[脑书1]-《搞定》第2章 横向工作管理的5个阶段

什么是脑书?
相信很多人都和我一样，虽然看过很多书（非小说类），但是如果有人问：这书讲了什么？
我们也许会用两三句话简单描述一下书的大致主题，不过要继续说一下书有什么章节? 每个章节讲什么? 为什么要这样组织章节?
估计很多人会在心里默默的骂一句：靠，你TMD当我是写书的作者吗。
其实导致这个现象的原因不是我们看书不认真，而是因为书本知识在呈现的时候是一维线性的，而逻辑结构是二维空间的。
我们的大脑是喜欢有逻辑有结构的知识，这种结构知识相对于一维知识更容易被记住。
所以这就是脑书的初衷，通过脑图的方法吧一本书的一维线性结构折叠成二维逻辑结构。而且这种逻辑结构也恰好是书作者在组织知识时候的思维方式。
使用这种方式看书不仅仅可以学到书的知识内容，还可以学习作者对知识的逻辑组织思维过程，让你更深的和作者进行交流。

---

工作中最头疼的其实不是事情复杂，因为复杂的事情只要专注就会有解决办法，但是很多事情同时向我们汹涌而来的时候我们就崩溃了，这种状态还经常引发同事间的冲突。

那么GTD是怎么做到通过5个过程来构建一个能够处理多任务的系统呢？
1.收集：不可以让信息丢失
2.加工处理：信息需要被加工
3.组织管理：加工后的信息需要分类
4.回顾：站到山顶来确认方向
5.行动：具体怎么行动的模型

可以很容易看出这5个过程就是一个工作流，而工作流的目的就是所有事情都可以从一个入口进入，被工作流系统妥妥的处理了。那么我们从工作流的入口开始，具体看看这个多任务处理系统是怎么工作的吧。

1.Collect

收集信息的首要原则是采集一切，我们的目标是通过工具来把信息清空大脑，这样可以让大脑高效运转。
那么要容纳这么多信息必须要有工具来帮助我们了，作者给出了6个基本收集工具(当然这6个工具现在看有些多了)并且明确了3个成功收集要点。
而我个人则期待在未来有一天，使用AR等技术，能够自动帮助我们完成收集这个动作。

让我们举个栗子练习一下：

• 早上起床老婆让我晚上去买酸奶－－我把这个随手记录在了手机的代办事项中
• 到办公室有个同事要提供去年的一个文档－－给这个邮件加星标
• 老板发邮件给我让我准备一个方案－－给这个邮件加星标
  ... ...
  很好，所有的事情我都没有留在大脑里面，主要记录都在电子设备上，最关键的是，我没有丢失任何信息

2.Process

其实加工处理这里的流程图是这本书最核心的地方，下面就是一个做的比较漂亮的流程图。（我还用这个流程图做过封面）

有点复杂是不是？ 所以我把这个工作流最核心的3个问题抽取了出来：

• What? 这是什么？
• Action? 是否需要采取行动
• 2 mins？2分钟能不能搞定

让我继续举个栗子：
从早上起床到办公室，现在时间是9点，我已经收集了不少信息了，开始处理吧

• 老婆让我晚上买酸奶，现在可以动手吗？不行。哪种信息？需要孵化，ok进入晚上的计划，在手机的待办中增加8点提醒（当然如果你已经习惯了你的工具你可以在收集的时候完成这种事情的处理
• 同事让我查找一个文档，现在可以动手吗？可以。需要两分钟吗？不需要（因为我用mac的spotlight搜索可以很快找到文档），回复邮件这事结束了，取消星标
• 老板让我做个项目方案，现在可以动手吗？可以。需要两分钟吗？貌似这个2小时都不一定能做完，把邮件移入下一步的文件夹

3.Organize

组织管理其实就是对位处理完的事情分成4类：

• 工作任务：明确了期待的结果但是不能立刻动手的
• 下一步行动：明确了期待的结果可以立刻动手的
• 待定：期望的结果不够明确的
• 参考资料：不需要行动的信息

用栗子来演示一下把：

• 我们明确了要在周日给客户做一个demo，但是现在产品设计还没有完成（依赖限制，也可以是时间其他限制），这就是一个工作任务
• 一个需求开发完成了，测试可以立刻启动测试了，这是下一步行动（这其实也是一个列表，你和可能有很多下一步行动）
• 老板又有了一个新的idea，但是结果不清晰，实现过程不明确，这事暂时待定，我们需要更多的信息
• 手机受到一个短信，今晚2点50年最强台风会登陆。这就是一个参考资料了，如果愿意可以做个简单的归档，看看明年会不会说60年最强台风

4.Review

回顾的主要目的是防止只见笔尖不见山顶。
做好回顾的最佳实践是每周回顾，每天检查一次太过频繁，一个月回顾一次比较难以养成习惯，所以周是个性价比很高的回顾时间单位。
简单点说，就是每周把你的工作任务，待办，下一步，参考资料这4个清单整理一下，有些可以从工作任务移动到下一步了。

5.Do

行动这一节主要就是在说怎么做了，这里介绍了3个主要模型：

• 使用4个限制要素来进行行动依据的条件模型模型
• 根据工作中的3种工作类型来行动的工作行动模型
• 从不同的回顾高度来指导行动的鸟瞰模型

我个人使用过程中，这三个模型我一般是这样应用的：

• 对于简单的行动，比如拿个快递，去哪里吃饭什么的，我会用4要素模型
• 对于复杂一点的日常工作，而且是工作事务有关联性的，使用工作分类模型
• 对于更大一点的人生目标，职业发展什么的，我会使用回顾高度模型来层层分解

本章也只是简单介绍一个这3个模型，本书第二部分会更详细介绍如何使用这3个行动模型。
如果您喜欢这种读书的模式，欢迎在简书进行关注

在文章的最后是本章的完整脑图，手机看估计会有点小，可以保存到手机放大看

脑书－GTD第2章.png