易效能®️时间管理

时间管理之行动力践行

2019-10-13  本文已影响0人  吕长勇

行动力践行

行动力践行

一、认知时间

1、寻找定位

找准自我定位,才能更好地明确下一步行动和目标。通过时间管理测评系统(http://t.cn/ExW3GvB),测试自己的时间管理段位。

时间管理测试结果

2、高能要事

在自己高能时段做要事。高能意味着高精力,正向情绪,积极地心态,在这样的状态下,更容易专注,更容易出成果!因此在这样的状态下,做要事,更能出重要的成果,也更容易出重要的成果!正所谓好钢用在刀刃上!

3、三力循环

人生三力:行动力,计划力和反思力。行动力是基础,计划力帮助规划未来的蓝图,反思力有效修正我们行动与计划之间的偏差,更好地帮助我们实现未来的蓝图。

二、专注做好一件事

1、自下而上管理方法

自下而上是关键,扫清一地鸡毛是实现自我管理的基础。如何扫清一地鸡毛:从一件事开始,再到一天,一周,一月,一年的维度,最终达到一生维度的管理。

循序渐进是原则:时间管理能力的培养需要长时间的学习与践行,不是一蹴而就的,需要大量的,长时间的刻意练习!

2、事件ABC分类

根据事件的优先级及性质分类:

A类事件:确定必须有自己亲自执行的重要事件,属于计划内的事件。

B类事件:突发的紧急状况,属于计划外的事件。

C类事件:对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或紧急的事件

3、处理事件的正确顺序

从实现个人价值的角度,首先做哪些对自己人生产生积极影响的要事,也就是A类事件。对于B类事件可以推迟,或记录。C类事件只做记录即可。通过以上的安排,保证A类事件被优先执行,优先拿到重要的成果!

4、践行一事专注工作法

在一段时间内,只专注做一件要事,提升自己的专注力和出成果的能力!

践行一事专注法

三、一日五色工作法

1、时间分类

黑色:休息时间,保证7小时的睡眠,不宜睡太多,也不能睡太少!合理规律是要点,培养早睡早起的习惯是关键。

黄色高能时段:优先做A类事件,拿到重要的成果!这个时段非常宝贵,也是稀缺的资源,一定要充分利用高能时段做要事,出重要的成果!高能要事是关键!

绿色弹性时间:情境管理是要点,根据当前所处的空间,能量,所能使用的工具,以及相关人员等情境,选择执行合适的弹性事务,提升时间的效能。

蓝色反思:每天留出半小时反思,写晨间日记,反思昨日得与失,计划今日的要事。每日精进,改善每日的行为!

白色留白时间:这个时间段主要应对紧急事件。在践行过程中,很难做到留出空白时间,原因:工作生活比较繁忙,没有合理安排工作生活的要事!

2、践行反思

高能要事:优先处理A类事件,运用255工作法,交替专注做好A类事件,拿到重要事件的成果!

蓝色反思时间:每日早起写晨间日记!

绿色弹性时间:使用滴答清单,列出弹性事件,排程在不同情境下执行。有效利用碎片化时间,提升时间的效能。

黑色休息时间:合理规律是关键,逐步在养成早睡早起的习惯!

白色留白时间:没有做到每日预留白色留白时间,有意识地调整和留出空白时间,也可以在空白时段处理要事或弹性事件。

践行一日五色工作法

四、日历排程

1、规划未来

未来固定日程排程到自己的日历系统,帮助我掌控未来确定发生的事件和时间。日历排程从个人健康开始,再到家庭温馨时刻,然后安排工作的固定事务,最后安排其他事务。这样的安排突出重点,先关注个人健康,然后家庭,工作以及其他领域。人生的八大领域可以逐步扩展和平衡。

2、践行收获

用好日历非常重要,对提升自己对未来时间掌控力有很大的帮助!用好日历的关键在于:少而精。少是指只安排固定日程的事件,并且要尽量少;精:一定要是重要的固定事件!不重要的可以采用弹性清单来管理。

五、清单管理

1、记录排程执行

记录的目的是排除干扰,专注做要事!

排程的关键在于3问4D两分类。

3问:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?

4D原则:做(Do),推迟(Delay),委托(Delegate),删除(Delete。

两分类:日历和弹性清单。

执行的要点在于专注!优先专注执行A类事件!

2、情境管理

在不同的时间、空间、运用你现有的工具,根据你当下的精力状态,选择最适合要做的事情,这样的方式让自己更加有效地利用时间完成更合适的事情。

在不同情境管理自己的时间安排,运用滴答清单工具帮助我实现了有效地情境管理,在不同的情境处理不同的弹性事件!效率非常高,而且帮助我充分利用好碎片化的时间,提升自己的效能!

3、践行总结

记录是基础,通过记录,帮助我扫清一地鸡毛,排除内外部干扰,更加有效地集中精力处理要事,拿到重要的成果!践行过程,运用滴答清单收集记录内外部的事件。

运用滴答清单建立自己的清单系统架构,有效地管理自己的弹性事件

滴答清单的架构

执行的关键在于专注做A类事件,工作中,践行高能要事的理念,工作不看手机,专注处理要事,工作效率得到很大的提升!

践行A4工作法
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