同事用2小时做的,我2分钟搞定
哈喽大家好,我是Dickey。
昨天晚上,平常11点半点就上床睡觉的室友,1点了竟然还在电脑面前一声不吭地弄东西,我好奇就下床看他在弄什么,我一看给我整笑了,他在一个名字一个名字地生成名牌,我再一看,一共106个名字啊!怕是2个小时也弄不完,这种工作效率,他不熬夜谁熬夜?!
我想大家都想高效率的完成工作,然后早早的睡觉吧!那么今天我来教大家如何自动化生成名牌。
大家首先需准备一个Excel格式的名单。
我们新建一个Word文档,点击左上的“邮件”,在“选择收件人”里选择“使用现有列表”
然后在这里找到我们准备好的Excel格式的名单点击打开
出现一个对话框,选择Sheet1,并勾选“数据首行包含列标题”,点击确定。
(在这个对话框里需注意的是:a.因为我们刚才的Excel格式的名单表里为“Sheet1”,并且也只有“Sheet1”,所以我们现在选择“Sheet1”。b.如果名单表格最上面是“姓名”两个字,则需要勾选“数据首行包含列标题”,如果名单表格最上面不是“姓名”,仅是一个人的名字,则不需要勾选上。)
把选项卡调到“视图” ,选择“大纲”。
插入艺术字
我们再把选项卡调为“视图”,点击“插入合并域”,选择“姓名”。
我们需要对字体进行调整,在选项卡里的“布局”里点击“页边距”,选择“窄”;在“开始”里调整文字的大小,使我们的字体显示更加大一些。
将文字调整到整个页面的中下方。
复制文字,将复制的文字进行翻转,调整到中上方合适的位置对齐。
我们再次打开选项卡的“邮件”,点击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,出现一个对话框,选择“全部”,点击确定。
这样就生成了所有名牌,大家直接打印就可以了。(大家记得保存哦!)
(按下Ctrl+t可以看到所有页面的生成效果)
生成所有名牌!
制作所有的名牌所需时间只花费了2-3分钟,非常简便迅速哦!
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