读书《搞定》:行动是打败焦虑的最好武器
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书中原文:
当一个组织习惯于将“下一步行动是什么“作为一个标准问题时,它会自然而然地在效能、生产率和透明度等方面获得显著的提高。
在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。而尽早开始行动的秘诀在于,把复杂的大任务分解成易操作的小任务,然后立即实施其中第一项内容。
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联系个人体验:
这两句话是《搞定》这本书里面非常有哲理的话,如果运用好了会对人生带来很大的改变,因为在日常中我深有体会。
我所在的公司有一个经理,他在生产现场发现了一堆问题,洋洋洒洒地写了一份PPT报告,兴致勃勃地交给总监看了,以为会得到总监的夸奖,结果被劈头盖脸的骂了一顿,总监说:“你这么多问题,解决措施是什么?你是打算交给我解决吗?”
管理层其实并不是那么希望看到问题的,他们都希望自己能够安安稳稳地坐在现在的位置上,保住自己的岗位,那位经理以为总监会夸奖他能够发现问题,其实无疑是告诉了总监我们在日常的运营中存在很多炸弹和地雷,它们随时都可能炸掉,你想想总监看到这些能够高兴吗?不批评你一顿就怪事了。
所以我们在提交问题报告的时候,要完善的步骤,不仅要有问题描述,还要有原因分析,解决措施和下一步行动,这才是一套逻辑清晰的完整的报告。
在公司的项目实施墙上面,分为三行,第一行贴的是各部门在项目实施过程中的计划;第二行贴的是在计划实施过程中遇到了那些问题;第三行贴的就是针对这些问题的下一步措施和行动是什么,这个计划实施目视墙每周都会被评审一次,查看各部分的完成情况,针对问题还会形成详细的问题清单,定期评审进度。
这就是著名的PDCA循环,采用计划-实施-监控-行动循环,整个完整的闭环能够保证组织效能的提升,同理,个人采用这些措施也能有效提升个人的效能。
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针对保持领先的秘诀在于尽早开始行动,我想起大学时代的一个师姐,她后来成功被全额奖学金保送美国读研读博了,在介绍学习经验时她是这样对我们说的。
她说每个人的人生都应该有一个大目标,然后把大目标分解成无数个小目标,一点点通过小目标的实现最终一步步向大目标靠近。
就好像我在上大学的时候规划毕业时要找个很好的工作,我是怎么一步步去靠近这个大目标的呢?我开始搜索目标工作岗位的要求,一些好的工作单位所需要的硬件条件,通过目标公司的岗位需求重点提升自己的能力。比如英语要过四六级,计算机要过二级,考试学习成绩要好,成绩绩点要高,多拿各种奖学金,还需要是校学生会成员,考出各种证书等等,于是我就升级打怪,一步步地修炼好自己的硬件条件,最后终于找到了理想的好工作。
我目前定的人生阶段性目标是成为像猫姐和赫本老师那样写作高手,于是我开始分解目标计划,首先是要完成新媒体课程的学习和总结;其次是不断练笔,提升文笔水平;再次,是多读书,提高内部涵养,于是我就报名了读书营开始读书;最后,是多积累写作素材,多学习别人文章的写法等等,于是我开始拆文学习研究别人文章的优点和亮点。
行动是打败焦虑的最好武器,天下武功,唯快不破,当你做起来的时候,就已经成功一半了,从0到1最难,此后就是一马平川了。
采取措施:
1.把下一步行动作为标准问题;
2.遇到事情立刻行动,完成比完美更加重要;
3.较难的大任务大目标要学会分解,一点点去攻克它。
作者:陌小诺,用脚步丈量世界,用文字思考人生,读万卷书,行万里路,交四方友,赚万贯钱,用有限的人生体验不一样的精彩!
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