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GPS定位

2018-11-18  本文已影响0人  六月半夏z

【回顾】第3节.不为人知的排序和筛选的高级用法 



【今天的学习】 

对应的快捷键操作Ctrl+G、F5

一、基本用法

1.快速跳转单元格

(1)快速跳转到单元格,Ctrl+G,输入要查找单元格地址

(2)快速跳转到指定区域,Ctrl+G,输入指定区域地址;或者可以利用名称框对指定区域设置名称,然后Ctrl+G,输入名称即可。

(3)快速定位到其他表格中,先对其他表格的地址做一个引用,空白单元格输入=,然后点击要跳转的地址,将引用过来的地址复制,Ctrl+G,将地址粘贴上去,确定。

(4)跨工作簿的引用,操作方法同(3)

2.定位批注

【Ctrl+G】,【定位条件】,【批注】

带图片的批注是如何设置的呢?【右击】单元格,【插入批注】,【右击】批注边框,【设置批注格式】,【颜色与线条】,【填充】颜色中点击下拉框选择【填充效果】,【图片】,【选择图片】,按需要添加。

3.定位常量

常量:常规的数字

【Ctrl+G】,【定位条件】,【常量】选择【数字】

4.定位文本型数字

【Ctrl+G】,【定位条件】,【常量】选择【文本】

5.定位公式

【Ctrl+G】,【定位条件】,【公式】

6.定位错误值

【Ctrl+G】,【定位条件】,【公式】选择【逻辑值】和【错误值】

二、进阶用法

1.定位当前区域

【Ctrl+G】,【定位条件】,【当前区域】。与Ctrl+A类似

2.最后一个单元格

【Ctrl+G】,【定位条件】,【最后一个单元格】

3.条件格式

【Ctrl+G】,【定位条件】,【条件格式】

4.数据验证

【Ctrl+G】,【定位条件】,【数据验证】

三、快速求和

选中数据区域,【Ctrl+G】,定位到空值,按【Alt+=】就可以了

四、快速更新报表

如果想把报表中的数据删除,而公式进行保留。

选中数据区域,【Ctrl+G】,定位到【常量】,按Delete进行删除,即可。

【Ctrl+G】,定位到【空值】,进行数据录入。

录入数据的一个小技巧,在定位选中的数据区域内,Enter(↓),Tab(→),Shift+Enter(↑),Shift+Tab(←)


五、快速找不同

1.选中数据区域,【Ctrl+G】,【定位条件】中的【行内容差异单元格】

2.也可以利用快捷键,Ctrl+\

3.可以借助公式,例如B列和C列找不同,输入=B2=C2,若结果为FALSE,则是不同的数据,TRUE则是相同的数据。


六、不复制隐藏行

1.选中数据区域,【Ctrl+G】,【定位条件】中的【可见单元格】

2.可以利用快捷键,Alt+;(可见单元格快捷键)

七、空行的插入与删除

1.添加两列辅助列,按阶梯式输入两个1,往下拖拉,选中辅助列,【Ctrl+G】,【定位条件】中【常量】,插入整行单元格。将表头复制,选中数据区域,【定位】,【空值】,粘贴表头。

2.选中数据区域A列,【定位】,【空值】,右击删除整行,就可将所有空行删除。也可以利用快捷键Alt+-(删除行)

八、智能填充合并单元格

选中所有的合并单元格,取消合并 ,定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为数值。

九、快速找对象

(1)【Ctrl+G】,【定位条件】中【对象】

(2)点击任意图片,按Ctrl+A

(3)选中所有图片,【格式】,【压缩图片】,选择【电子邮件】,这样就可以把图片进行压缩

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