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高效日程管理——上班族必看!

2019-08-04  本文已影响0人  彩虹屁制造机
我到点下班剧照

日常办公事项比较多且杂的朋友们;通常会通过写便利贴贴在视线范围内,在日历、日程本上写下待办事项,在电脑、手机上写一个便签等等方式来解决。

很多公司还有写日报、周报的要求。如果可以把日程都整理到一起,那交周报、日报就会轻松很多。

当然大家还会遇到下班回家了,结果还有一点紧急工作处理的时候。想翻回在办公室记录的日程,如果可以同步就最好了。

那么为了解决记录日程、标记待办、整理日程、云端同步这几大需求,今天向大家推荐这款软件——desktopcal。文末有下载地址哦~

desktopcal效果图

desktopcal 是一个将可编辑的日历固定在电脑桌面的软件。它也具备云端同步,导出日程的功能。没有其他眼花缭乱的功能就是一个干净的日历。依次来看看它是如何满足我们在开头提到的几大需求吧!

记录日程

日程记录截图

你只需要双击需要添加日程的日期块,即可编辑日程。

标记待办

标记待办图标

被激活的日期块底部3个图标可以依次辅助实现标记日期底色、划掉已完成事项、切换项目符号的功能。

整理日程

导出操作

右上角的三角图标展开,点击导出即可将已有的记录导出为文本文件。目前的导出功能做的比较粗略,没有高级的筛选功能,直接导出全部记录。这可能需要大家结合excel做筛选。(关于excel的使用,以后也可以慢慢出一些常用的操作教程给大家哦~)

云端同步

同步操作

点击顶部云朵图标选择手动同步或者自动同步,即可同步更新你的日程。如果只想免费使用,那么每天下班前点一下手动同步就可以。付费则省去了这一步,会自动同步。

下载地址:点击进入desktopcal官网下载

闲聊一下~

最近工作多线程处理琐碎的事情比较多。所以赶紧去找了一些软件、插件、快捷键,一切提高工作效率的办法。鉴于自己记性比较差,如果换了电脑,可能就遗忘了这些好东西。所以找个记录的方式,也可以顺便和大家分享。接下来会陆续分享近期收集到的软件、插件、快捷键、B站教程、APP、office技巧等等。

记得来看我哦~

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