开发信该怎么写，才能保证成功率和回复率？

做外贸的都知道，除了平台展会这种被动找客户外，还有谷歌领英主动找客户，也就是找到邮箱，直接发开发信。但是当我们发开发信的时候，总是遇到下面这些情况：

总是被退信 ，系统提示被拦截，对方服务器退信，这时候你的邮箱地址已经进入对方黑名单了；当然这里也有原因是因为你找的邮箱无效了，不存在的；发过去从来没回复，没阅读回执，都不知道怎么写开发信，怎么发了，都不想发了。

那么，开发信该如何写，才能保证发送成功和收到回复呢？有哪些规则和方法呢？一起来看看吧~

1、标题要简短，绝对不能带广告词

最好不用打开邮件详情就能看完邮件标题，千万不要写MOQ，deal，affordable，goods，commodities，merchandiser，sell，sale，promote，offer，price，quotation，discount，trade，wholesale，cheap，low price，free shipping，free sample等词，不然直接被退信，进入黑名单。

2、第一封绝对不要添加附件

因为第一封开发信是否成功，决定了你之后的邮件能不能都成功发送客户邮箱。所以不要以身试法，轻易涉险。不然后果很严重，你的客户都把你拉黑名单了。你得换邮箱继续发开发信。

3、第一封也不要插入图片

原因和第2点一样，邮箱容易进黑名单。

4、整封邮件大小最好不要超过1M，更不能超过2M

邮件过大是会直接被退信，然后拉入黑名单垃圾邮件的。最好是几百K，100K，200K最佳。这个你发送邮件时要记得看下显示是多大，然后去删减文字内容。

5、不要直接在正文写你们官网链接，阿里国际站链接和其他平台链接

因为你们的官网和阿里国际站链接根本不是安全链接。这是由于邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序，目前只对 谷歌，Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的，不然你写你们的官网链接进去，发过去直接退信的。切记切记。所以你可以把网址写在邮件签名里面，Best regards，XX的后面，这样效果比较好。

6、尽量用付费企业邮箱发开发信

因为gmai，hotmail，yahoo，foxmail，outlook，163等免费邮箱发邮件的成功率没付费邮箱高，而且回复率、成单率更加没有付费邮箱高。

7、一天内退信过多时就不要继续发了

当你的邮箱地址发邮件退信过多，直接被删除过多时，你就直接进入你购买的邮箱公司的黑名单，他们可以关闭你账号。所以要切记每天退信不要过多，你看到很多退信时，今天就不要发了。不然很容易被封号，你还得打客服解封，还得签个声明保证我不再发垃圾邮件。

8、当你第二封邮件要发附件时，请你注意这几点

（1）关于附件：

这里参考一些别人的资料：一般来说,附件里面，PDF是最高安全级别，然后是word，excel，然后是JPG（图片千万不要发PNG 、BMP、GIF格式，不然退信概率很大），但是凡是exe的99%是垃圾邮件，还有.rar和.zip、.stl、.stp的也是90%被判断为垃圾邮件。

如果你要发大文件，请你先把文件传到wetransfer，sendspace，dropbox等国外云盘里面，然后把云盘文件链接复制粘贴到邮件发给客户下载。

（2）关于图片：

肯定不能过大，20K一张为准。你可以把细节图直接拼接为一张发，而不是一张一张发。

还有图片名字不能写产品名，你得写1.jpg，2.jpg这样的格式，这样分类产品。因为你在邮件里面会写给客户推荐的产品名字和产品标题。千万不能写产品标题作为图片名，不然直接被系统检测为广告垃圾邮件，直接退信的。