闲话办公室的“谨小慎微”

抬眼右窗外

关于工作经验与教训，其实有很多可说的话，只是一直不想触碰。因为内心深处，好像有些介意，有些抵触，也有些胆怯。

曾经有人说，凭什么把自己一辈子积累的经验传授给后来人？而我却想，为什么不把自己一辈子积累的经验传授给后来人？

自已所知道的那点事儿，有人能用上，才有其价值。如果带回家，便毫无意义。

所以，对于年轻人的需求，我从不保留。

转身后台上

昨天，办公室同事需要写个书面通知给领导，说要“请教”一下怎么写为好。

原文大概是：

XX部长：

        这是《关于XXXX的报告（初稿）》，请您审核、指导。可以直接修改后签字，请于今天下午或明天上午交综合办公室。谢谢！

我提出了几点建议：

1.  抬头不写“XX部长”，而写“各位部领导”。如果写”XX部长“，拿到报告的领导或许会想，其他领导会看吗？写“各位部领导”，很清楚是需要每个领导审核了。

2.  “这是”二字不必要，因为报告一看便知。

3.  只要“审核”，不写“指导”。报告本身就是领导集体讨论形成，办公室人员只是执笔汇总（尽管大多材料都是办公室人员所写，但也不属于你）。请领导审核提出修改意见，并不是对你个人的“指导”，当然你能从领导的审核意见中受教。

4.  完成时间要确定，并且唯一。如“明天上午9点前”，即可。

5.  请领导们交到办公室，能不能委婉一点呢？其实领导们审核完成后，一般会自己送到办公室。办公室人员有服务领导之责，规定时间内没送的，再主动去领导办公室收取。

6.  对领导的“要求”用括号括起来，变“要求”为“提醒”，更好。

探头前窗望

最后同事修改为：

各位部领导：

《关于XXXX的报告（初稿）》已形成，敬请审核（请直接在文本上修改并签字，明天上午9点前办公室将汇总修改意见）。

  谢谢！

关于通知打印，是用A４纸一张，还是半张？

我建议用粉红纸，半张。用一张，可能会让领导觉得办公室人员节约环保意识不够。用粉红纸，是对领导的“温馨提示”。

同事不禁连连感叹：真是事小学问大！

其实不是学问，是细节。

细节决定成败。办公室工作，就是这么“谨小慎微”，费心费力。

因此，所有做过办公室工作的人，没有一个不说累！

扭头向左窗

常言道：好人有好报。一生的工作历程，基本已达终点站。这最后一年多的最后一程，能如此轻松地走过，是一份难得的幸运。我将之视为命运的恩赐，是对曾经付出的回报。

遇人遇事，以一颗感恩的心来对待，方好。

待某日足够沉淀，足够闲静了，来说说工作上的那些事，也无妨。