掌握这5个要点,让你每天轻松节省一1小时,开启高效人生
世界上分配最公平的资源莫过于时间,时间的利用不仅影响,甚至决定了人与人的差别。
明明都是一样的时间,为什么有的人家庭、事业、孩子、乃至兴趣爱好都可以兼顾好,而有的人却忙到心死,什么也做不好呢?
你是否有足够的时间不是本质问题,你怎样使用时间才是根源所在。
如果每天可以多出一小时,你会用这一小时做什么呢? 此时你心中是否已经有了答案?如果没有,可以参考《超级时间整理术》一书的作者迈克尔·赫佩尔给出的以下灵感提示:
掌握这5个要点,让你每天轻松节省一1小时,开启高效人生作者告诉我们,那些你最想做的事最能激励你去寻找每天额外的一个小时,当你找到了兴奋点,请把他们记下来,放在离你不远的地方,它可以随时振奋你的精神或者把你从偏离的轨道上拉回来。
那么怎么才能每天节省一小时呢?
根据《超级时间整理术》一书的作者教我们的方法,我们每天可以轻松节省一小时,其中有一个方法是作者认为比较简单却最重要的:价值十万美元的方法。
掌握这5个要点,让你每天轻松节省一1小时,开启高效人生1.记录你的时间
“有时候忙碌一整天,却想不起来都做了什么重要的事。时间都去哪了?”
“有时候找一件衣服、钥匙或者手机要好久……”
作者告诉我们,首先要创建一个时间跟踪表。他建议要保证每15分钟或者至少1个小时记录一次,这样你会注意到你的时间都用在什么事情上。
2. 学会断舍离和整理
①定时定期大扫除。
让你的生活和工作空间干净整洁起来,充分利用垃圾桶和垃圾袋,扔掉旧衣物和你长期不用的东西。
买几个高质量的储物盒上面贴上标签。整理你的桌面、厨房,餐台茶几等一切水平面,都不能有杂物滋生。
②丢弃、归档、转嫁
该丢弃的丢弃,丢弃时要果断;丢弃以后该归档的归档;能转嫁的可以将事情委托给他人办理。
我们重点说一说转嫁。转嫁的意思就是将事情委托给家人或者朋友。
比如家里有小孩子的,我们可以把一些工作有个小孩子去处理,这样他们既能锻炼孩子的独立性又能帮你节省时间。 或者花钱交给专业的人或者工具办理,比如保姆,小时工等。
③清理你电脑或者手机的的垃圾、以及邮件等
将重要的文件备份,清除垃圾文件和电脑缓存。看似简单的事情不一定都会做到,你是否经常看到有人在用实际付款时手机卡了?
电脑开机要很久,看似简单的动作,如果长期不做,电脑或者手机的垃圾就会堆积成山,影响你的工作效率。
④整理你的衣柜
根据定二八律,我们80%的时间里穿的都是穿的衣柜里20%的衣服,所以作者建议我们把80%的衣服都清理掉。
3.战胜拖延症
“稿子拖了很久,就是迟迟不动笔”
“计划好的带全家人去旅行,最好的时节过去了,旅行计划都没有制定”
“明明可以马上打的电话,却也要拖好几天”
如果你也有类似拖延的毛病。建议你好好看老作者给出的建议,如果没有,请忽略此部分看下一部分内容。
关于拖延,作者给出了如下建议:
①马上行动
作者在拜访能帮他启动事业的导师时,见了一名叫大卫·贝尔的人,在60分钟的谈话中,导师的身体力行让他受益匪浅。
比如导师要求作者见某个人的时候,就会立即帮他打电话询问对方的行程,建议作者阅读某篇文章的时候,就会要求他的助理立即把这篇文章打印出来。
当你发现,你要拖延某事情的时候,就要对自己大声的说:“马上行动,马上行动,马上行动”
②额外奖赏。
把每个额外的活动当成你完成某一部分任务的奖赏。 比如当你写一篇稿子的时候,当你完成大纲的时候,奖励自己喝一杯咖啡。
当你完成1000字的时候可以奖励自己查看一下邮件或者聊天记录。
③做出承诺。
有时候我们拖延是因为对自己不够狠。
确切的说出你的承诺,承诺一次你就有可能完成,承诺两次你就会不惜一切代价完成。
当我们的承诺足够,就会慢慢的练成与承诺相联系的行动肌肉,形成一种习惯。
比如,你每天承诺自己读10页书,当慢慢的形成习惯以后,每天不读书就感觉缺了点什么。
当我们承诺小事情并身体力行,很快就能够承诺大事情,并把大事情完成。
④果断决策
选择困难是喜欢拖延的人面临的最大困难。 还没想好?怕出错?不知道怎么选择?
如果缺乏经验,我们或许会做出错误的决定。但错误的决定能给我们带来经验,有助于我们做出更好的决定,我们可以在错误中成长,但是不能不做决定。
最后作者还给出了另一个开发直觉的方法:抛硬币。当我们在抛硬币的过程中,心里或许就已经有了答案。一枚小小的硬币也有助于开发我们的直觉,帮我们做决定。
4.待办清单改为必办
“每天有很多事情要做,却又不知道从何做起”
“每天列很多待办清单,但这些的事情永远做不完” “新的一天把干办事项清单放在桌子上完成一件划掉一件,可一天结束时发现最重要的事情还没有做”
别急,作者给出了价值10万美元的主意:
①注意写清单的时间
在每天结束时,作者建议在每天睡觉之前写清单事项。这样在你睡眠的6~8小时里边,你的大脑在潜意识里就开始思考这些事项。只要你每天在结束时练习清单,你就会形成一个日常习惯,并且在几分钟内完成。
②写下五项最重要的事情
思考5个最重要的事项写在纸上,好记性不如烂笔头,这种承诺的力量会强化你的记忆。
如果你觉得每天思考重要的事情比较头疼,作者给了我们很好的建议,创建一个代办→必办工作表如下:
掌握这5个要点,让你每天轻松节省一1小时,开启高效人生当你完成了一个普通贷款事项清单以后,可以选择其中最重要的5项,写到另一侧的项目下。
③允许滚动。
如果你的5项最重要的事情,只完成了三项,你也不必沮丧和灰心,你可以把剩下两项记在今天晚上的清单上。
④付诸实践
这个看似简单的主意,但却是一个非常有价值的主意。必须行动起来,才能让你得到根本性的改变。
5. 学会拒绝
“在诱惑面前,不愿意说不,本该学习的时间用来游戏或者看电视剧”
“面对无关紧要的聚会和应酬,不好意思拒绝”
“朋友的忙帮了一个又一个,自己的事情却还在那里”
作者告诉我们遇到上次困惑时如何说心安的说NO,摆脱干扰
①应付”时间窃贼”
那些爱聊闲话的人,不给他们机会;
直接拒绝那些爱抱怨的人告诉他你有事情要处理,最后边做事情边忙手边的工作;
对于那些寻求建议的新手,先让他自己整理一套方案,再过来与你交流;
对于博古通今的人礼貌而坚定的拒绝:”真的吗?对不起,我得走了,回头见”
②巧妙的说不
说不很简单,难的是说不会让你感到不安,作者告诉我们巧妙的说不
先正面反应:
比如:” 你问我,我很荣幸 ”、 ” 这听起来很有趣 ”,然后转折”然而.......”最后巧妙作答,给对方一个拒绝的理由。
③举例子
比如有人邀请你明天参加一次聚会,你不想参加怎么拒绝?
“感谢你的邀请,这么多人参加,聚会肯定很精彩,我也很想参加,不过,这次我可能参加不了,有两篇稿子必须这两天提交,我需要好好准备下。 ”
为什么我们知道了那么多道理,却依然过不好这一生?就是行动不够。
我们管理的不是时间,因为你无法改变他,你需要管理的是你自己,关键的关键在于选择,选择做什么和不做什么。
为了让你的生活和工作轻松高效,每天多出一个小时做你想做的事,现在就开始行动吧。