PPT怎么做，观众才能看得见（1）

最近接收了一项任务，要为零售银行部的同事分享一下做PPT的心得。觉得可能对大家的工作会有所帮助，所以也在整理文字稿，和更多的小伙伴分享。

看到我的标题，大家可能会很疑惑，视力正常的人，怎么会“看不见”PPT呢？

请回忆一下，你有没有过面对一张PPT，由于里面的文字、色彩等元素过多，又杂乱无章，盯着看了好久，却好像什么也没看见？这就是我所说的“看不见的PPT”。我们想要表达的，和观众能够吸收到的，差得太远。

世界上最远的距离，是我熬夜做了PPT放在你面前，你却什么都看不见。

我的分享将分为以上四个部分，今天只聊第一部分“为什么要用PPT”，这里面暗藏着一个很好用的“信息传递模型”。

在早先的时候，Word扮演了更为重要的角色，我们用文字来叙述表达自己的想法。

但是随着信息越来越多，内容越来越多元，有两个问题出现了：

对信息接收者来说，纯粹的阅读文字难以集中精力；

对信息发布者来说，很多内容确实需要结合图文，甚至视频、声音，才能清楚讲明白。

于是我们开始转向形式更丰富，界面更友好的PPT。

但归根结底，PPT只是一个信息传递的工具。

在此，我们恰好可以引入一个“信息传递模型”。这个模型其实来自于一堂写作课，但它适用于任何涉及“沟通”的场景。

信息的发送者有许多想要表达传递的信息，首先需要把这些内容筛选整理，接下来通过对信息的加工处理进行表达，表达的方式可以是文字、视频，也可以是PPT。发送者从原始信息，到表达出来，也会有很多的信息折损。

发送者通过某种媒介，例如会议、微信等等，展现给信息的接收者。看接受者是否愿意去接触，接触了有多少能接收，又有多少能理解，最后吸收，就是不确定的事情了。

我们可以看到，在信息的传递过程中，每一个环节都会发生不同程度的折损。你想说的，和观众听众真正吸收进去的，并不一样。相信大家都在电视里看过“拷贝不走样”这样的游戏吧？（参加游戏的人戴上隔音耳麦，中间用隔板挡住。由第一个人开始，通过肢体语言，把自己看到的信息表演给后一个人，最后那个人说出来的答案，往往和第一个人表达的，已经驴唇不对马嘴了。）

那如果想要提高“信息的转化率”，我们在制作PPT时，就需要在这些信息传递环节上多下功夫。

一方面，信息发送者需要缕清自己的思路，逻辑清晰。也就是要“理得清”，假设说的人思路都是混乱的，那PPT制作得再精美，观众也还是听不明白。

另一方面，形式要符合受众思维。也就是要“看得懂”，面对不同的信息接收者，我们需要用他们喜欢的形式来表达，才能让他们愿意看，看得见，看得懂。

下一次，我们就会从“发送者的逻辑结构”和“工作中3种不同接收者喜欢的形式”来讲述下PPT制作中的小技巧。

下次见哦！