GPS定位
【回顾】第3节.不为人知的排序和筛选的高级用法
【今天的学习】
对应的快捷键操作Ctrl+G、F5
一、基本用法
1.快速跳转单元格
(1)快速跳转到单元格,Ctrl+G,输入要查找单元格地址
(2)快速跳转到指定区域,Ctrl+G,输入指定区域地址;或者可以利用名称框对指定区域设置名称,然后Ctrl+G,输入名称即可。
(3)快速定位到其他表格中,先对其他表格的地址做一个引用,空白单元格输入=,然后点击要跳转的地址,将引用过来的地址复制,Ctrl+G,将地址粘贴上去,确定。
(4)跨工作簿的引用,操作方法同(3)
2.定位批注
【Ctrl+G】,【定位条件】,【批注】
带图片的批注是如何设置的呢?【右击】单元格,【插入批注】,【右击】批注边框,【设置批注格式】,【颜色与线条】,【填充】颜色中点击下拉框选择【填充效果】,【图片】,【选择图片】,按需要添加。
3.定位常量
常量:常规的数字
【Ctrl+G】,【定位条件】,【常量】选择【数字】
4.定位文本型数字
【Ctrl+G】,【定位条件】,【常量】选择【文本】
5.定位公式
【Ctrl+G】,【定位条件】,【公式】
6.定位错误值
【Ctrl+G】,【定位条件】,【公式】选择【逻辑值】和【错误值】
二、进阶用法
1.定位当前区域
【Ctrl+G】,【定位条件】,【当前区域】。与Ctrl+A类似
2.最后一个单元格
【Ctrl+G】,【定位条件】,【最后一个单元格】
3.条件格式
【Ctrl+G】,【定位条件】,【条件格式】
4.数据验证
【Ctrl+G】,【定位条件】,【数据验证】
三、快速求和
选中数据区域,【Ctrl+G】,定位到空值,按【Alt+=】就可以了
四、快速更新报表
如果想把报表中的数据删除,而公式进行保留。
选中数据区域,【Ctrl+G】,定位到【常量】,按Delete进行删除,即可。
【Ctrl+G】,定位到【空值】,进行数据录入。
录入数据的一个小技巧,在定位选中的数据区域内,Enter(↓),Tab(→),Shift+Enter(↑),Shift+Tab(←)
五、快速找不同
1.选中数据区域,【Ctrl+G】,【定位条件】中的【行内容差异单元格】
2.也可以利用快捷键,Ctrl+\
3.可以借助公式,例如B列和C列找不同,输入=B2=C2,若结果为FALSE,则是不同的数据,TRUE则是相同的数据。
六、不复制隐藏行
1.选中数据区域,【Ctrl+G】,【定位条件】中的【可见单元格】
2.可以利用快捷键,Alt+;(可见单元格快捷键)
七、空行的插入与删除
1.添加两列辅助列,按阶梯式输入两个1,往下拖拉,选中辅助列,【Ctrl+G】,【定位条件】中【常量】,插入整行单元格。将表头复制,选中数据区域,【定位】,【空值】,粘贴表头。
2.选中数据区域A列,【定位】,【空值】,右击删除整行,就可将所有空行删除。也可以利用快捷键Alt+-(删除行)
八、智能填充合并单元格
选中所有的合并单元格,取消合并 ,定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为数值。
九、快速找对象
(1)【Ctrl+G】,【定位条件】中【对象】
(2)点击任意图片,按Ctrl+A
(3)选中所有图片,【格式】,【压缩图片】,选择【电子邮件】,这样就可以把图片进行压缩