赴日工作签证办理流程工作总结

2017-08-20 本文已影响0人揭家塅的梦小姐

我在一家IT软件公司上班，公司有一个培训项目，专门培养赴日软件工程师，而我负责他们拿到OFFER后办理在留资格和签证。现在一个流程走下来，对于此项工作做一个总结，以便以后更好的开展工作。

大体的流程是：安排面试，收取OFFER，护照办理，提交办理在留资格认定书材料；收到在留资格后办理签证，签证拿到后买好机票，事先确认好入职事宜；我是从提交办理在留资格认定书材料开始接手工作的。所以总结从此做起；

签证申请手续

1.办理在留资格认定书

这个是日方公司会要求录用者提供一些材料邮寄到日本，然后帮录用者去办理，一般需要的材料是：

毕业证，学位证，毕业证和学位证公证书；护照，照片；日语和计算机证书；履历书，在留资格认定申请书；

具体可以参考：日本法务省入国管理局网站（http://www.moj.go.jp/NYUKAN/）（只有日语版）

由于公司不一样，在留资格所需要的材料不一样，所以有些材料是需要确认的：

1-1.毕业证与学位证公证书需要确认是否需要，同时需要确认是否是要翻译成日文，因为之涉及到一笔费用，如果能省就省一下；之前是全按需要来发邮件确认，但发现由于我写了，对方即使不用也有些不会回邮件告知，所以以后直接告知说准备这些，而是询问，等对方回复；公证书办理一天就能拿到，通常本人或代办人可以去办理，带上身份证，户口本，毕业证，学位证过去；费用大概160一份；

一般要毕业证，学位证原件的，不需要公证书，要复印件的就要公证书原件；

1-2.关于资格证书，有是最好的，没有不提供也是可以，有的需要原件，有的复印件

1-3.履历书，有的公司有自己的模版，发邮件时先把我们的模版发过去，询问对方是否有专用模版，如没有，就用我公司的是否妥当；填写模版要知道，已准备好。

1-4.在留资格认定申请书，有的是日方公司填写，有的是我们自己填写；如我们自己填写，要日方提供公司地址，电话，名称，虽然OFFER里会有，但还是要确认一下；填写模版要准备好，以后学生问时要明白；

1-5.最后还要确认一下材料是原件是复印件

1-6.照片有的地方要求2寸，有的是4*3的，几张要确认好，同时在照片背注明名字；建议到正规机构去照，也可以让彪哥帮忙照后修剪；在去办理护照的时候，提醒学生把这个照片也照了，尺寸让对方调整好，电子版发送到自己电子邮箱中，以后知道要用几张时再洗出来；到时办签证时说不定也用得上。

1-7.有的公司还需要契约书和合同书，如果要，对方会发电子版过来，你签好字后和其他材料一起邮寄就可以。

为方便以后护照办理，在准备这些的时候，可以建议学生把户口本也准备好，户口本原件，上面要注意的是服务处所空着，学历也与现在学历相符，所以建议去派出所修改好。以上材料让先生准备好原件后，先先收集到我手中，全部拿到公司去扫描存档；这是为了方便邮件前发邮件给日本公司确认，以免邮寄后出什么问题；

邮寄走EMS，一般一周左右能到。邮寄后告知对方单号，把单号记录在表格当中，查物流发现对方签收的第二天，如果对方没有主动告知我们收到了，就询问，并希望对方在提交到入国馆后告知一下我们；此时要注意表达方式，不要让对方认为我们是在催他，等他说了提交方式后，确认一般情况下是否40天能下来，然后希望一切顺利，下来后请联系我们，到时再把我们的地址告知对方；

在留根据情况，正常是1-3个月，快的也有20多天，普通是40天左右；

2.日方把在留资格邮寄到中国后，准备办签证

在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在本馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。

2-1. 申请地点：户口所在地归属的日本驻华大使馆所指定的代办机构。（具体可上各驻华大使馆官网查询。）

2-2. 申请人：一般情况需要本人带好资料亲自前往，具体看代办机构要求，也有可以代办，也有可以邮寄

3. 申请费用：500-800元人民币左右，看代办机构

4. 办理时间：2周~1个月左右，普通是2周

5. 所需材料：

因为有在留资格，且是技术类的，所以准备的材料很少，只要准备好在留原件，护照，签证申请表，照片就可以去办签证了，不同的地方办理要求不一样，可以通过大使馆去找具体的联系电话，然后电话询问；

大使馆、各总领事馆、办事处管辖地区

日本驻华大使馆

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