《高效能人士的七个习惯》摘抄五

第五章    习惯三   要事第一——自我管理的原则

有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。

重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。

独立意志：有效管理的先决条件

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。

自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

《成功的普遍共性》

四代时间管理理论的演进

别让琐事牵着鼻子走

重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理，但是这类事件的数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上，即第二象限事务，完成这些活动能够提高个人的处事能力。

勇于说“不”

集大成的时间管理理论

第四代时间管理方法六标准

第四代理论在旧有基础上，开创新局面。以原则为中心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产出与产能齐头并进，着重第二象限事务的完成。

以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标，那就是有效地管理生活。这需要我们有完善的原则，对个人使命有明确的认识，能兼顾重要的和紧急的事情，能平衡产出和产能的关系。

让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准：

和谐一致

平衡功能

围绕中心

以人为本

灵活变通

便于携带

自我管理四步骤

确认角色：第一步就是写出你自己的关键角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色。

选择目标：第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度：第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。

每日调整：

付诸实践

第三个习惯重在身体力行。

第四代时间管理方法的优点

首先，它以原则为基础，切实地创造出一个核心模式，让你能够在一个更大的范围内分配自己的时间，看清楚什么是真正重要和有效的。

其次，它接受你内心良知的指导。

再次，这种方法确认了你的个人使命，包括价值观和长期目标。这样你在度过每一天的时候都有明确的目标和方向。

再次，这种方法帮助你明确自己的角色，平衡自己生活中的各个方面。

最后，这种方法以一个星期为单位计划生活，这让你拥有了更广阔的视野，不必局限于短暂的一天时间。

授权——高效能的秘诀

授权基本上可以划分成两种类型：指令型授权和责任型授权。

指令型授权

责任型授权

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。

预期成果

指导方针

可用资源

责任归属

明确奖惩

以要事为中心的思维方式

行动建议

肖恩。柯维的新观点

紧急事件成瘾症

紧急指数表

转换思维模式

转变思维模式，从紧急到重要。

提前预留时间

每周预留30分钟规划一周生活，看看这件事能否改变你的生活。

付诸行动

成功人士习惯去做失败者不爱做的事。他们当然也不喜欢干这些事，但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。

（一）我的时间是怎样度过的

（二）我的周计划

（三）我的目标

（四）我的价值观

1、你想致力于什么事业？

2、你对什么事情感兴趣？

3、你对什么事情热情最高？

4、什么事情对你最重要？

5、你想成就什么事业？

6、你信仰什么？

7、你的潜力是什么？

8、你赞成什么？

9、什么价值观对你最重要？

（五）我的角色

（六）我的优先

（七）建立我的信任

（八）每天和每周计划

为了在要事第一方面取得进步，每周应投资二三十分钟做一个周计划。做计划时，可遵循下述步骤：

1、写下你的关键角色。

2、选择一个或两个优先事务，本周予以重点关注。

3、以一周为背景，为自己的任务和约会安排进度计划。

4、利用A、B、C、1、2、3给优先事务排顺序，逐日做一些调整。