《深度工作》:有效使用每一点脑力
内容提要·太长不看版
作者卡尔围绕 “深度工作”的概念展开讲述了理论和准则两个部分的内容。
理论部分:作者从神经科学、心理学、哲学等角度,客观地分析了在新经济形势下实现深度工作的重要性,旨在让读者相信深度工作假设的真实性。
准则部分:作者系统地传授了在日常生活中践行深度工作的具体策略,如将深度工作纳入日常工作进程、提高大脑的深度思维能力、远离社交网络等,旨在教会读者如何利用这个机会,训练大脑,转变工作习惯,使其成为个人职业生活的核心。
作者强调,在当前这个以网络为中心的浮浅信息时代,倡导深度工作无异于呼唤一种匠人精神的回归。深度工作是任何想要在竞争激烈的全球化信息经济时代立足的人都应该掌握的核心技能,是“21世纪的超级力量”。
娓娓道来·精华内容解读
WHAT:什么是深度工作?
深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
作者卡尔创造的“深度工作”概念,强调的是“长时间无干扰的思考”,要求做到“注意力的高度集中”,使个人的认知能力达到极限。这种工作状态与现代很多人整天忙忙碌碌的情形是不同,我们大多数人虽然看起来很忙碌,但基本上从事的是浮浅工作,虽然辛苦,却产出很少、效率极低,因为我们总是受到各种干扰,比如微信、网络弹窗等网络工具不时地分散我们的注意力,并且这种趋势还在愈演愈烈。鉴于此,作者提出了本书内容赖以展开的基础假设:
深度工作假设(The Deep Work Hypothesis):深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。
WHY:为什么要提倡深度工作?
“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”——威妮弗雷德·加拉格尔
为了让读者相信深度工作假设的真实性,作者从深度工作是有价值的、少见且有意义的三个方面理论认证了为什么要提倡深度工作。
根据经济双峰轨迹理论,在数字分化的信息经济时代,数字化机械化将逐渐剥夺大部分人的工作,但有三种人将获得特别的优势:
高级技术工人:可以利用智能机器把工作做得漂亮并具有创造性的;
超级明星:在所处行业中最优秀的;
所有者:拥有资本的。
前两者(高级技术工人和超级明星)的成功是可以推广借鉴的,且分别对应了两种核心的关键能力:
迅速掌握复杂工具的能力——学习能力;
在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力——精英级产出。
深度工作的意义就在于此,它能够帮助你迅速掌握困难的事物,并实现精英级的产出。这其中涉及的研究包括刻意练习理论、注意力残留理论等,并提出了“高质量工作产出=时间x专注度”的生产力规律。
虽然深度工作价值意义显而易见,但在实际生活中却极为少见,主要原因在于当今商业世界的主要潮流,如开放式办公的流行、即时通讯的兴起以及日益活跃的社交媒体,大幅降低了人们深度工作的能力。而对互联网的顶礼膜拜让人们对网络工具趋之若鹜,各路商家给纷纷效仿、追赶,各类APP、公众号、服务号层出不穷,争夺手机屏幕和微信推送入口,使尽浑身解数争取客户群体的注意力资源,不断地干扰和分散我们的注意力,使我们越来越难以长时间地专注于某一项工作。此外,由于现代知识工作者的贡献日益难以衡量,助长了人们“忙碌就是生产力”的观念,以可视的方式,比如随时回复信息、低效率地加班加点等来完成很多的事情。
深度工作的稀缺对于商业气候来说是一件坏事,但对于个人来说却相反,资源的稀缺性恰恰体现出其价值意义,所以越先意识到这一点,越先开始深度工作的人,将获得巨大的个人优势和不可比拟的职场竞争力。
HOW:如何进行深度工作?
很多人可能会觉得,集中注意力深度工作是一种类似于早睡早起的习惯,我知道如何去做,也知道它的益处,仅仅是因为缺少动力而忽视它,只要我有足够的动力,就可以瞬间转变自己散乱的工作生活,变得专注起来。然而研究证实,增强“心智力量”(如高度集中注意力的能力)是一种需要训练的技能。所以,深度工作需要极大的努力才有可能达到。
为此,作者给读者介绍了训练深度工作的4个准则:
准则1:工作要深入
这一准则告诉你如何把深度工作安排到日程里,作者提供了6大具体策略:
1.选择你的深度哲学:四大哲学
2.习惯化:严格内化
3.要有大手笔:增加投入成本
4.向商人一样执行:高效执行4原则
5.不要独自工作:不要忽视合作的重要性
6.图安逸:给大脑及时补充能量
举例来说:
大部分现代人并不存在条件允许消失几天,因而在准备深度工作时可以选择将深度工作转化成简单的常规习惯的节奏哲学,将每一天的某个时间段设置为深度工作时间,这一期间断掉WIFI、远离手机,强制自己完全专注于某一事项,可以使用“番茄工作法”等辅助手段增强自己的控制力,然后每天坚持,以至形成习惯。如果觉得没办法控制自己做到,那可以增加深度工作的成本,比如花大价钱找一个环境舒适的豪华酒店来实行深度工作计划,因为大成本的投入,自然会提高个人对该事项的重视程度,也就更容易抵抗分心干扰,全身心投入。在这个过程中,你可以参照《高效能人士的执行4原则》来加强执行的监控:将关注点放到极端重要的事情上、抓住“每天深度工作时长”这个引领性指标、准备一个醒目的计分板记录每天的深度时间、定期回顾问责。当然,你也应该适时地贪图安逸,尽情地享受自由时光,为大脑补充能量,比如,每天5点半准时下班。因为深度工作将大大提升你的工作效率,所以你会拥有更多的休闲时光来自我放松。
准则2:拥抱无聊
这一准则告诉你提高精力集中程度的上限,作者提供了4大具体策略:
1.不要不断分心,要不断专注:预先计划使用网络的时间
2.像罗斯福一样工作:设定截止期限的高强度、冲锋式工作
3.有成果的冥想:在身体劳作而心智空闲的时候,将注意力集中到一件定义明确的专业难题上寻求解答
4.记忆力训练:记住一副牌
因为深度工作是一项极度消耗认知的活动,一般人每次完全集中注意力工作的时长不能超过1个小时。而且一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候也很难摆脱这种积习,所以你必须要有足够的自控能力来抵抗无聊、克服分心。
准则3:远离社交媒体
这一准则告诉你如何抵抗社交媒体对注意力的抢夺和干扰,作者提供了3大具体策略:
1.工具选择的手艺人方法:确定核心因素,并确定是否对其有利
2.关键少数法则:80%的已知效果源自20%的可能原因
3.不要用网络来消遣:在娱乐时间做更多的思考
举例来说:
第一步需要明确个人职业和私人生活中最主要的高层次目标,比如成为专业领导的专家。然后,列出为实现这一目标决定的两到三个核心因素或活动,比如有耐心、有深度地研究学习和有目的性的输出。下一步就是思考你当前正在使用的网络工具是否对这些核心因素或活动有实质性的利大于弊的积极影响,比如,我使用随意地浏览头条新闻并不有利于我学习专业领域知识,所以我应该放弃这一工具。你并不需要太担心会因此而错过某些时事潮流而落伍,因为根据关键少数法则(80/20法则),我们职业和生活质量的80%仅仅取决于我们日常20%的活动,也就是说,你平时80%的活动对于人生的重大方面来说都是些无用功。
准则4:摒弃浮浅
这一准则告诉你如何在日常工作中尽量地摒弃浮浅工作,作者提供了5大具体策略:
1. 一天的每一分钟都要做好计划
2.定量分析每一项活动的深度
3.向老板申请浮浅工作预算
4.五点半之前结束工作
5.变得不容易联系到
四大的准则的基本原则其实是相通的,简言之,就是自觉减少注意力的干扰项,主动训练深度工作的习惯和能力。
当然,深度工作并不适合所有人,也并非是我们经济中唯一有价值的技能,比如公司领导或高管,他们全天都必须处理和解决各种邮件、会议、现场等纷至沓来的工作,他们努力积累起丰富的经验库,打磨并证明了自己在市场中的灵敏嗅觉和价值。但这种案例并不会破坏深度工作的普遍价值。
不培养深度工作能力也有可能做得很好,但是不需要深度工作的职业会越来越少。