背景

最近要换工作了，从纯内网的办公环境切换到个人工作环境，终于可以毫无拘束的使用我艳羡了很久的各种工具软件。年级大了，能支持正版的尽量支持，能用免费方案替代的，只要体验不是太差尽量用免费软件。

20190817 更新

试用一段时间后，还是抵不住Microsoft to do 的吸引，日历部分用todo代替，放弃了任务的排程，尽量使用敏捷的冲刺概念来安排任务，每周工作任务用Trello管理，当前简化后的示意图。

试用下Process On的泳道图

尽量减少todo任务，有价值的事件才记录：

1. Dating事件
   会议、交付事件、里程碑等
2. 突发事件
   紧急程度高，todo添加高优先级任务
   紧急程度一般，Trello backlog

尽量减少记录事件本身带来的成本

TO DO类软件类型

• 清单
  代表软件滴答清单，wonder list，Microsoft to do 等
• 看板
  Trello，worklite等
• 排程
  甘特图安排日程，个人习惯用Excel做简易甘特图
• 日历
  基于日历的工作计划

理论基础

• OKR
  今年很火热的概念，至今自己也没搞明白在搞什么，但是很喜欢这个词。借鉴它的目标和关键行动，自己的软件组合必须支持目标管理。
• PDCA 戴明环
  这个就不多说了，放之四海皆准，就不强行解释了。我只要PLAN 和 DO就行，自己暂时不需要C和A。

理想的软件组合

1. 全平台同步

手机端支持各种提醒功能

• android
• ios
• windows（mac）

2. 目标管理
3. 基于日历的任务分配
   喜欢可视化的时间轴
4. 专注执行，不增加工作量

我的设计方案

方案设计

结合自己的工作习惯和现有工具，构建了一个执行过程。

计划层：目标管理

自己最熟悉的清单类软件，使用免费功能即可，只使用滴答清单的任务功能，不使用提醒功能。

新版 Microsoft to to其实也很喜欢，UI和理念似乎就是我想要的，暂时不入坑。

执行层：进度（状态）管理

这年头流行敏捷，看板任务的冲刺，目前公司是Jira，自己用Trello。SAP项目作为典型的瀑布式模型，甘特图也是必须的，个人就将就Excel吧。

执行层：具体任务

某个具体的事情，这里把它命名为切片。使用微软的日历，通过Exchange完成全平台的覆盖。

华为手机日历和Exchange 日历同步速度 30s以内，还不错。

实际使用

1.在滴答清单创建三个列表

短期目标、中期目标、长期目标，下挂任务不包含日期提醒。

滴答本身全平台同步做的就还行

清单APP

主页清单小插件

2.看板任务管理

略。

3.日程安排

每天要做什么事情通过WIN 10 自带的日历安排，利用Exchange自动同步到手机日历，手机日历自带提醒功能。

如果对时间轴不偏爱（滴答清单收费功能），具体的提醒也可以由清单来替代，WIN 10 的Dark 模式，没有拒绝的理由。

Calendar.png
手机端日历
还可以配合日历的桌面插件，日历的负一屏，效果都不错。

总结

全平台同步
目标管理(清单) --> 执行过程(看板) --> 关键事项(日历)