《把碎片化时间用起来》——抓住时间小偷！
我相信，有很多人没有意识到，有这么一个小偷，它偷得不是你的金钱，不是你的财产，而是，你的时间。在不知不觉中，我们的时间好像就被这么悄悄地偷走了，我们却难寻其踪迹，而实际上，我们是浪费了很多碎片化的时间。日本作家野口悠纪雄他发现了，在《把碎片化时间用起来》这本书中，他主要讨论了节约联系和寻找文件过程中的时间管理，提供时间管理的新技巧，帮助我们识别"时间小偷"，把碎片化时间用起来！
文章首先讲述了时间管理的三个要素构成，也是该文章的核心。第一个要素是计划安排，即在规定的时间内安排工作的方法。计划安排又分为两个方面：一是事前安排，即如何进行工作约定与会面预约等；二是实际工作的推进方法。第二个要素是节约时间，即避免浪费时间。主要是节约联系和寻找文件过程中的时间管理。第三个要素是增加可利用的时间。包括分享他人的时间及间隙时间的利用等。
第一部分的计划安排的基础就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所拥有的时间和应该做的工作。为此要用到如下工具：
⑴ 能够一览几周时间的计划表
⑵显示工作布置的TO-DO板：“TO-DO板”是通过将撰写稿件、制作资料、回信、整理房间等各种各样的工作，一件件地分别写到不同的小型便利贴上，并将便利贴贴到纸板上制作而成的，可以参照TO-DO板按照工作的重要程度来分配时间；
⑶ 显示当天工作的“需要立刻做的工作笔记”：能够随时记录笔记。（这和我的上一篇读书笔记有联合之处）
利用工具将计划表做成具有一览性的表，用肉眼把握从几周到几个月的时间。将手账从备忘录变为日程管理的工具，适当进行符合工作重要程度的时间分配以及对不确定性的应对等。
对于工作的推进，作者有方法五原则：
“五原则”
接下来是让沟通更省时的技巧，对于这一方面，我是相当感兴趣，有时候我们抱着手机跟亲戚朋友时不时的聊天中，其实浪费了我们相当多的时间。作者举例了电话的缺点和传真的优点，认为应多用书面形式进行联络。电话对很多人来说，原本应该是比较方便的工具，但它现在已经变成中断工作的元凶。应该将电话转换为传真或电子邮件，这是本书的建议。此外，组织内部的联络也应该从口头转换为便条形式。通过这些手段，我们能够节约联络所造成的时间浪费，并自主控制工作流程。
但这可能跟我们现在的情况有点稍微的脱节了。现代人更偏向的是通过手机中的社交软件信息交流。再这一方面，我个人的小技巧是，在集中的一段时间跟好友亲戚联系，可以节省我们等待回复消息的空余时间。
又是一年比赛季，我相信很多团队可能会需要以下的一些小技巧。作者命名其为组织内部的沟通革命。组织内部的简单联络也可以在很大程度上从口头转换为书面，会议中要整理的东西很多也提是转换为书面形式。由此，节省的时间和调整时间差成为可能，我们能够实现高效的时间管理。
关于文件的寻找，如果按照以往的内容分类的整理法，在刚整理完的时候效果较好，但秩序会逐渐崩溃。作者提出“挤压归档”的新概念。挤压归档就是指将文件按最小单位进行汇总然后放进信封，并按照时间顺序进行排列。工作文件统一放在一行的左边、按照时间顺序进行的记忆比较深刻，这样做能很好地发挥作用。即使在时间管理中，挤压归档也发挥着重要的作用。该“超级”整理法的基本原理是“一个口袋原则”和“按照时间顺序整理原则”。这两个原则也可以被应用于名片、电话簿、笔记的整理。
那么如何可以增加可利用的时间呢？
1．可以买时间，也可以通过人为服务以外的形式购买时间。
2．以“自己的效率更高”为由，不把工作委托给部下的上司将降低整个组织的效率。
3．通过请教他人、请他人做记录等方式，也能分享他人的时间。有时这些方法能够给双方带来好处。
4．识别“时间小偷”的技巧是必要的。最好不要从一开始就吸收无用的信息。
5．对通勤时间、等待时间等间隙时间的利用不可小视。（这一点我深有体会，可以将自己的任务划分几小部分，选取其中小部分在这些间隙时间中完成）
作者还从人类的认知、记忆能力与时间管理方面给我们支招。人类能在一瞬间识别的对象只有七个左右，能够被保存在工作记忆（短期记忆）中的限度也是七个左右，这就是我们难以做到时间长度超过一周的计划安排的原因，所以我们要善于记录作为记录手段，在输入的容易程度方面，录音比较优异；在编辑、检索方面，电子手段比较优异；纸在任何方面都比较优异。但如果是纸质笔记，遵守“一个口袋原则”比较重要。
在文章的最后，作者有一个很有趣的思考，那就是：珍惜他人的时间。作者在严格遵守时间规则下很有自己的想法，我也很赞同他的观点，那就是“杜绝迟到”。社会上把过于严格遵守时间理解为心胸狭隘的倾向多多少少依然存在。事实上，我们不能对迟到采取宽容的态度。因为在现代社会中，时间才是最宝贵的资源。
如果有迟到惯犯，安排日程和时间的人就会预想安全边际，设定预备时间，让被指定的一方必须遵守。同时，“在规定的时间内迟到”我们应该否定这种习惯。在该规定时刻迟到并不是大人物的表现，相反，这是小人物的表现。
抓住时间的小偷，把碎片化的时间用起来！与此同时，如果总是觉得我们自身的时间被别人浪费，那么我们也就不要浪费别人的时间，己所不欲，勿施于人。
