时间管理进阶十周训练——第3周3.2

2018-08-01  本文已影响33人  傅妈明珠

大家好,又到了咱们时间管理学习的时间,录制这期节目的时候我人在英国北部湖区旅行,继去年第一次成功在伦敦开了易效能线下收费课程之后,今年我们又受邀回到英国,希望能帮助更多海外华人更高效地创造出他们想要的生活,但不管人在哪里,不管时区如何变化,喜马拉雅这个新节目的内容更新,都是我每天都要往前推进的项目,因为它是我近几个月的要事之一,而永远活在“要事优先”的时间管理原则里,这是我教学员的,也是我自己每天都在做的。

今天我们继续上一期节目的内容讲,在上一期,我把人生比作一辆汽车,车子想要跑得更远,就需要我们定期确认行驶方向和行驶道路是否正确,而“年”这个时间维度就是一个非常好的进行长期反思的视角,每到一年年底很多朋友都会做“年终总结”,所以今天我想跟大家聊的话题就是:如何做好自己的年反思,让梦想不落空?

我会从以下2个方面给大家进行讲解:

1、年反思的方法

2、我的实践案例

时间管理进阶十周训练——第3周3.2

一、年反思的方法

我想很多朋友都听说过“南辕北辙”的故事,这个故事出自《战国策》,说是在春秋战国时期,季梁在太行山下遇到一个赶着车向北走的人,那人要去楚国却向北走,季梁问他为什么,他先后回答说自己的马好、路费充足、驾车人本领高,但是他说的这些好条件都在方向错误的前提下让他离自己的目的地越行越远。

为了不让自己也犯这个错误,经过我多年的广泛阅读研究以及亲身实践验证效果,最后我推崇用管理学大师彼得·德鲁克的“回馈分析法”来做自己一年期的年反思。

在《德鲁克论亚洲》中,他写到:每当一个天主教神父或卡尔文教的牧师要做一件重要的事情,比如做出一个关键性决定,他必须在事前写下自己预期的结果。

9个月之后,他会将实际结果与预期结果进行反馈分析。这样他就能很快明白:他哪一部分做得好,他的长处在哪里。同时,他也可以看出自己还需要学习什么,哪些习惯是需要改变的。

最后,他就能清楚地知道他不擅长和做不好的部分是哪些。我自己遵遁这个方法也长达50年,它能够显示出一个人的长处所在,这个对个人而言,是非常重要的。

同时,它也能显示出你在哪些方面需要改进,以及需要做何种改进。最后,它还会显示出你不能或是不该做什么。而清楚自己的长处所在,知道如何发挥长处,并且明白自己不能做什么,这些是获取成功的关键因素。

在《21世纪的管理挑战》的第6章“自我管理”中,德鲁克同样指出:我们只有一种办法了解我们自己的长处,这就是“回馈分析法”:无论做出什么样的关键决策,采取什么样的关键措施,我们都要写下我们希望看到的结果。9~12个月以后,我们就可以将实际的结果与预期的结果进行对比。到现在为止,每一次对比都使我大吃一惊,每一个采用这个方法的人也有同感。

然后,德鲁克还总结了实施“回馈分析法”的七点结论:

1) 集中精力发挥你的优势

2) 努力增强你的优势

3) “回馈分析法”很快就能发现人们在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向

4) 改正我们的坏习惯

5) 要懂礼貌,以礼待人是组织的润滑剂

6) 发现什么是不要做的事情

7) 在改进弱点上,要尽可能少地浪费精力

时间管理进阶十周训练——第3周3.2

德鲁克推荐“回馈分析法”长达50多年,并且用自己的实践经历来验证这个方法的科学合理,而我在使用它几年后,同样得到了非凡的效果。

方向大于方法。人生不在于做多事情,在于把重要的事情的做到极致。什么是重要的事情,不是拍脑门决定。重要的事情,其实是自己的可以发挥优势,并能够为别人创造价值的事情。优势要应用回馈分析法寻找发现,一旦发现,我们强化它、发展他、发挥它。

二、我的实践案例

以往每年年终的时候,我都会抽出一个下午的时间把自己关在书房,安静地回顾这一年自己的经历,我会把过去12个月的月反思内容打印出来,摊在桌子上,让它们清晰地呈现在我的面前,这些记录就是我客观地进行年反思的基础资料。

但是今年我的年终总结和反思是在从加拿大开完课回国的飞机上完成的,所以有条件 有仪式感的朋友可以找一个安静的 能够专注的地方做自己的年反思,但像我这种需要经常出差,很多时间都在路上的朋友,那么飞机、火车、长途客车、邮轮等等,不拘人在哪里,只要是能够让你有一整段较长完整时间的地方,你都可以做自己的年反思。

看着过去12个月的月反思资料,再对比年初时自己制作的年度梦想板,还不知道梦想板是什么的朋友可以暂时把它理解为梦想清单,梦想板的内容在后面的节目里我会详细讲到。

对比年初时的梦想内容和年底时的实际经历,看看出入大不大,一切是不是都如你所愿,是按计划实现的?如果是,那么按照“回馈分析法”,你可以从中分析出自己的优势所在,如果不是,那你也可以知道自己不擅长的部分是哪些,从而改进应对策略,不断进步。

当然,除了年度梦想,我们还应该有更长时间维度的人生导航系统,例如:人生宗旨、使命、愿景、3-5年或者5-10年的长期目标,这时你就还得看看今年的成果收获有没有符合整个人生的这个维度方向。

在总结、回顾、反思了自己过去12个月的成败、得失之后,在此基础上我们就可以做出更科学合理、可执行、可实现的未来一年的梦想目标,以我为例:

在过去的2017年,我们易效能讲师团队在海内外一共开了106期线下收费课程,因为去年我们的开课主旋律是“海外开班”,所以在“线下收费课程”这块我们集中精力在一年的时间里,从无到有,在全球四大洲的七个城市:悉尼、墨尔本、多伦多、温哥华、伦敦、东京、纽约等地成功建立起网络,实现了长期开课的目标。

同时,因为知道身体是“1”,其它的财富、爱情、爱好、成长等等都是锦上添花的“0”,所以我们易效能公司的员工都非常注重自己的健康状况,2017年我们还集体跑了一场半程马拉松,全部无伤完赛。

去年我们还严格遵守了公司“每年做一次公益”的承诺,去甘肃靖远县贫困地区给留守儿童建了一个“梦想中心”,为孩子们带去了先进的学习工具和梦想实现系统。

在创办了易效能之后,在经营它的过程中我时常感觉到幸福,而我最幸福的时刻就是常有学员来告诉我,他的人生因易效能变得更好了!来自全球各地越来越多的好口碑是我把易效能时间管理继续做下去的动力,而家人的支持和团队的协助也是让易效能越来越好的我的信心来源。

通过对2017年对我自己和团队的总结反思后,我发现我们的优势在于:能够整合各方资源,让易效能的线下收费课程成功开遍全球,我的大课演讲能力越来越强,长期保持运动的习惯让我的身体健康状况良好,希望能讲课到80岁,对线上媒体的运营有了扎实的经验和能力等等。

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基于这些优势,于是我2018年的三件最重要的大事就出来了:

1、开课线下超过500人的更大收费班级

2、研发上线2018 最新爆款时间管理课程,也就是大家现在看到的这个节目【叶武滨时间管理进阶】

3、确保无伤跑完一次全程马拉松比赛

那么,现在正在收听这期节目的你是什么情况呢?2018年已经过去四分之一了,你有没有自己今年必须完成的梦想目标呢?如果你还没有,那么在后续节目之后一定要给自己做一个梦想板,不然在12个月结束时,你无法用“回馈分析法”把年初的梦想和年底的经历进行对比反思,自然也就不能清楚地发现自己的优势和不擅长的部分,于是也就找不到自己的成功之路了。

我们进行年反思的目的是在众多的经历和杂事中找到最重要的事,找到重点,专注重点,然后努力过上卓越而不失衡的幸福人生。当然如果你才接触到这些日反思、周反思、月反思、年反思的时间管理理论和技巧,你也不用着急,先从日反思开始做,等你学完我们之后马上就要讲到的“计划”的内容之后,你再回过头来再学习一遍这块内容,你就能拨开云雾见明月,一切豁然开朗了。

那么本讲就到这里,我们下期再见。


各位听众,大家好。见世界才有世界观。今天参观了宾利工厂,震撼我的是只求质量不求速度的价值观,每一个环节由一个员工完成,全部手工,精益求精。专注把细节做好,持续长期优化,最后就累计了优势。

接待我的不是导游,而是工厂的经理,虽然我不是来买车,但是他同样像接待明星一样的态度给我们热情介绍。他是他们家第三代从事这个介绍宾利的工作,其实很多工人都是几代人传承来此工作,做一个环节,比如我在车间里遇到的一个工人从1978年干到现在,给方向盘贴皮。

在车间有一块显示牌,我参观的时候显示已经完成了9辆车,预计今天可以完成最多35台。经理告诉我,估计最后是32台左右。快就是慢,慢就是快。今天多快,来自于长期积累的势能。

下午自驾车来到北部的湖区,在湖边安顿下来,现在是晚上可以好好给大家录个音。

今天来结合年反思课程,提供年反思的随堂练习。

时间管理进阶十周训练——第3周3.2

每天要快速进行一天要事的选择然后投入精力完成要事,每周、每月、每年的反思,则是逐步把视角放大放远,重在反思并进行选择。在其中,找出了自己的优势,然后扬长避短发展它发挥它。

如果你做了12个月的月反思,再进行年反思。大家可以把自己梦想版打开,我建议大家把梦想放在电脑\ipad锁屏,再把过去12个月的月反思内容打印出来,平铺在桌子上,清晰地回顾过去12个月记录的事项,回顾、总结过去的一整年,按照德鲁克反馈分析法的原理总结:

你过去一年实现了哪些预期的结果,记下来你的最巅峰的体验、最开心的事情,过去一年的成长与突破……

从八个维度,把你过去一年的重要成败得失相应地填写在每条格子里面。透过对你过去一年的记录和总结,你就能够从结果的层面发现你的“优势”。这是你未来要更多发展它并发挥它。

基于这样的路径,扬长避短,我们能够顺势列举写下八个维度的期望,找出你新的一年中最重要的三件大事,梦想版也就付出书面。

每年的年反思是我的固定仪式。我都会选择12月底圣诞假期全家度假,然后我抽一天的时间做年反思,也教会孩子做年度反思。当然孩子的年反思要有兴趣慢慢逐步改进完善。

你也可以试试,用本节课的练习,逐项评估过去的一年你完成了哪些预期的结果,你自己有哪些突破和小成就?在总结过去一年的基础上,找到新一年的梦想与目标。

不要高估一年的变化,也不要低估五年的变化。如果你能够每一天、每一月、每一年都能够保持着一份觉察和反思,我相信,你的每一天,都是充实和鲜活的,人生的路越走越宽。

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