RIA学习力导师践行营第4期

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主题：如何判断工作价值，提高自我效率 《高效15法则》

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。

事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

请根据片段写一组便签，包括I、A1和A2。

1、I用自己的语言写，内容包含四个要素what 、why、 how和where

2、A1是过去的具体经历，内容包括故事和反思

3、A2是未来的规划行动，内容包括目标和行动。

I重述原文

what

此片段讲述了怎么在职场的工作当中提高工作效率，其中强调了用另一种方式慢下来，通过分析和整理以往的工作会议和任务，来提高我们个人的工作效率，和拥有更多的空余时间。

why

通过有效的训练方法，让我们能掌握高效工作和合理利用时间的方法。

hoy

通过下面3个问题的步骤来进行分析工作中的轻重缓急。

1.（放弃）我可以放下或者不做这个工作吗？

2.（分派）这个工作可以让别人去做吗？

3.（重新设计）我可以换种更高效的时间管理方法让我的工作效率更高？

where

这段文字中的方法在职场中使用居多。

Al

平时我们整理的时候要求自己带手套，口罩之类的一些用品，如果我是带队的，我就会把同事需要带的我都带上了，并且告诉同事你们不用拿，我来！这么多物品需要一个行李箱，和背包，等。可是因为我自己带的东西比较多我有一个特别不好的毛病就是在整理结束后把自己的工具和物品给拉到客户家里，这样的情况已经发生过很多次，有时候客户家里太远这个物品就可能要一直留在客户家了，尺子，水杯，标签机，还有一次性床单，这些东西都有拉过客户家的时候！

A1

通过这段文章分析以后决定把该带的带好，不需要的，该让同事带的就让他们自己带，这样的话工具相对比较少的话，会更清晰物品数量，再最后进行数量清点。这样就不会总拉东西到客户家了。

A2

通过（舍弃）（分派）（重新设定）在以后的工作中提高自己的工作效率。减少与客户间不必要的麻烦。

1.编辑物料清单。

2.提前做好上门前物料的准备工作。

3.离开客户家前清点物料数量。