如何时间管理
2021-08-05 本文已影响0人
张贞贞
如何把一个小时,用出三个小时的效果来?
方法是:永远只做最重要的事情,要事第一。
真正能够提高你效率的方法,不是如何从17分钟里省出17秒,而是如何用17分钟省出17个小时。停下手头上的事情,花17分钟认真思考一下,接下来17小时的工作,到底值不值得去做。
把你要做的事情,按照重要程度和紧急程度画一个二维四象限图。
这周就要提交的方案,明天晚上的考试,这些都是重要,并且紧急的事情。迫在眉睫、兵临城下,让你非常焦虑,只能马上去做,杀掉一个是一个。
学习英语,复盘上周工作,去认识真正的高手,这些都是重要,但不紧急的事情。因为不紧急,它们常常往后排,再往后排,直到变成重要,并且紧急的事。要事第一的核心,就是把时间优先花在这一块。
很多人不知道,消防的关键其实是防火,消除隐患,预防火灾。检查电路是否老化,排查易燃物等各种隐患,防火就是重要但不紧急的事情。做好了防火工作,才不必每天出生入死,去火场救火。
手机的各种通知,可去可不去的活动,这些是紧急但不重要的事情。对于“哎,你有空也来吧”的活动,应该一律没空。别编理由,温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。
追剧,吃瓜,游戏, 都应该戒掉。除非这些不重要也不紧急的事情对你来说就是休息。要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,专注于重要但还不紧急的事情,让自己忙而但不焦虑。