55 [反思]培养每周检视的习惯
大家好!我是来自北京的Julie,继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。今天继续反思的话题,分享一个非常重要的习惯:按时间的维度来做反思,按周叫周检视、按月叫月度检视,按年叫年度检视。今天来谈谈周维度的检视,每周的任何一个时间都可以,建议选择周五、周日或者周一。
课程回顾
如何做周检视
周检视是不仅仅是对过去一周的反思,还包括对未来一周的检视。
首先去看我们的日历和清单,看看过去一周所做的,同时翻翻自己的晨间日记,看看总结下来的一些经验。与此同时再去日历的未来一~三个月,看日历中确定的事情。当叶老师这样那个去看日历的时候,就像开车一样,看到前面比较远的一个视角,让他很踏实,这些确定的事带给他未来一周的一个很清晰的路径。
接着再去看清单,清单上面的事越快做越好。我们平时积累了大量收件箱中影响我们的事情,可能每一天没有来得及去做处理。周检视就是要让我们每周养成这样的习惯,放佛我们有个非常重要的约定,就是要清空我们的收件箱,把收件箱里面写下来的那些事情,逐一排列到日程和清单当中去。不能排进去的,暂时把它放在将来/也许中。要删除掉那些不重要的,选择出重要的,再选择出重要紧急的以及重要确定日期和日程的。这就是我们的周检视。
周检视主要做了三件事:查看日历、查看清单系统以及清空收件箱。如果我们还有时间,养成习惯已经很久,那么可以去看看自己的梦想版,看看人生5万米高空。
易效能是如何做周检视的
易效能的员工每周也会做周检视,叶老师会带领大家利用周一早上开晨会这样的形式进行团队周检视,他们会集体总结与分享过去一周的成果得失与经验,更重要的是会在一起去检测未来一个月的日程以及重大的项目。当对一个月掌控的时候,他们的视角就会移到未来三个月,易效能每个月在中国能够开办7~17的课程,这是在培训界也是非常了不起的一个小小的成绩,那是因为他们的视角永远活在未来三个月,这样的习惯让他们未雨绸缪。
反思与下一步计划
周检视这一点,我做的真的非常不到位。最初参加易效能21天训练营时,我只对自己坚持的好习惯进行了周检视,比如早起、早睡、跑步。后来连周检视都不做了,只做了月检视,但月检视也不是每个月都做。
这次一阶线下课后,我坚定决心,一定要每日让人真写反思日记,同时结合自己的梦想版坚持做周检视和月检视,把反思与检视培养成与早睡早起和运动一样的习惯。先从每日清晨的检视日历和清单开始,排程、计划、执行,先僵化、再固化,最后可以达到优化。