教你如何办一场研讨会（总结）

文丨饭范

倒计时时间表

前期准备

1. H5报名内链（周洋）、H5、日程表、接龙、字条设计（王泽宇）

2. 会长邀约（营销中心）

9月3日，离研讨会3天

1. 人员准备：张劲、李华、白梓萱、范晓乐、张勤、市场营销中心全员

2. 宣传准备：海报（徐华）、声光电（林泊华）、打印机维护（岳斌）

3. 场地准备：OA申请会议室、OA水申请（许秀杰）

4. 餐饮准备：李华、张勤

5. 交通准备：营销中心全员告知

6. 活动日程：更新到最后版本

9月4日，离研讨会2天

1. 引领人员：市场营销中心

2. 礼仪人员：市场营销中心女性

3. 安保人员：市场行销中心男性

4. 会务人员：支持部门

5. 会场声光电：支持部门

6. 住宿人员：无

7. 费用管理：无

8. 停车管理：无

9. 横幅管理：无

10. 保险管理：无

11. 指示牌管理：无

12. 餐券管理：无

9月5日，离研讨会1天

1. 收费物料：POS机、POS机纸、收据本

2. 重要物料：纸、笔、本、大事记、天九简介（周雨）、电脑、嘉宾名牌、嘉宾大桌卡、餐饮用小桌卡

3. 嘉宾名单：最后确认

4. 赞助管理：无

9月6日，研讨会开始

1. 签到摆桌：桌椅摆放

2. 摄影摄像：营销中心

3. 会场摆桌：袋子+资料+纸笔水

4. 会长接待：营销中心伙伴