秋叶大叔《时间管理七堂课》复盘:日程管理

2020-03-01  本文已影响0人  杭说是我

大叔在这一小节上面,也是有非常精彩且实操性很强的日程管理技巧。感谢大叔~

01日程表

我以为按照事项来划分事情会比较能完成事情,确实也完成了,但总会忘记其他方面的事情,比如家庭、休息之类。再者,在学校按照课程表会给我们一种束缚感,我觉得不可取。

但是大叔讲解到日程表的方法,却乃是时间管理高手真正高效完成的最有利工具。

这也让我想起了柳比歇夫的记录时间法,他能够精准把握每个工作的时间。但我们以时间为尺度,更能捕捉事件所需要的时间的的敏感度。以前认为是束缚,是我无知了,应该是掌握。透过日程表,你可以知道你哪个时间段有空,如果别人来找你,你并不是随便停下手上的工作,而是跟他约具体时间,然后继续完成手边的事情。

02产出

书里有一个配图特别扎心,我们大多数人都只关注自己产量的数量,但是优秀的人会关注“产出的质量”,更加优秀的人会关注“产出的能量”。

大叔说,做一件事回报大不大,和耗费的时间有关系,和产量有关系,和产出的质量有关系,和产出能量有关系。综合这四项因素,评估一个人实际的工作效率。如果同样一件事,你同样时间内,你做的比别人多,比别人好,比别人会推广,你的工作效率就越高。

 

03心流

一个人的工作效率高不高,跟他进入全神贯注学习的“心流”状态的快慢关系很大。

把自己的注意力集中到完成事情本身,甚至忘记了时间的流逝,其效率就会很高。

大叔给我们总结了5个训练步骤:

①创造容易进入心流状态的环境

当我们处于某种环境时,会深受环境的暗示,从而得以加速或者延缓进入自己想要进入的状态,比如现在疫情在家,办公就不能在床上,而应该去书房或者书桌,有仪式感暗示。如果办公在床上,那暗示就是让你睡觉了。

②找到进入心流状态的开关动作

仪式感是一种主动的心理锚定,主动把某种特定的行为与自己某种特定的感觉关联起来,暗示自己每当完成这套动作的时候,想要的感觉自然就出来了。比如电脑要运行就得先开机,我们进入心流也得先开机。

③具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带自己进入心流状态。

×今晚我计划写篇日更文

√今晚10点前我必须在卧室打开笔记本电脑写一篇500字的日更文章发布公众号,主题是“谈谈时间管理”(时间、地点、设备和事件都有了,大脑会下意识行动起来)

④寻求外部监督,创造进入心流状态的压力

可以采用番茄工作法,也可以让其他人监督你

⑤降低门槛,先从快乐的事情开始,再“约”渴望的事情

今天也尝试了一下,发现真的很好用,当我把日程按照时间分的时候,我的时间意识更强了,就限定时间让自己完成,本来今天待定计划:

看文献3篇

写复盘文

组建小组群并跟进

修改文章

运营日常工作

2篇微头条

然后我今早特意加上了时间,并把每个时间点预留好,我发现,以上内容我都完成,还有充足的时间做手账。

下一步行动

根据秋叶大叔的内容,制定周计划表。

强烈推荐大家看看秋叶大叔的《时间管理七堂课》,能够有效的帮助你一定程度提高产出。

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