《HR如何呈现一份完美的岗位职责说明书？》-----

2017-05-23 本文已影响0人 JF哥

今天伙伴们大致聊了下自己对于制订《岗位职责》的看法，管理无标准，自己不断摸索和总结的就是自己独创的风格！

我们不要做HR通才，可以向怪才发展，可以不按套路来！

一般新人入职之后，如何尽可能短暂地度过不适应期，怎样尽快地融入工作氛围，为企业发挥自己的能力，这都需要HR的辛勤工作来加以激活。其中，岗位职责说明书的编制看似司空见惯，却不能被忽视。

岗位职责说明书的编制，需要提前获得岗位信息，HR应该利用科学方法来认真进行岗位调查，确保调查所获得的资料真实、完整和可靠。

下面是岗位调查的几种方法：

第一，观察法

HR部门员工在进行岗位调查时，现场利用观察，对岗位上已有员工的实际工作动作和方式，以文字、图表或者图像进行记录，从而搜集岗位信息。

第二，面谈法

通过岗位分析人员和员工进行面对面谈话，搜集岗位信息资料。在访谈开始前，岗位分析人员有必要准备好面谈的问题提纲，并在面谈时搜集相关岗位信息。

第三，调查问卷方法

为了进行科学全面的岗位分析，分析人员可以拟订内容丰富、切实可行的问卷，并交给岗位员工进行填写，从而获得岗位工作信息。这种方法适用于智力工作者、管理工作者或者工作内容不确定因素很大的岗位。

第四，参与性方法

在参与法中，岗位调查分析人员会直接进入到员工工作过程中去，他们将扮演员工的工作角色，发现工作过程中的信息。这种调查方法适用于那些专业性并不强的岗位，但能够互动额更加准确的信息。

大致制订步骤如下：

1.可以先把职责模版发送到各部门，由部门经理安排下属完善常规工作内容，将每日、每周、每月、每季度、每年要做的工作内容逐一列清，部门助理收集后统一发送HR;

2.HR统一补充完善后和各部门一对一沟通并确认，方可交老板审批，再受控发布；

3.对于岗位职责落实执行可以通过周报、月报等来监督；

4.可以将此文件放在共享服务器便于查阅，也可以上传OA，也可以挂在本岗位；

5.HR一定要高效、落地、实干、争取才能如鱼得水！

欲望=执行力

Carl 2017.5.23夜晚