day7 巧用Excel分列操作实现信息的提取和分离

面对如此多的Excel记录，我们可能需要对其中某一个或几个单元格中部分内容比较感兴趣，更有甚者，我们可能希望通过提取单元格中的部分内容并对其进行操作。下面小叶不基于该思路，给大家进解一下通过分列实现该功能的具体方法。

✔基本用法

✔进阶用法

✔文本数值互相转换

✔不规范的日期巧转换

✔快速拆分时间

✔提取身份证生日时间

✔公式不计算

✔计算规格

✔Power Query 拆分（★重点难点★）

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☞基本用法

①分隔符号

数据—分列—选择分隔符号—其它选项符号（根据实际）—列数据格式（常规、文本、日期、不导入）—确定

②固定宽度

数据—分列—固定宽度—分割线（可移动拖拉）—下一步—选择自己所需要的（如果是数字001格式，一定要选文本，不然就变成1了）

☞进阶用法

①关键词拆分

选取分列区域—分列—分隔符号—其他（输入实际关键词）—目标区域—确定

注：关键词在目标区域是不存在的，作为符号使用（同上面的分隔符号使用方法一样）

②隐藏内容（把不需要的内容删除）

选取区域—分列—固定宽度—分割线到隐藏的部分—下一步—不导入此列—确定

☞文本数值互转换

①文本转换数值（4种方法）

●数据文本型数据—左上角会出现一个黄色感叹号—选择转换问数字

●也可以用前面学到的选择性粘贴

●选取区域—分列—确定（F键）

●将分列功能添加到快速访工具栏，按ALT+所在数字

②数值转换文本

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☞不规范日期巧转换

中国人习惯日期输入方式2018.8.7，这中日期方式对于后期处理数据会灰常麻烦，下面讲一讲如何的在原有数据中规范日期。

一般的规范日期为2018/8/7

有2种方法：

●替换法：将点换成/

●分列法：数据—分列—下一步—下一步—选取日期格式

☞快速拆分时间

时间：2018/8/3  8:50，如何拆分为2018/8/3在一个单元格，8:50在一个单元格。

●选取数据—分列—分隔符号（日期和时间有一个空格）—分隔符号选空格—列数据格式日期—目标区域——完成

☞提取身份证的出生日期

2种方法：

●函数法：利用MID函数和TEXT函数，这就不多说了，后面的函数够你喝一壶了。

●分列：选取数据—固定宽度—分离出出生日期—列数据格式选取日期—其他不需要的数据选择不导入—完成

分离出生日期注意点

☞公式不计算

有没有小伙伴在日常工作出现明明输入公式了，可公式还是公式的样式，并没有完成计算，有两种可能：

①在公示计算选项里选择了手动

②打开文件—选项—公式—计算选项（看看是否设置了手动重算）

☞计算规格

如：100*100

那我们怎么才能计算这样的数据呢

●在空白单元格输入=号—在输入一个=号，用英文状态下的双引号括起来—按&连接符—引用规格单元格—复制—粘贴数值—分列

☞Power Query 拆分

在工作中经常出现要多个表汇总在一起，那怎样才能快速的实现呢（好吧，复制粘贴也是一种办法，加入有100个呢，怎么办，加班了......）

●新建一个工作表—数据—新建查询—从文件—从文件夹—浏览找到文件夹所在位置—确定—组合—组合并编辑—选择表5—确定—选择尾缀这一列数据—在开始选项卡工具栏找到拆分列—按分隔符—高级选项—要拆分列数—保留1列—确定—数据类型—改为文本格式—选择替换当前转换—关闭并上载