《高效15法则》:在不超负荷的情况下使生产力翻倍

2018-06-02  本文已影响405人  无色生香

每个人一天都只有1440分钟,那些成功人士却仿佛有无限的时间与精力。还有梦想的我们,来学学他们是如何做的吧!


《高效15法则》作者凯文·克鲁斯是《纽约时报》畅销作者,《福布斯》撰稿人,美国Inc.500强企业家。

本书是凯文基于对数百位亿万富翁、奥林匹克运动员、优等生、企业家的采访,总结出最大化生产力的方法,包括不限于:

  1. 要找到自己当下最重要的任务;
  2. 通过“时间旅行法”“痛苦和愉悦法”“设立不完美的目标法”解决拖延症;
  3. 通过“三个问题”每周节省8小时;
  4. 如何保证下午5点,零负担准时下班;
  5. 允许自己说NO,不必内疚;
    ……

作者先以实例详细分述各种方法,最后,把高效15法浓缩为简单易行的“E-3C系统”,提示我们法无定式,每个人都可以结合自身情况,设计自己专属的“E-3C系统”,实现自己的人生价值。

E-3C系统
E:Energy,精力;
三个C:Capture,捕捉;Calendar,日历;Concentrate,专注。

时间是固定的,生产率是可变的。扩充精力、增强注意力是在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀。

扩充精力

保证充足的睡眠;
食用可补充精力的食品并坚持锻炼;
在早晨举行一个仪式——如冥想、记日志、补水、练瑜伽,为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础;
把工作与休息穿插进行,以保持最佳状态。

随时捕捉

随身携带笔记本并且用笔记写下所有需要记忆的东西;
为电话、会议、新思路、学过的课程、喜欢的语录和其他的事情做笔记,为未来提供可以参考的信息。

把笔记本当成另一个大脑,笔记本记录得越多,真正的大脑就越不会被填得那么满!(意为大脑最重要的任务是思考、决策而不是存贮,忽然不用为记不住东西而沮丧了,嘿嘿!)

标记日历

不要将待办事项做成列表!直接将待办事项标记到日历上。

要有一套明确清晰的价值体系,并根据这套价值体系确定最优先事项和最重要任务(“要务”)。

必须在日历上为“要务”划分出时间。同样,也要为其它支持你价值观念(例如,健康、关系、回馈)并且反复进行的活动划分出时间。

给每天设定主题。工作上,周一可进行一对一的会议或者每周一次的团建;周三的主题为“无会议日”或“午后办公日”。家庭方面,周日可以采购、洗衣,也可为下周的每天提前准备好健康膳食。

对任何影响自己重点事项的人和事说不,尤其警惕“远处的大象”——从远处看,大象也很小。许多小事发生时就变成了大事。

只做无法放弃、委派的事情,必须做的事情多问问自己是否有更快更好的方法。
只花费时间完成20%却可以带来80%价值的事情,其余的都放弃不做。

专注目标

走在安排的日程上,不回应可能引发其他事情的因素,例如即将到来的邮件、社交媒体信息或者“只耽误一分钟”的会议。
不同时进行多项任务,每次只全神贯注做一件事。
在上午精力处于峰值时专注处理要务和优先事项。
全天将工作与休息交替进行,每30到60分钟休息5分钟,以此保持精力集中和工作产出。

要有思想。
要有目标地活着。

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