——一项项完成
每天通过to-do-list给自己的一天定个目标，通过列表，你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行，完成一项划掉一行，getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。
To-do-list上的目标越小、越具体越好，太大的目标将让你无所适从。
每天回到办公室的第一件事情就是在为知笔记回顾昨天的待办清单，然后新建一个笔记把今天要做的事情写上去。
3、建立你的“免打扰原则”——更专心地工作
彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际，但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候，你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”，将让你更有机会集中精力。
把邮件、QQ、微信直接关掉，打开为知笔记开始工作吧！如果又不想受到其他太多的干扰，又不想错过工作信息，那就跟同事/朋友一起使用为知笔记吧！只有@ 到你的信息才会通知你，既可以全然专注地工作，又不会错过关键的工作信息。
4、学会分配你的注意力——适当说不
接受一项新的任务或会议邀约之前，确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作，请学会说不。
当别人问及你事情的时候打开为知笔记的今日计划，是否已经把最重要的三件事情完成了，如果还没有完成那就拒绝吧！如果对方还不着急完成，而这明天工作量不大，那就接收明天再处理。
5、预留出走神时间——让自己放空
留些时间让自己放空，只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后，奖励自己一个10分钟的休息时间！你可以找找自己的节奏，休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。
工作时间不要持续太长，偶尔离开一下电脑，去喝一杯咖啡或者去一次洗手间，养足精力回来继续。
专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上，把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力，走好职场这“10年”。
文章版权信息
- 原文作者： 为知笔记
- 原文地址：http://www.dwz.cn/KOpJu
- 本文关键词：行动管理,拆分,专注,目标,记录,分配
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