我用有道云笔记的这半年

用有道云笔记已经有大半年的时间了，一直想找个时间来对它进行一个总结，因为它带给我的不仅是笔记记录的功能，更是一种工作、生活和思维方式的转变。

1.时间记录——另一种效率的提升

在使用有道云笔记记录时间之前，我使用过很多时间管理的工具，比如番茄土豆、Mr Time、34枚金币等，但是最后都是坚持一段时间后放弃了。后来接触到有道云笔记，开始把相关的时间管理理念渗透到笔记中，最终形成了自己的时间管理方法。

事实上，从严格意义上来说我并不是完全用有道云笔记来做时间管理的，我是综合有道云笔记+便签+Excel表格来做时间管理的。我的基本做法是这样的，每天晚上睡觉前用有道云笔记做好第二天的日程表，每周周一用有道云笔记做好一周的周计划表，每个月用Excel做月度计划，用Excel做年度计划，便签纸主要是用来记录每天要完成的最重要的三件事，到晚上检查回顾今天最重要的三件事情是否完成。三种工具配合可以让我形成一个日程表，周计划，月计划，年计划严密的时间管理链条。

不管是便签、Excel还是有道云笔记，我一直坚持的做法就是尽量不偏爱一种工具，懂得物尽其用就行，以节省时间为原则才是首要的。

除了用有道云笔记来做计划，我还会在有道云笔记里面按照完成工作所需时间和优先程度对所做的事情进行有效的分类，我会把它们分为四类：

A：优先程度高且需要花费大量时间

B：优先程度高，但能够马上完成

C：优先程度低，短时间能够完成

D：优先程度低且花费时间的工作

我完成的顺序是：应对A-处理B-处理A-处理C-处理D。在有道云笔记里面所做的事情进行这样的处理的好处就是我们能很容易区分好哪些是容易完成的工作，哪些是不容易完成的工作，它会让我们在焦虑和千头万绪中整理出做事情的思路，优化我们处理时间的方法。

在分类之后，我一直也会坚持时间处理的4D原则：

1.丢掉(Don’t do it)把一些与目标无关的事，打酱油的丢掉不管。

2.拖一拖(Delay it)把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工作等暂时挂在一边。

3.委派出去(Delegate it)学会授权，将能委派出去的事尽量派给他人干。

4.自己做(Do it now)不要犹豫马上去做。

总之，对于时间管理，我们记录的越多，总结的越多，我们能够收获的就越多。

2.读书——不一样的有道云笔记读书法

很多人问我每个月怎么能看10本左右的书而且能有一个很好的输出，答案当然是采用“有道云笔记读书法”。

我一般每个月月初的时候，会制定本月的读书计划，与其他人不同的是，我制定读书计划时花在选书上的时间要远比自己购书的时间多，因为我发现，以自己的兴趣为出发点，优先读自己最感兴趣的书时，读书速度会得到极大提升。

除了每个月的读书计划，我在有道云笔记里面设置了“读书笔记”、“月度读书计划”“已读书目统计”、“在读书目统计”、“书评”等分类，把原来每个月的读书计划分解到每周甚至到每一天。读完的就在有道云笔记里面用不同的颜色标识出来，这样把原来静态的读书计划立体化，把原来的读书目标变成正向的自我激励，从而形成了一种良性循环，而不是陷入拖延的陷阱。

当然，在利用有道云笔记进行读书时，也要善用两个时间段。第一个是碎片化的时间。我每天上班的时候都会在自己的书包里放至少两本书，如果有可能的话最好把书放在自己能够得着的地方，这样你每次拿东西的时候首先碰到的就是书而不是手机。上下班碎片化时间不多，可能是1~2个小时，如果每个小时可以读30~40页书，每天就是60~80页书，一周大概可以很轻松看完两本书。第二个时间是整块的时间。我每周周末会给自己留出两个小时的读书时间，这个时候可以集中读一些硬书、难懂的书。读完之后，在“已读书目统计”里面用不同颜色把它划掉，利用好两个时间段来读书，对自我投资会有很大的帮助。

当然，最重要的是要做好记录和输出。我现在用有道云笔记和纸质笔记本做记录，这就等同你又把书大致看了一遍。同时用有道云笔记来写读书笔记并放在“读书笔记”目录下面，这样就可以随时随地实现移动办公，而且还有一个好处就是可以很方便在有道云笔记里面检索你想要的记录并进行分享。

3.知识管理——碎片的知识系统化

现在人们接触到的信息和知识越来越多，高段位的学习者还好，他们能够搭建属于自己的知识体系，对自己所学的知识进行有效的管理，而低段位的学习者只会接收碎片化的信息，看似学了很多东西，但是往往凌乱无章，不能为我所用。

借助于有道云笔记，我是这样搭建自己的知识管理体系的：

-A-读书计划（读书笔记、已读书目、在读书目等）

-B-技能学习（Excel、PPT、PS等）

-C-电影娱乐（看过的电影、观后感）

-D-运动（跑步、游泳、健身等记录与感悟）

-E-归纳总结（个人工作生活总结、分享总结）

-F-学习计划（年度和月度学习计划）

-G-书评影评（书评和影评）

-H-工作计划（年度计划、月度计划、周计划表、日程表）

-I-时间管理（时间记录、相关方法）

-J-资料收藏（微信、微博及相关网上有用资料的整理与收藏）

-K-理财计划（理财知识、方法、书籍等）

-L-灵感记录（记录自己一瞬间产生的灵感）

-M-其它（未确定分类的）

这只是一级目录的分类，看似只是一个简单的分类，但是分类后面隐含的是自己的整个知识管理框架。比如，我会用有道云笔记除记录我在网上、电影里、电视上等其它我可以接触到的对我有用的信息，同时来记录自己的灵感和一瞬间的想法，很多时候我们会有一些特别好的想法，但是往往会过于相信自己的记忆力而不把它记录下来，最后想用的时候又找不到来源。

互联网时代要学会把碎片的知识系统化，从而进行广度和深度上的学习。广度上的学习可以扩展自己的视野，深度上的学习可以让自己不坐井观天。

4.生活——高品质的生活云端化

事实上，有道云笔记不仅可以用来进行时间管理、读书和做知识管理，它也可以用来管理我们的生活。

我每次出去旅行或者出差的时候都会用有道云笔记列出自己要带的东西的清单，在出发之前按照所列清单一一对照，看看有没有遗漏什么东西。重要的证件和资料我都会用有道云笔记的扫描功能进行扫描备份，这样即便是出现证件丢失等紧急情况也不会慌乱。

除了用来制作出行清单外，也可以用有道云笔记来制作购物清单。把要买的东西按照一定的标准进行分类，并且还可以插入“待办”标签，买到一件物品就划掉一样待办项，最后所有要买的东西都不会有任何遗漏。

当然，所有的这些东西都进行云同步储存在云端，即便是手机不在身边借助于其它设备同样可以完成相关工作。

用有道云笔记已经半年多了，我一直认为它不仅仅是让我的工作、学习变得更加有条理，更让我从思想上认识到当我们真的把一个工具运用到极致时，带给我们最大的变化可能是我们思维模式和工作生活方式的改变。