丰盛日记（2019-03-26）

思想：

最近在看Excel方面的书，总结了15条制作Excel的注意事项，供大家参考。

1.行高设定为“18”。让文字上下多出空间，使文字更容易阅读，而且使表格风格更加简练。

2.字体设置：英文字体用Arial。Times New Roman 的数字的线条粗细不一致，阅读舒适度不如Arial。

3.字体、字号要统一。需要强调的部分，用颜色特别标识。

4.数字用千分撇区隔，便于阅读和理解。

5.同一项目下的细项要向右缩排，让表格的计算架构看起来更清楚；还能够通过快捷键，提高Excel的作业速度。

6.单位要自成一栏。为“元”“个”“%”等单位新建一栏，而不要在文字单元格中用（…）标识。

7.设定栏宽的原则：

（1）配合单元格内项目的长度调整栏宽；

（2）项目相同的单元格尽量设定为相同的宽度；

（3）表格最右边插入一栏空白栏（宽度3），适当的留白，让表格看起来更舒服。

8.表格框线的原则：上下粗，其余细。

9.文字靠左对齐，数字靠右对齐。

（1）文字和数字的阅读方向不同；

（2）数字栏的文字应配合数字，靠右对齐。

10.表格不要从A1单元格开始。一般是从B2单元格开始，表格的上、下、左、右都有一定的留白，读者可以更清楚地掌握表格的范围。

11.数字的颜色分成三种，选择颜色的原则，应为组织内部共通。e.g.手动输入的数字用蓝色、计算公式的数字用黑色、参照其他工作表的数字用绿色。

12.表格背景色的选择，应符合企业的标准色（商标颜色等）。这可以让表格更具有整体感，但要避免使用浓烈、鲜艳的色彩。

13.隐藏网格线，可以让版面更清爽。

14.不填的单元格要填入缩写字母：

（1）“N/A”是“not applicable（不适用）”的缩写；

（2）“N/M”是“not meaningful（无意义）” 的缩写。

15.完成全部计算后，再统整格式；最后删除工作簿内无用的工作表。

最后，附上一个书中Excel的例子：

身体：最近几天好大的风，在风里练广播操，感觉自己的动作都被吹偏了。转念一想，我果然瘦了很多，这是好事啊！

家人：周末去玩密室逃脱，通关时间42分钟，距离获得奖励就差了3分钟，很失望。感觉家里太民主了也不好，再正确的意见都要先讨论上一轮，然后发现讨论的东西…呵呵哒。

环境：在路边走着，仿佛能感受到柳树抽芽时的活力与朝气。现在正是"碧玉妆成一树高,万条垂下绿丝绦。“的时节，再过段时间应是“春风不解禁杨花，濛濛乱扑行人面。”的时候了。